學(xué)術(shù)論文是指有系統(tǒng)的、較專門的討論或研究某科學(xué)領(lǐng)域中的問(wèn)題,表述科學(xué)研究成果的文章，以下是小編搜集整理的學(xué)術(shù)論文寫作校對(duì)方法，供大家閱讀參考。
一、校對(duì)無(wú)小事
很多讀者以為，校對(duì)就是改改錯(cuò)別字，沒(méi)啥大不了的。其實(shí)恰恰相反，校對(duì)工作是學(xué)術(shù)出版工作中最為重要的工作之一，是出版水準(zhǔn)的重要保障。如果文章不能保證準(zhǔn)確、可靠，其他一切都將免談。
為山九仞，功虧一簣。用以形容校對(duì)工作最合適不過(guò)了。百分之九十九的正確率與百分之百的正確率，雖然差之毫厘，卻失之千里。閱讀中冒出一處錯(cuò)漏，就像白飯中夾了一粒沙子，即使米飯?jiān)傧�，你都不能放心享受了，因�(yàn)槟悴幻鈸?dān)心還會(huì)不會(huì)冒出第二粒、第三粒沙子。一粒沙子，便讓整鍋白飯蒙受質(zhì)疑，一處錯(cuò)漏，也會(huì)讓整篇文章的可信度畫上問(wèn)號(hào)。編輯校對(duì)，能不慎乎?
校對(duì)不僅僅是技術(shù)性工作，它本身也是一門學(xué)問(wèn)。春秋戰(zhàn)國(guó)，百家爭(zhēng)鳴，嬴政焚書，付之一炬。有漢一代，學(xué)術(shù)研究的首要任務(wù)就是校對(duì)原典，把重新收集、整理的經(jīng)典校實(shí)、對(duì)準(zhǔn)，進(jìn)而才能在此基礎(chǔ)之上從事學(xué)術(shù)研究、教書育人。
認(rèn)真校對(duì)，是一種負(fù)責(zé)任的學(xué)術(shù)態(tài)度。不僅是對(duì)文章質(zhì)量負(fù)責(zé)，對(duì)出版者負(fù)責(zé)，也是對(duì)讀者負(fù)責(zé)。有一次，我查找一篇徐勇的文章《村干部的雙重角色：代理人與當(dāng)家人 》，轉(zhuǎn)引文章標(biāo)注說(shuō)，徐勇這篇文章發(fā)表在2002年的《二十一世紀(jì)》，《二十一世紀(jì)》在中國(guó)知網(wǎng)沒(méi)有收錄，因此我在其網(wǎng)站上挨篇找，最后才發(fā)現(xiàn)，這篇文章其實(shí)是發(fā)表在《二十一世紀(jì)》1997年第7期。
校對(duì)不嚴(yán)謹(jǐn)，很可能誤導(dǎo)讀者。我曾經(jīng)閱讀一位知名學(xué)者寫的書，其中他引用了杜贊奇的經(jīng)典文獻(xiàn)《文化、權(quán)力與國(guó)家》，但是我發(fā)現(xiàn)，他的注釋是《Culture Power, and the State》，文化與權(quán)力之間是沒(méi)有逗號(hào)的，而有沒(méi)有逗號(hào)，意義大為不同，我頓生疑竇：難道這么多年我閱讀的書名是錯(cuò)誤的?中文翻譯也是錯(cuò)誤的?最后，經(jīng)過(guò)查實(shí)，正確的書名應(yīng)該是《Culture，Power，and the State》。
校對(duì)工作需要編輯認(rèn)真負(fù)責(zé)，也需要作者通力配合。那么，到底如何校對(duì)，又具體校對(duì)什么呢?
