論文常指用來進行科學(xué)研究和描述科研成果的文章。它既是探討問題進行科學(xué)研究的一種手段，又是描述科研成果進行學(xué)術(shù)交流的一種工具。它包括學(xué)年論文、畢業(yè)論文、學(xué)位論文、科技論文、成果論文等，總稱為論文。論文格式就是指進行論文寫作時的樣式要求，以及寫作標準。直觀地說，論文格式就是論文達到可公之于眾的標準樣式和內(nèi)容要求。

　　結(jié)構(gòu)

　　論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成，其中部分組成(例如附錄)可有可無。論文各組成的排序為：題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、英文題名、英文摘要、英文關(guān)鍵詞、正文、參考文獻、附錄和致謝。

　　題目

　　題名規(guī)范

　　題名應(yīng)簡明、具體、確切，能概括論文的特定內(nèi)容，有助于選定關(guān)鍵詞，符合編制題錄、索引和檢索的有關(guān)原則。

　　命題方式

　　簡明扼要，提綱挈領(lǐng)。

　　英文題名方法

　�、儆⑽念}名以短語為主要形式，尤以名詞短語最常見，即題名基本上由一個或幾個名詞加上其前置和(或)后置定語構(gòu)成;短語型題名要確定好中心詞，再進行前后修飾。各個詞的順序很重要，詞序不當(dāng)，會導(dǎo)致表達不準。

　�、谝话悴灰�用陳述句，因為題名主要起標示作用，而陳述句容易使題名具有判斷式的語義，且不夠精煉和醒目。少數(shù)情況(評述性、綜述性和駁斥性)下可以用疑問句做題名，因為疑問句有探討性語氣，易引起讀者興趣。

　�、弁�一篇論文的英文題名與中文題名內(nèi)容上應(yīng)一致，但不等于說詞語要一一對應(yīng)。在許多情況下，個別非實質(zhì)性的詞可以省略或變動。

　　④國外科技期刊一般對題名字數(shù)有所限制，有的規(guī)定題名不超過2行，每行不超過42個印刷符號和空格;有的要求題名不超過14個詞。這些規(guī)定可供我們參考。

　�、菰谡撐牡挠⑽念}名中。凡可用可不用的冠詞均不用。

　　作者

　　署名規(guī)范

　　作者署名置于題名下方，團體作者的執(zhí)筆人，也可標注于篇首頁腳位置。有時，作者姓名亦可標注于正文末尾。

　　示例：王軍1，張紅2，劉力1

　　(1.××師范大學(xué)物理系，北京 100875;2.××教育學(xué)院物理系，北京 100011)(注釋：后面的數(shù)字是該學(xué)院的郵編號碼)。

　　目錄

　　目錄是論文中主要段落的簡表。(短篇論文不必列目錄)

　　摘要

　　摘要是文章主要內(nèi)容的摘錄，要求短、精、完整。字數(shù)少可幾十字，多不超過三百字為宜。

　　隨著計算機技術(shù)和因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上查詢、檢索和下載專業(yè)數(shù)據(jù)已成為當(dāng)前科技信息情報檢索的重要手段，對于網(wǎng)上各類全文數(shù)據(jù)庫或文摘數(shù)據(jù)庫，論文摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具，為科技情報文獻檢索數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護提供方便。摘要是對論文綜合的介紹，使人了解論文闡述的主要內(nèi)容。論文發(fā)表后，文摘雜志或各種數(shù)據(jù)庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容，以補充題名的不足，從而避免他人編寫摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺甚至錯誤。所以論文摘要的質(zhì)量高低，直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。

　　規(guī)范

　　摘要是對論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述，要求扼要地說明研究工作的目的、研究方法和最終結(jié)論等，重點是結(jié)論，是一篇具有獨立性和完整性的短文，可以引用、推廣。

　　關(guān)鍵詞

　　關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的，是對表述論文的中心內(nèi)容有實質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計算機系統(tǒng)標引論文內(nèi)容特征的詞語，便于信息系統(tǒng)匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個詞匯作為關(guān)鍵詞，另起一行，排在“提要”的左下方。

　　主題詞是經(jīng)過規(guī)范化的詞，在確定主題詞時，要對論文進行主題分析，依照標引和組配規(guī)則轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語。(參見《漢語主題詞表》和《世界漢語主題詞表》)。

　　規(guī)范

　　關(guān)鍵詞是反映論文主題概念的詞或詞組，通常以與正文不同的字體字號編排在摘要下方。一般每篇可選3~8個，多個關(guān)鍵詞之間用分號分隔，按詞條的外延(概念范圍)層次從大到小排列。

　　關(guān)鍵詞一般是名詞性的詞或詞組，個別情況下也有動詞性的詞或詞組。

　　應(yīng)標注與中文關(guān)鍵詞對應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。編排上中文在前，外文在后。中文關(guān)鍵詞前以“關(guān)鍵詞：”或“[關(guān)鍵詞]”作為標識;英文關(guān)鍵詞前以“Key words：”作為標識。

　　關(guān)鍵詞應(yīng)盡量從國家標準《漢語主題詞表》中選用;未被詞表收錄的新學(xué)科、新技術(shù)中的重要術(shù)語和地區(qū)、人物、文獻等名稱，也可作為關(guān)鍵詞標注。關(guān)鍵詞應(yīng)采用能覆蓋論文主要內(nèi)容的通用技術(shù)詞條。

　　選擇關(guān)鍵詞的方法

　　關(guān)鍵詞的一般選擇方法是：由作者在完成論文寫作后，從其題名、層次標題和正文(出現(xiàn)頻率較高且比較關(guān)鍵的詞)中選出來。

　　論文正文

　　要點

　　(1)引言：引言又稱前言、序言和導(dǎo)言，用在論文的開頭。引言一般要概括地寫出作者意圖，說明選題的目的和意義，并指出論文寫作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。

　　(2)論文正文：正文是論文的主體，正文應(yīng)包括論點、論據(jù)、論證過程和結(jié)論。主體部分包括以下內(nèi)容：

　　a.提出問題-論點;

　　b.分析問題-論據(jù)和論證;

　　c.解決問題-論證方法與步驟;

　　d.結(jié)論。

　　為了做到層次分明、脈絡(luò)清晰，常常將正文部分分成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個邏輯段可包含幾個小邏輯段，一個小邏輯段可包含一個或幾個自然段，使正文形成若干層次。論文的層次不宜過多，一般不超過五級。

　　要求

　　以畢業(yè)論文為例，現(xiàn)說明論文正文版面格式：

　�、僬�文部分與“關(guān)鍵詞”行間空兩行;

　�、跐h語正文文字采用小四號宋體;正文英語正文文字采用Times New Roman12號，標題漢語采用四號黑體，標題英語采用Times New Roman14號，每段首起空兩格，1.25倍行距;