1.擔任碩士學位論文的答辯秘書應具備什么條件?

  答:擔任碩士學位論文答辯秘書必須具備以下兩個條件:1.本校工作人員或在冊研究生。2.具有相同或相近專業(yè)的學術背景。碩士學位論文的答辯秘書可以是本院系具備專業(yè)背景的教職工、博士研究生或高年級碩士研究生。

  2.碩士學位論文評閱和答辯的表格必須從網上下載嗎?請問具體下載路徑?

  答:是。2012年7月畢業(yè)研究生論文答辯的相關表格必須從網上下載(表格上帶有二維碼標識)。具體下載路徑如下:登陸本人校內門戶à在導航欄中選擇“學生業(yè)務”à “學位信息”à填寫、打印表格。研究生本人登陸個人門戶提交論文信息后即可獲得“論文信息號”,請務必記錄該信息號并告知答辯秘書。答辯秘書登錄本人的校內門戶后通過“論文信息號”可以通過管理系統(tǒng)錄入、打印與答辯相關的表格。

  3.“答辯記錄”應記錄那些內容?

  答:應重點記錄答辯委員會成員提出的問題,以及答辯人回答的內容;此外還要填寫答辯時間、地點、到會人數等。以上內容均由答辯秘書記錄、整理并親筆簽名,要求完整、詳實、簡練。

  4.論文送同行專家評閱前,是否一定要導師評閱通過?

  答:是的。學位論文完成后,首先提交給指導教師評閱,導師評閱通過后寫出詳細的學術評語,再送同行專家評閱。

  5.碩士學位論文評閱人要具備什么資格?

  答:碩士學位論文評閱人應是同行專家且具有副高或副高以上職稱。

  6. 碩士學位論文需要幾位評閱人?

  答:碩士學位論文評閱專家不少于2人,其中至少有一位校外專家。

  7. 論文評閱有一人持否定意見,是否還可以另外增加評閱人?

  答:若送審的兩名評閱人的評語都是否定的,不能舉行論文答辯;兩位評閱人中有一位的評審意見是否定的,可再增加一位評閱人,若新增評閱人的評審意見是否定的,不能舉行論文答辯。如果持否定意見的是校外專家,則新增的評閱人仍然需要是校外專家。

  8.答辯委員會需要多少人,導師可以是答辯委員會成員嗎?

  答:碩士學位論文答辯委員會至少由3人組成。指導教師如果參加答辯委員會,答辯委員會應至少4人組成。

  9.擔任答辯委員會成員、主席分別需要什么條件?導師可以擔任主席嗎?

  答:擔任答辯委員會成員應具有副高或副高以上職稱,或具有博士學位的講師。答辯委員會主席由具有副高或副高以上職稱的專家擔任。導師不能擔任主席。

  10.如何確定答辯委員會成員?

  答:答辯委員會名單由導師、教研室商定,學位分委會負責人審批。

  11.碩士學位論文答辯程序是什么?

  答:⑴.主席宣布答辯委員會名單、主持各項議程

  ⑵.導師介紹該生的學習、科研情況

 、.答辯人報告論文的主要內容

 、.委員提問,答辯人答辯

 、.答辯委員會評議、投票表決(答辯人回避)

 、.形成答辯決議書

 、.主席宣布表決結果和答辯委員會決議

 、.各成員在《答辯決議書》上簽名

  12.導師或論文評閱人在國外,暫時不能親筆簽名,可否使用電子簽名?

  答:因某種特殊原因如導師或論文評閱人在國外,暫時不能親筆簽名的,可以使用電子簽名,事后盡可能補簽名。

  13.答辯委員會成員因故不能到場,更換成員要注意哪些問題?

  答:因某些特殊原因需要臨時更換答辯委員會成員的,由導師和教研室商定后,報學位分委會負責人重新審批,并修改管理系統(tǒng)中的數據,重新打印《答辯審批表》。

  14. 學位審批材料A、學位審批材料B,在歸檔時分別存往何處?

  答:學位審批材料A(A檔)包含的內容較為豐富,存學校檔案館;學位審批材料B(B檔)含學籍表、成績單、導師對論文的評語、答辯報告書、學位審批表等內容,屬于人事檔案材料,將寄往畢業(yè)生就業(yè)的人事部門。

  15. 學位審批材料中哪些表格需要親筆簽名,可否蓋簽名章或由他人代簽?

  答:學位審批材料中選題報告、導師評語、專家評議書、答辯報告書、答辯記錄表等均需要相關人員親筆簽名,不可打印姓名、蓋簽名章或由他人代簽。學籍表、成績單、答辯審批表由教務老師處理。

  16. 整理學位審批材料時,如何排列順序?

  答:必須嚴格按照A/B封面上的目錄順序排序。

  17. 論文答辯不通過,是否還有機會重新申請學位?

  答:論文答辯不通過者,經答辯委員會表決,全體委員三分之二以上同意,可允許申請人在半年后一年內對修改后的論文,重新申請答辯一次。如重新答辯仍未通過,則不再補行答辯。

  18. 重新申請學位的程序如何?

  答:在規(guī)定的時間內,向學位辦提出申請,通過學位辦“重新申請答辯資格審查”后,到院系教務老師處辦理有關事宜,按正常答辯流程進行,相關表格亦從網上下載。

  19. 答辯委員會5人,有3票同意,2票不同意,論文答辯是否通過?

  答:此情形下,論文答辯沒有通過。答辯委員會全體成員的三分之二以上(含三分之二)同意方為通過。以上情形中,投票同意人數為五分之三,不到三分之二。

  20. 答辯表決票上研究生姓名能否不填或投票后再補填?

  答:不能。必須在“表決票”上寫上研究生姓名之后,再交給答辯委員會投票,避免錯投或漏投。

  21.涉密論文如何確定,答辯應注意哪些問題?

  答:涉密論文是指涉及國家秘密的學位論文。確定涉密論文應在論文開題時提出,填寫《涉密論文申請表》,報校保密委員會審查,確定密級和保密期限。涉密論文在印刷、評閱、傳遞、答辯、提交、保存等方面均要按照校保密辦和圖書館的相關規(guī)定進行,詳情參見《研究生手冊》中相關內容。

  22. 在答辯或學位分委員會討論之后,修改了“論文題目”,如何在成績單中體現出來?

  答:通過本院系教務老師修改管理系統(tǒng)中的論文題目,重新打印成績單。

  23. 發(fā)現成績單中學分、成績或課程名稱有錯,如何修正?

  答:通過本院系教務老師修改管理系統(tǒng)中學分、課程、成績等相關數據,重新打印成績單。

  24. 歸入A檔和B檔案的成績單如何區(qū)分?