論文定稿以后要謄清。謄清要遵守書寫的行款格式。行款格式是人們?cè)陂L(zhǎng)期寫作實(shí)踐中總結(jié)出來的一種約定俗成的規(guī)范,是人人都要遵守的。

  一、抄寫

  抄寫的要求主要是兩條:一是文字抄寫要清楚、整齊、規(guī)范。清楚主要指字跡要清楚;整齊主要指行與行、字與字之間的間隔要整齊;規(guī)范主要指文字書寫要規(guī)范,不可使用未經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)統(tǒng)一使用的簡(jiǎn)化字。二是要有一定的章法,并處理好一些技術(shù)性的問題。這些技術(shù)性的問題主要有:

  1.正確抄寫標(biāo)題。

  論文的標(biāo)題(即題目)猶如人的“帽子”。人穿戴要講究“衣冠整齊”,抄寫文章也要講究“衣冠”,把標(biāo)題安排好。

  標(biāo)題要寫在稿子上端的中央,兩邊空格要均勻。例如:

  勞動(dòng)就業(yè)新論

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  標(biāo)題較長(zhǎng)須回行時(shí),亦應(yīng)居中排列。如:

  保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)的國(guó)際比較與我國(guó)民族保險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展

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  如有副標(biāo)題,破折號(hào)應(yīng)比正題縮進(jìn)兩格,用稍少字體抄寫。如:

  股份制是否就是“個(gè)人所有制”?

  ——與馬恩成同志商榷

  2.正確署名。

  抄寫時(shí),署名要放在標(biāo)題之下,占一行;如和標(biāo)題隔一行,下面正文也要隔一行。署名在一行中要與標(biāo)題對(duì)應(yīng)而居中。名字是兩個(gè)字的,當(dāng)中要空一格。署名是表示文責(zé)自負(fù),對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)自己辛勤勞動(dòng)成果的珍愛,發(fā)表時(shí),也是為了便于別人聯(lián)系、商討。署名不應(yīng)放在文后。畢業(yè)論文不要用化名和筆名。如果是多人共同合作完成的科研成果,應(yīng)按工作量的大小,安排姓名的次序。工作量相等的,可按姓氏筆劃少多的次序安排署名。如:

  淺論農(nóng)業(yè)聯(lián)產(chǎn)承包中的幾個(gè)法律問題

  3.正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

  使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí),應(yīng)注意以下三點(diǎn):

  (1),、;!?”’>》)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不能點(diǎn)在一行開頭的第一格,抄寫時(shí)應(yīng)將其移至上一行的最后一格。

  (2)”<《(等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不能點(diǎn)在一行的最后一格,抄寫時(shí)應(yīng)將其向左移動(dòng)一格,或移至下一行開頭一格。例如:“按社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求,修訂《破產(chǎn)法》。”(錯(cuò))

  “按社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求,修訂《破產(chǎn)法》。”(對(duì))

  (3)——和。……要占兩格,不能分成兩半分開點(diǎn)在一行的末尾和下一行的開頭。

  4.頁(yè)碼。

  凡超過一頁(yè)的文稿,每頁(yè)都必須先標(biāo)頁(yè)碼。頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字寫在右上角或右下角緊靠框線處。如印有文頭或函頭,也可標(biāo)在地角靠框線處,居中或右下角均可。

  5.正文。

  正文每個(gè)字占一格,標(biāo)點(diǎn)也占一格,每段開頭要空兩格。

  文章如分幾大部分而不加小標(biāo)題和序碼時(shí),為了醒目,各部分之間可以空一行;用小標(biāo)題或序碼,全文結(jié)尾無法加小標(biāo)題或序碼時(shí),也可空一行。

  6.書寫時(shí)間、數(shù)字等的規(guī)范化。

  1987年1月國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)等七單位發(fā)布《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》,要求在涉及數(shù)字時(shí)使用阿拉伯?dāng)?shù)字體例要統(tǒng)一?偟脑瓌t是:“凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方,均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。,如遇特殊情形,可以靈活變通,但應(yīng)力求保持相對(duì)統(tǒng)一。”1987年2月國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:“公文中的數(shù)字,除發(fā)文字號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百分比、專用術(shù)語(yǔ)和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外,一般用漢字書寫。在同一公文中,數(shù)字的使用應(yīng)前后一致。”上述對(duì)數(shù)字用法的規(guī)定也適用于畢業(yè)論文。

