本項主要考核技術文件收發(fā)文管理和圖紙、設計變更等技術文件使用管理是否規(guī)范。檢查中存在的主要問題有：
1、收發(fā)文登記記錄不全：缺少收發(fā)文日期、缺少收發(fā)文數(shù)量；有發(fā)文記錄，缺收文記錄；有收文無發(fā)文；收文和發(fā)文記錄的內(nèi)容不能相對應。
2、發(fā)文登記簽字不全，收文人簽字人非本人，多人簽字為同一人代簽，明顯為后補。
3、圖紙會審、設計變更、工程洽商單無業(yè)主簽字、無簽字日期、無各單位蓋章；個別項目開工近4個月圖紙會審未辦理相應的簽字手續(xù)。
4、技術文件未蓋章發(fā)至分包單位，個別發(fā)至分包單位的技術文件無設計單位簽字和蓋章，亦無項目部 人員的簽字和蓋章。
5、抽查圖紙會審、設計變更的內(nèi)容未在施工圖紙上標注或標注漏項較多；有的在電子版上標注，但不能反映圖紙的變更情況，也不能提供對變更內(nèi)容的落實情況的相關資料（如針對變更的技術復核、變更完成情況清單或變更完成后的工程簽證等）。