二、三校一讀
一般來(lái)說(shuō)，除文章評(píng)審、編輯統(tǒng)稿等前期流程之外，文章排版后，還要經(jīng)過(guò)三次校對(duì)流程：初校、再校和三校。文章正式付梓前，還要主編審讀、簽發(fā)，合稱“三校一讀”。
三校一讀是自古以來(lái)的校對(duì)慣例，也符合學(xué)術(shù)出版規(guī)律。隋唐時(shí)期在翻譯、謄寫佛經(jīng)時(shí)，就已經(jīng)提出三次校對(duì)加主持審定。這是三校一讀可考的歷史雛形。
《四庫(kù)全書》浩如煙海，為了保證出版質(zhì)量，設(shè)置了分校、總校兩級(jí)共183名校官。千萬(wàn)不要小看這183人，其中有128名進(jìn)士，8名舉人，其官職多數(shù)是翰林院編修 、檢討 、庶吉士 、修撰 、內(nèi)閣中書 、內(nèi)閣侍讀 、中書科中書等。
即便如此，乾隆在閱讀總校樣時(shí)，仍然發(fā)現(xiàn)了不少錯(cuò)別字，于是大發(fā)雷霆。為此，又在分校官與總校官之間設(shè)立了復(fù)校官。全書謄錄后，乾隆又讓陸錫熊詳校全書，又校對(duì)出很多錯(cuò)漏。
由此可見(jiàn)，三校一讀是必不可少的，而且三校一讀只是底限，為了保證出版質(zhì)量，很多期刊、出版社還會(huì)增加審校流程。
三、具體校對(duì)什么?
總的來(lái)說(shuō)，校對(duì)內(nèi)容主要有如下八類：
第一類，文字錯(cuò)漏。其中包括(1)錯(cuò)字、(2)別字、(3)多字、(4)漏字等，這四類是最常見(jiàn)的。
通常我們說(shuō)的錯(cuò)別字其實(shí)是錯(cuò)字和別字的合稱。錯(cuò)字是完全寫錯(cuò)了的字，比如因?yàn)檩斎敕▎?wèn)題，將“九”寫成“丸”。
而別字是指所寫字詞與正確字詞相近，但意思不同，屬于詞不達(dá)意。舉幾個(gè)常見(jiàn)的別字：
安裝，而不是按裝;
安詳，而不是安祥;
表率，而不是表帥;
艾滋病，而不是愛(ài)滋病;
辯證法，而不是辨證法;
笑瞇瞇，而不是笑咪咪;
備受歡迎，而不是倍受歡迎;
長(zhǎng)年累月，而不是常年累月;
共商國(guó)是，而不是共商國(guó)事。
多字、漏字是由于行文過(guò)程中的常見(jiàn)錯(cuò)漏，各種各樣，不一而足，這里就不舉例了。
第二類，詞語(yǔ)錯(cuò)誤，常見(jiàn)的詞語(yǔ)錯(cuò)誤有(1)錯(cuò)用成語(yǔ)、(2)褒貶不分、(3)生造詞語(yǔ)等，比如首當(dāng)其沖這個(gè)詞，應(yīng)該是首先受到?jīng)_擊的，但是卻往往被錯(cuò)用為首先沖鋒陷陣的;又如危言危行這個(gè)詞是正直的言行，而不是危險(xiǎn)的言行。
第三類，語(yǔ)法錯(cuò)誤。這其中既包括詞法錯(cuò)誤，也包括語(yǔ)法錯(cuò)誤。
常見(jiàn)的詞法錯(cuò)誤有：(1)名詞、動(dòng)詞、形容詞使用不當(dāng);(2)數(shù)量表達(dá)混亂;(3)指代不明;(4)副詞、介詞、連詞使用不當(dāng)。
常見(jiàn)的句法錯(cuò)誤有：(1)搭配不當(dāng);(2)成分多余或殘缺;(3)語(yǔ)序不當(dāng);(4)句式雜糅;(5)歧義;(6)不合事理。
第四類，數(shù)字規(guī)格錯(cuò)誤。國(guó)家對(duì)數(shù)字規(guī)格使用有專門的規(guī)定，詳見(jiàn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》 (GB/T 15835─1995)。很多數(shù)字的格式在不同的期刊上可能有不同的地方，但是必須局部統(tǒng)一，假如上文使用20世紀(jì)，下文就不能使用二十世紀(jì)。
國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局在1993年發(fā)布了代表國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的《量和單位》(GB3100～3102-93)，對(duì)量和單位使用也有詳細(xì)規(guī)定。
第五類，標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)包括頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)、句號(hào)、問(wèn)號(hào)、感嘆號(hào)等7種點(diǎn)號(hào)，引號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)、省略號(hào)、書名號(hào)、著重號(hào)、間隔號(hào)、連接號(hào)、專名號(hào)等9種標(biāo)號(hào)。
國(guó)家對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用有專門的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》(GB/T 15834─1995)。比如說(shuō)，不能在省略號(hào)的前面使用句號(hào)，不能在缺乏并列關(guān)系的句子之間使用分號(hào)，等等。
第六類，事實(shí)錯(cuò)誤。對(duì)于學(xué)術(shù)文章來(lái)說(shuō)，主要是校對(duì)作者信息、參考文獻(xiàn)的信息、數(shù)據(jù)信息等。
第七類，體例錯(cuò)誤。常見(jiàn)的有：(1)規(guī)格體例不統(tǒng)一;(2)相關(guān)項(xiàng)目不一致;(3)文圖、文表不銜接，不配套;(4)各種附件與正文排版格式不規(guī)范。學(xué)術(shù)論文而言，最常見(jiàn)的錯(cuò)誤是參考文獻(xiàn)的格式不統(tǒng)一、不完整，圖表、標(biāo)題等的體例錯(cuò)誤。
第八類，政治錯(cuò)誤。政治錯(cuò)誤在出版過(guò)程中最常見(jiàn)的體現(xiàn)在用詞、標(biāo)點(diǎn)、導(dǎo)向等方面，比如臺(tái)灣領(lǐng)導(dǎo)人的相關(guān)職務(wù)必須加引號(hào)，港臺(tái)不能與中國(guó)并列，等等。
四、不要過(guò)分相信自己的眼睛
如果你細(xì)仔讀閱，便會(huì)現(xiàn)發(fā)這句話的有些語(yǔ)詞是倒顛的。但是，這并不影響你整體性地理解這句話。為什么?