 、俟珰v世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;中華民國(guó)紀(jì)年和日本年號(hào)紀(jì)年也使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份不能簡(jiǎn)寫,如1980年不能寫成80年。夏歷和中國(guó)清代以前歷史紀(jì)年用漢字。公文中的年月日,一般用漢字書寫。

 、谟洈(shù)與計(jì)量(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等),用阿拉伯?dāng)?shù)字。

  注意:一個(gè)數(shù)值書寫時(shí)要照顧上下文,不是出現(xiàn)在一組表示科學(xué)計(jì)量和具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù),用漢字。如,一個(gè)人,三本書,六條建議,讀了九遍。

  四位及四位以上數(shù)字,采用國(guó)際通用的三位分節(jié)法,節(jié)與節(jié)空半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字,非科技專業(yè)書可以不分節(jié)。用“,”號(hào)分節(jié)不符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)廢止。

  一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的多位數(shù),不能移行。

  公文中的分?jǐn)?shù),一般用漢字。

 、嘁臉(biāo)注中的版次、卷次、頁(yè)碼,除古籍要與所據(jù)版本一致外,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如,馬克思、思格斯;《共產(chǎn)黨宣言》,《馬克思思格斯全集》第4卷,人民出版社1958年第1版第493頁(yè)。

 、軘(shù)字作詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)或具有修辭色彩的語(yǔ)句,用漢字書寫。例如,一律,三葉蟲、八國(guó)聯(lián)軍、十月革命、五四運(yùn)動(dòng),二萬(wàn)五干里長(zhǎng)征,相差十萬(wàn)八千里,不管三七二十一。

 、萼徑膬蓚(gè)數(shù)字(一、二……九)并列連用,表示概數(shù),要用漢字書寫,兩數(shù)字之間不要用頓號(hào)隔開。如,二三里,四五家,六七十噸,四五十六歲,一干七八百元,十之八九。

 、薇苊馐褂媒淮磺宓臅r(shí)間概念。如“上月以前“明年以后”等。

  ⑦關(guān)于數(shù)量的增加或減少,要注意以下概念:增加為過去的二倍,即過去是一,現(xiàn)在為二。增加到過去的二倍,即過去為一,現(xiàn)在為二;增加二倍,即過去為一,現(xiàn)在為三3增加了二倍,即過去為一,現(xiàn)在為三。超額80%,即原來是100,實(shí)際達(dá)到180;降低到80%,即原為100,現(xiàn)在只達(dá)到806降低了80%,即原來為100,現(xiàn)在是20。不可用“降低×倍”,“減少幾倍”的提法,只能用“降低百分之幾”或“減少百分之幾”。

 、帱h的代表大會(huì),如,八大,十四大,不加引號(hào);“文化大革命”要加引號(hào)。

  7.校對(duì)。

  校對(duì)的方式有三種。

  ①對(duì)校法:原稿放左方,校樣放右方,先看原稿,后看校樣,逐字逐句對(duì)下去。

 、谡坌7ǎ喊言宸旁谧雷,把校樣上部折到背面,留下要校的那一行字,然后壓在原稿上,把校樣上要校的那一行和原稿上相應(yīng)的文字緊排在一起,進(jìn)行校對(duì)。

 、谧x校法:兩人合作進(jìn)行校對(duì),一人讀原稿,一人看校樣。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、另行、另起、空行、重點(diǎn)都要讀出來。

  二、裝訂

  畢業(yè)論文寫完后,還要加以裝訂。論文裝訂的基本要求是:

  1.規(guī)范。即按一定的順序裝訂。一般的順序是:論文題目、作者姓名、目錄、內(nèi)容提要、正文、參考文獻(xiàn)。最后加上封面、封底。

  2.整齊。即稿紙的大小、格式在同一篇論文中要統(tǒng)一,不可混雜。

  3.美觀。即裝訂的設(shè)計(jì)要盡可能舒展,封面要有清新感。裝訂線要縫直。