根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)委員會發(fā)布的《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)——科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》(GB 7713—87)的要求,一般的專業(yè)論文應(yīng)當(dāng)具有如下十項(xiàng)基本的學(xué)術(shù)要素。

  (一)標(biāo)題與署名

  論文標(biāo)題是論文內(nèi)容的高度概括,它的一般要求是概括全文、吸引讀者、便于檢索、意明簡短(20個字以內(nèi))、避免空洞、少用問題型標(biāo)題。在特殊情況下,可以用以下兩種方式:一是分段標(biāo)題的方式,如XX。論文作者的中文署名置于中文標(biāo)題下一行。作者姓名的譯名署名置于外(英)文標(biāo)題下一行,中文譯名一般用漢語拼音:姓前名后,中間為半角逗號并空格(即“, ”);姓氏的第一個字母大寫,復(fù)姓連寫;名字的首字母大寫,雙名中間空一格;名字不縮寫;斜體。如:Zhang, Ying(張穎);Wang, Xi lian(王錫聯(lián));Zhuge, Hua(諸葛華)。

  (二)摘要

  摘要是論文內(nèi)容的簡要陳述,它要盡量反映論文的主要信息,應(yīng)當(dāng)包括研究意義、目的、方法、成果和重要結(jié)論,以及論文內(nèi)容中最重要的部分,以供讀者了解論文全貌并吸引其通讀全文。摘要具有相對的獨(dú)立性和完整性,其間不應(yīng)含圖表和注釋。若論文摘要中需分層次表述內(nèi)容時,一般應(yīng)采用文字表達(dá)的方式,而不宜使用數(shù)字表達(dá)的方式。論文的中文摘要字?jǐn)?shù)一般控制為按照論文總字?jǐn)?shù)的5%,即200~800字。摘要放在論文之前,但其撰寫應(yīng)當(dāng)是在論文完成之后。注意在摘要中要適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用一些過渡性和串連性語言,以避免句子的結(jié)構(gòu)過于呆板。外文摘要項(xiàng)的英文標(biāo)示詞用“Abstract”,其摘要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與中文基本一致。

  (三)關(guān)鍵詞

  關(guān)鍵詞是反映論文主題內(nèi)容的名詞,是供文獻(xiàn)檢索使用的重要信息。關(guān)鍵詞的詞條應(yīng)為通用詞匯,一般要求使用《世界漢語主題詞表》中所羅列的專有名詞,不得自造關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞一般為3~5個,每個關(guān)鍵詞為2~6個字,按其外延層次(學(xué)科目錄分類)由高至低順序排列。中文“關(guān)鍵詞”應(yīng)當(dāng)排在“摘要”正文下一自然段,每個關(guān)鍵詞間用分號“;”分隔。外文關(guān)鍵詞排在外文摘要正文下一自然段,且與中文關(guān)鍵詞嚴(yán)格一致。英文關(guān)鍵詞用“Key words”,后接英文狀態(tài)下的冒號“:”,其間用英文狀態(tài)下的分號“;”分隔。第一個關(guān)鍵詞的第一個字母可大寫。

  (四)目錄

  目錄是論文內(nèi)容的主要線索,它的功能是為了幫助閱讀者極快地了解論文的主體結(jié)構(gòu)。一般論文不需要目錄,但是較長的論文在必要時可以考慮加一個目錄。按照現(xiàn)在學(xué)士以上學(xué)位論文的篇幅要求,需要增加一個目錄。目錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)層次清晰,并與正文題序?qū)哟巍?biāo)題內(nèi)容與所處論文的頁序完全一致。主要包括引論(或?qū)д、緒論)、正文主體(一般只到二級標(biāo)題,即條次與款次)、結(jié)語(或結(jié)論)、主要參考文獻(xiàn)、附錄和后記等項(xiàng)。若論文中專設(shè)目錄時,目錄應(yīng)單設(shè)一頁。目錄下各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明與論文正文中相應(yīng)內(nèi)容相互對應(yīng)的頁序,標(biāo)題與頁序之間的空格應(yīng)當(dāng)用中圓點(diǎn)填充。

