現(xiàn)代社會科技信息浩如煙海，信息產(chǎn)出量多與信息吸收量小之間形成嚴重的“剪刀差”。為了解決這一矛盾，便于信息系統(tǒng)的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流和傳播，必須使科技文獻的寫作規(guī)范化和標準化。世界許多國家(包括我國)都制定和頒布了學術論文寫作格式的國家標準，不同學科和專業(yè)的學術機構還制定了本學科和本專業(yè)的國際標準。我國關于科學技術報告、學位論文、和學術論文的編寫格式的國家標準(GB7713—87)參照采用了Iso 5966—82 Documentation Presentation of Scientific and Technical Reports，也就是說，我國的國家標準的規(guī)定，與國際通用寫作標準是比較一致的，這也體現(xiàn)了科技信息的傳遞性與國際性。

　　根據(jù)國家標準的規(guī)定，學術論文的格式至少應包含8個必要的組成部分，① 如圖5—1所示。

　　按照原構成說明，在“結論”與“參考文獻”之間應有“致謝”一項，但實際上只有在必要時才附上幾句致謝方面的言辭，無須強求加入。

　　以上是學術論文格式的通用標準和要求。對于學年論文而言，其寫作格式應滿足以下要求：

　　1.必須完整具備學術論文的8個必要組成部分

　　因為學年論文具有明確的訓練目的性，培養(yǎng)學生規(guī)范的標準化格式進行論文寫作是這一訓練的重要目的之一，這也是為畢業(yè)論文的規(guī)范寫作所進行的準備性訓練。另外，學年論文按標準格式撰寫，還能起到傳播、交流學術信息的作用。

　　2.學年論文一般要求字數(shù)不低于3000字即可。

　　由于學年論文要求立題小，學年論文的字數(shù)規(guī)模相應地也小。字數(shù)方面要求不少于3000字。但再少則難以對問題進行較為深入的研究，因此3000字的篇幅是必要的。