采用MS WORD或金山WPS等文字處理軟件。下面是采用Word 2007的操作方法。

　　1. 頁面設(shè)置

　　使用“文件/頁面設(shè)置”命令A(yù)4紙，上下頁邊距2.5厘米、左右邊距2厘米、頁眉頁腳1.5厘米。

　　2. 插入頁碼

　　使用“插入/頁碼”或“視圖/頁眉和頁腳”命令。

　　3. 設(shè)置題目、摘要、關(guān)鍵詞等段落和字體格式

　　4. 編排目錄

　　在關(guān)鍵詞后插入新的一頁，手工或自動編排目錄。

　　使用“插入/分隔符：分頁符”命令使得目錄部分獨(dú)立成頁。

　　使用“插入/索引和目錄/目錄：選中“顯示頁碼”，設(shè)置顯示級別為3(或4)”進(jìn)行自動目錄編排。否則需要錄入標(biāo)題名稱及頁碼。

　　注意，使用自動插入目錄，需要首先對各級標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置，即采用相應(yīng)的標(biāo)題樣式(參看下一個步驟)。還需要注意，在完成排版之后，目錄頁碼才能最終確定。如果目錄插入在同一個文檔中，則頁碼會自動更改。否則，應(yīng)該在文檔最后位置插入目錄，然后剪切、粘貼到另一個文檔;在后一個文檔中立即刪除原來的頁碼，并在該位置填入與原來頁碼相同的數(shù)字。所以，目錄編排也可以在文檔最終排版完成后進(jìn)行。

　　5. 設(shè)置標(biāo)題樣式

　　(以Windows系統(tǒng)為例)，使用“格式/樣式”命令打開“樣式”對話框，分別選中“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”依次對其“更改：格式”，格式要求如上，主要是字體和段落需要更改。

　　如果用到“標(biāo)題4”，則需要在“樣式”對話框的列表下拉菜單選擇“所有樣式”，然后選中“標(biāo)題4”同上進(jìn)行必要的更改。

　　標(biāo)題樣式設(shè)置完成后，將光標(biāo)定位到需要使用標(biāo)題樣式的標(biāo)題行，然后從“樣式”工具圖標(biāo)中選擇相應(yīng)的標(biāo)題樣式即可。

　　6. 插入圖像、圖表、公式等

　　利用“插入”菜單中相應(yīng)的命令實(shí)現(xiàn)。

　　7. 繪制圖形

　　用“視圖/工具欄：繪圖”命令顯示出繪圖工具，選擇相應(yīng)圖標(biāo)進(jìn)行繪制。