做為幻燈片的主體，文字的表達和處理非常重要�？偟脑瓌t如下：

　　1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。

　　2.文本框內(nèi)的文字，一般不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完，且不覺吃力。

　　3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要“頂天立地”，不留邊界。

　　4.每一張幻燈，一般都希望有標題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時，如沒有標題，會很難找出重點，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。

　　文字安排需要注意的細節(jié)：

　　1.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字數(shù)在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的距離(段間距)要大于行間距。

　　2.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應避免少見字體，屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質量。

　　3.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結束(致謝)。每頁內(nèi)容中又分幾小點時，最好在有個小標題;如果這幾小點內(nèi)容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設置動畫，后幾頁復制此頁再做修改，后幾頁中的大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，只是在換下面的內(nèi)容。

　　4.當這頁內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時，不應一條一條的彈出，會因答辯當時緊張而失手出差錯，應一下子都彈出，在一條一條的講。