1、施工現(xiàn)場必須設(shè)臨時辦公室，若條件不允許，可在戶外搭設(shè)。辦公室內(nèi)地面最好鋪塑料地毯或有條件可以適當提高檔次。墻頂面原基層刷白（活動板房不用處理），安全帽掛鉤排列整齊。
2、室內(nèi)各種規(guī)章制度上墻，并有考勤表、值日表、值班表；辦公室按需配置，根據(jù)工程實際情況設(shè)置會議室并配備會議桌和閱圖室。
3、辦公室必須保持整齊、衛(wèi)生。文件、圖紙、材料小樣不得隨意放置，必須入柜。文件需入文件夾，重要文件必須另外放置并上鎖；圖紙放在圖紙架上，保持圖紙的整潔、干凈。
4、平時應(yīng)注意各類資料、文件的收集、整理及建檔歸納工作；資料應(yīng)及時、有效、完整。所有資料，包括材料單、各類報表應(yīng)保存好，嚴禁堆放在桌上。公司印章、印鑒、信箋、簽字、報銷單、銀行匯款單等應(yīng)由專人妥善保管。各類小樣應(yīng)標識清晰、資料齊全，項目結(jié)束后應(yīng)收至資料室或倉庫統(tǒng)一保管。
5、辦公室必須用日光燈照明。管理人員外出必須將辦公桌收拾干凈，椅子歸位，關(guān)閉一切用電設(shè)備，并鎖上辦公室。
6、抽屜、櫥柜應(yīng)上鎖；電腦、打印機應(yīng)設(shè)置密碼；電腦、傳真機、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備不用時必須用布遮蓋擋塵。嚴禁私自拆裝設(shè)備，設(shè)備應(yīng)登記備案并有標識及責(zé)任人。
