表格的優(yōu)點是可以很方便地列舉大量精確數(shù)據(jù)或資料. 有關(guān)表格和圖件的使用應(yīng)根據(jù)論述的需要來選擇：如果強(qiáng)調(diào)展示給讀者精確的數(shù)值，就采用表格形式; 如果要強(qiáng)調(diào)展示數(shù)據(jù)的分布特征或變化趨勢，則采用圖示方法. 表格和圖形應(yīng)遵循簡潔、清楚、重點突出的原則，圖表本身應(yīng)具有"自明性"，即：圖表的題名、數(shù)據(jù)(或資料)與注釋應(yīng)清楚、完整、相互配合，能夠做到自我說明，以便讀者在不閱讀正文情況下也能夠理解圖表中所表達(dá)的內(nèi)容. 盡量避免以圖、表、文字的形式同時來重復(fù)表達(dá)數(shù)據(jù)的(除非重復(fù)的理由十分必要). 如果圖表與正文是分別存檔或打印，則應(yīng)在正文中圖表出現(xiàn)的相應(yīng)位置做顯著的標(biāo)識.
應(yīng)盡量遵循擬投稿期刊的相關(guān)規(guī)定或習(xí)慣編排表格，力求使表題、表注、欄頭、單位、數(shù)據(jù)(或資料)等要素的表達(dá)條理清楚、層次分明.
表注：表注內(nèi)容包括解釋說明獲得數(shù)據(jù)的實驗、統(tǒng)計方法、縮寫或簡寫等，如果相關(guān)的縮寫在多個表格中出現(xiàn)，可在第一個有縮寫的表注中注明全部或大部分縮寫的含義，其后表注中簡單注釋為"縮寫同表1”.
欄頭：欄頭包括列頭(Column Headings) 和行頭(Stub Head and Items). 欄頭的內(nèi)容通常是相對獨立的變量(如溫度T，時間t，電流I等)，對于理解表中數(shù)據(jù)至關(guān)重要. 表中數(shù)字共用的單位應(yīng)標(biāo)于表題或欄頭中，以免在每個單元格中重復(fù). 量值的表示應(yīng)采用國際單位制，并且使用代數(shù)形式，以免誤解. 如：欄頭為l/103 m，表內(nèi)數(shù)據(jù)為3.5，則可以理解為：l/103=3.5，即：l=3.5×103 m=3.5 km. 如果以l (×103 m)作為欄頭，則表中數(shù)字3.5就可能被理解為l=3.5×103 m或l=3.5×10-3 m. 這二種不同的理解相差106倍!
由于表格空間有限，因此，欄頭中可縮寫某些單詞(如Temperature和Number分別縮寫為Temp.和No.，Standard deviation和Standard error of the mean分別縮寫為SD和SEM，等等)，但在表注中應(yīng)說明相關(guān)縮寫的含義.
數(shù)據(jù)(或資料)：除非要列舉一定數(shù)量的精確數(shù)據(jù)，否則就不要使用表格. 如果數(shù)據(jù)較少(如只有1行)或數(shù)據(jù)的變化規(guī)律明顯，就在正文中直接表述.
為簡潔并突出重點，應(yīng)忽略不必要的數(shù)據(jù)(如有關(guān)實驗室的數(shù)字、簡單計算的結(jié)果以及沒有顯著變化的變量等). 應(yīng)避免大量列舉不重要的數(shù)據(jù)或具重復(fù)含義的數(shù)據(jù)，以免誤導(dǎo)讀者在數(shù)據(jù)精度方面產(chǎn)生假象，并且也使數(shù)據(jù)的比較變得困難.
要確保表中數(shù)據(jù)的精確，表中的算術(shù)錯誤(如“總和”的計算應(yīng)準(zhǔn)確)會影響到論文中假設(shè)的可信度. 如果涉及百分比時，一定要倍加注意，如果百分比或其總計不是100%，應(yīng)在腳注中加以解釋，否則不僅反映出作者的不嚴(yán)謹(jǐn)，同時讀者也無法判斷數(shù)據(jù)的真實性.
列舉數(shù)據(jù)時應(yīng)盡量確保同組數(shù)據(jù)縱向排列(由上向下閱讀)，以方便讀者對比閱讀. 只保留數(shù)字中小數(shù)點后面有效位數(shù)(保留多余的數(shù)字會令讀者對數(shù)值的真實精度產(chǎn)生誤解); 數(shù)值的個位數(shù)和小數(shù)點等符號應(yīng)分別對齊.
表格的形式：表格的形式一般采取三線表(3條水平線，沒有垂直線). 不同期刊對表格中水平線的規(guī)定略有差異，如The New England Journal of Medicine在表的開始使用雙橫線，結(jié)束時則使用單橫線; British Medical Journal則在通用的三線基礎(chǔ)上，在"總和"(overall)前再加一條橫線.
如果表格過大，也可考慮將其作為論文的附錄列出，以免打斷行文的流暢性. 同一表格要盡量安排在同一版面上，并使內(nèi)容的布局清楚、合理，并且一定要遵循相關(guān)期刊的排版習(xí)慣.