  (五)正文

  論文正文部分包括引論(或?qū)д、緒論)、論文主體及結(jié)語(或結(jié)論)三個主要部分,各部分的基本要求如下:

  1. 引論(引言)。論文的引論部分主要說明論文選題的目的和意義、國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)的簡要評述,以及論文所擬研究的主要內(nèi)容。“引論”可作為一個單獨(dú)條(如“一、”)次排列,但在標(biāo)題前不加題序。一般情況下,論文應(yīng)當(dāng)有“引論”項(xiàng),但其內(nèi)容不宜分設(shè)款(如“(一)”)和目(如“1.”)來表達(dá)作者觀點(diǎn),但可用文字表達(dá)必須的層次。如果引論內(nèi)容不長,也可不列“引論”字樣作為標(biāo)題,只用一個自然段綜合表達(dá)即可。引論的內(nèi)容一般包括:研究目的和背景;前人已取得的成果,尚未解決的問題,目前研究態(tài)勢;研究的理論意義、政策意義與現(xiàn)實(shí)意義。引言要開門見山,言簡意賅并揭示主題;不要云遮霧障,不見天日,難見主題;避免自我吹噓,貶低別人。

  2. 本論。它亦稱正文,是論文的主體與主干,是論文的主要組成部分,要求緊扣主題,層次清楚,邏輯性強(qiáng),文字簡練,表達(dá)通順,標(biāo)點(diǎn)符號使用得當(dāng),文法規(guī)范,圖表規(guī)范、整潔、美觀,引注準(zhǔn)確,重點(diǎn)突出。在本論寫作中,要依據(jù)擬定的提綱和搜集的資料,圍繞主題和論點(diǎn)安排材料,按照提出問題——分析問題——解決問題的思維方式,進(jìn)行充分的論證,表明所取得的研究成果。本論一般有三種結(jié)構(gòu):一是并列式,即各個大層次(大標(biāo)題)之間,在論述問題的若干方面為并列、平行關(guān)系;二是遞進(jìn)式,即各個大層次(大標(biāo)題)之間,在對所論述的問題呈層層遞進(jìn)、步步深入的遞進(jìn)關(guān)系;三是總分結(jié)合式,即各個大層次(大標(biāo)題)之間,對所論述的問題,先總體論述、后作分別論述的總——分結(jié)合式,或先作分別論述、后作綜合論述的分——總結(jié)合式。由于本論內(nèi)容豐富,若篇幅較長時,可以采用多層結(jié)構(gòu),內(nèi)部劃分若干部分,再列明幾級標(biāo)題(大標(biāo)題、小標(biāo)題)或用層次級別順序號來表示;內(nèi)容簡單,篇幅較小時,也可以采用一層結(jié)構(gòu),只劃分大的部分,僅列明大標(biāo)題,或用一級順序號來表示即可。

  3. 結(jié)語。對于內(nèi)容豐富、篇幅較長的學(xué)術(shù)論文,可以在本論之后寫結(jié)語。它是整個論文的總結(jié),應(yīng)以簡練的文字說明論文所做的工作以及所得到的主要結(jié)論,也可涉及論文存在的研究局限和需要進(jìn)一步研究的問題等。結(jié)論是論文創(chuàng)造性研究的結(jié)晶與精華,要以嚴(yán)肅的態(tài)度,準(zhǔn)確的文字和適當(dāng)?shù)脑~語來如實(shí)表達(dá)。結(jié)語一般不宜過長。它可以作為一個單獨(dú)條次排列,但在標(biāo)題前不加題序。如果結(jié)語內(nèi)容不長,也可不加“結(jié)語”字樣,而只是在正文后另起自然段寫出結(jié)語類的文字即可(如:綜上所述……),但宜在段前空一行。對于一般性篇幅不長的學(xué)術(shù)論文,可以不寫結(jié)論,僅視與前言和本論的需要相銜接而寫相應(yīng)的結(jié)尾。