1、畢業(yè)論文(設(shè)計)要求選用A4紙打印。

　　2、畢業(yè)論文(設(shè)計)文本結(jié)構(gòu)：

　　(1)封皮

　　(2)成績評議表

　　(3)畢業(yè)論文(設(shè)計)任務(wù)書

　　(4)指導教師意見

　　(5)評閱教師意見

　　(6)答辯小組意見

　　(7)標題

　　(8)中文摘要、關(guān)鍵詞

　　(9)英文摘要、關(guān)鍵詞

　　(10)正文

　　(11)參考文獻

　　(12)致謝

　　(13)附錄

　　除“附錄”隨文章內(nèi)容可有可無外，其它12項內(nèi)容缺一不可。

　　3、工作量要求：

　　(1)論文(設(shè)計)字數(shù)，理科類原則上不低于3000字，文科類不應少于6000字，工科類不少于7000字。

　　(2)索引參考文獻須達到10篇以上。

　　4、參考文獻：正文之后應列出參考文獻，參考文獻只限于作者親自閱讀過的、且在公開出版物上發(fā)表的文獻。為了反映文稿的科學依據(jù)和尊重他人的研究成果，正文中在引用參考文獻處的文字的右上角，應用標明有關(guān)信息的出處。參考文獻的編錄要求：

　　(1)[1…]中的序號應與正文中引用該文獻時所標出的“[ 1…]”中的序號一致。

　　(2)引用文獻為期刊時，除序號外，還要標明6項內(nèi)容，其先后排列順序為：作者姓名.文章名稱.期刊名稱，出版年，卷號(期號)：起始頁碼(注意標點符號，如作者姓名和文章名稱后用“.” 期刊名稱后用“，”)。

　　例如：[2] 章志英等.四黃斑吉丁蟲色斑型變異.江西植保，1993，16(2)：26

　　(3)引用文獻為書籍時，除序號外，還要標明5-6項內(nèi)容，其先后排列順序為：編(著)者.書名.版次(第一版不標注).出版地：出版社，出版年(同樣要注意標點符號)。

　　例如：[5]張格成，姜元振，王金有.果園農(nóng)藥使用指南.北京：金盾出版社，1993

　　(4)引用文獻為學術(shù)會議論文集時，除序號外，還要標明9項內(nèi)容，其先后排列順序為：作者.論文題目.In(見)：文集編者姓名ed.(編，多編者用eds.).學術(shù)會議文集名稱，出版地：出版者，出版年份：頁碼

　　(5)引用文獻為學位論文時，除序號外，還要標明5項內(nèi)容，其先后排列順序為：題名;[學位論文](英文用),保存地點，保存單位，年份

　　5、畢業(yè)論文打印格式

　　(1)紙型：A4，70克以上白紙，一律采用單面打印;頁邊距：上3cm、下2.7cm、左2.5cm、右2cm;頁眉2cm，頁腳2cm，應用于“整篇文檔”。論文要求雙面打印。

　　頁眉內(nèi)容：小五號楷體，單倍行距，居中對齊，奇數(shù)頁為“作者：論文題目”，偶數(shù)頁為“湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學院文秘專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(論文)”。

　　頁碼的格式為：奇數(shù)頁在右下腳標注，偶數(shù)頁在左下腳標注。

　　(2)文章內(nèi)容的格式、字體要求：

　　題目：用二號黑體;副標題用三號楷體，與其下內(nèi)容摘要之間空一行;

　　摘要用五號黑體，后用冒號，其內(nèi)容用五號楷體，單倍行距，兩端對齊，左右各縮進1個字符;關(guān)鍵詞用五號黑體，每個關(guān)鍵詞之間用分號隔開，與其下英文摘要之間空一行;

　　英文摘要：題目用小四號Times New Roman體加粗，居中對齊，下空0.5行，內(nèi)容用五號Times New Roman體，單倍行距，兩端對齊，左右各縮進1個字符，與其下正文之間空一行;

　　正文主體用小四號宋體，行距用固定值19磅，兩端對齊，首行縮進2個字符。

　　序號用阿拉伯數(shù)字編碼，層次格式為：

　　一級標題：小三號仿宋體，行距固定值19磅，上空1行、下空0.5行，首行無縮進。

　　二級標題(如1.1，中間點用半角)：四號楷體，行距固定值19磅，上、下各空0.5行，首行無縮進，如需二行，懸掛縮進，即文字對齊。

　　三級標題(如1.1.1，點為半角)：小四號黑體，單倍行距，首行無縮進，如二行，懸掛縮進，即文字對齊。

　　表格：內(nèi)容五號宋體，表頭5號黑體，1.5倍行距，居中對齊;圖說：5號黑體，1.5倍行距，居中對齊，注釋用五號黑體，下空0.5行。

　　參考文獻：小4號黑體，2倍行距，上空1行，居中對齊;每個文獻的序號用中括號括起來，內(nèi)容5號宋體，單倍行距，兩端對齊，首行無縮進，如需二行，懸掛縮進(即文字對齊)。

　　參考文獻的表示格式為：

　　著作：[序號]作者.譯者.書名.版本.出版地.出版社.出版時間.引用部分起止頁

　　期刊：[序號]作者.譯者.文章題目.期刊名.年份.卷號(期數(shù)). 引用部分起止頁

　　會議論文集：[序號]作者.譯者.文章名.文集名 .會址.開會年.出版地.出版者.出版時間.引用部分起止頁

　　(3)如果畢業(yè)論文因?qū)�業(yè)特殊，無法打印的部分可以手寫或手繪，但需保持頁面整潔，布局合理。

　　6、裝訂

　　(1)裝訂次序：①封皮;②成績評議表;③畢業(yè)論文(設(shè)計)任務(wù)書;④指導教師意見;⑤評閱教師意見;⑥答辯小組意見;⑦中文摘要、關(guān)鍵詞;⑧英文摘要、關(guān)鍵詞;⑨目錄;⑩正文;⑾參考文獻;⑿致謝;⒀附錄。

　　(2)裝訂：裝訂線在左側(cè)。

　　(3)論文要求一式三份，分別由學生、指導教師和所在系各保存1份。

　　7、其他

　　畢業(yè)論文(設(shè)計)封皮及成績評議表、畢業(yè)論文(設(shè)計)任務(wù)書、指導教師意見、評閱教師意見、答辯小組意見等表格下載，填寫完畢后打印。