這是因?yàn)槲覀內(nèi)祟惔竽X有強(qiáng)大的完型能力。人類大腦對(duì)數(shù)據(jù)的識(shí)別與解讀是整體性的，有時(shí)候會(huì)自動(dòng)腦補(bǔ)。腦補(bǔ)是一種有效的信息處理技術(shù)，但在校對(duì)過(guò)程中，有時(shí)也成為一種局限，它會(huì)讓校對(duì)者自動(dòng)忽略一些錯(cuò)漏，這也就是為什么需要多人校對(duì)、反復(fù)校對(duì)的原因。
為此，我常常建議作者，把文章的校對(duì)稿打印出來(lái)，在紙版上逐字校對(duì)。而且最好是朗讀校對(duì)，邊讀邊改，通過(guò)調(diào)動(dòng)多種感官來(lái)交叉核實(shí)信息，以保證準(zhǔn)確性。
大部分期刊、出版社為了保證出版質(zhì)量，都有比較系統(tǒng)的校對(duì)制度，比如，凡是引用馬列原著的，必須查實(shí)原典，不僅要核實(shí)版期、年份，而且要核實(shí)字詞、頁(yè)碼。再如，大多數(shù)期刊校對(duì)都要求挨個(gè)核實(shí)參考文獻(xiàn)，多方核實(shí)。
五、對(duì)紅：校對(duì)的校對(duì)
很多作者可能不了解，在編校過(guò)程中，編輯、校對(duì)與編務(wù)是分開(kāi)的。有些期刊人手不足，編輯與校對(duì)可能合二為一(一般需要互校)，但排版者一般是專職的，而排版者往往并不熟悉文章，甚至不具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，他們只是依樣畫瓢，嚴(yán)格遵照編輯和校對(duì)的意見(jiàn)，修改對(duì)應(yīng)的排版內(nèi)容。
所以，每一次編輯和校對(duì)之后，首要的工作就是對(duì)紅。新的校對(duì)稿下來(lái)后，首先要核對(duì)排版者是否遵照上一次校對(duì)樣修改到位。編輯和校對(duì)一般使用紅筆，故稱為對(duì)紅。
作者收到期刊的校對(duì)樣，其實(shí)已經(jīng)過(guò)編輯和校對(duì)的初步處理，和自己當(dāng)初的原稿已經(jīng)出入很大，這時(shí)，如果有需要修改的地方，也不能直接在原稿上修改，否則，編輯還得再重復(fù)一次編輯處理。
正確的做法是：將校對(duì)稿打印出來(lái)，在紙質(zhì)版上校對(duì)、修改，并且使用正確的校對(duì)符號(hào)，讓編輯明確知曉其修改痕跡，以便編輯確定這樣修改是否妥當(dāng)，以及再把應(yīng)該修改的部分轉(zhuǎn)錄到自己的編輯校對(duì)樣上，以便讓排版者明確知道如何在排版系統(tǒng)上依樣修改。
一旦付梓，木便成舟。所以，印刷前的對(duì)紅尤其需要全神貫注，不能有一絲馬虎和懈怠。假如你有一個(gè)編輯朋友，千萬(wàn)不要在他對(duì)紅的時(shí)候打攪他，否則，友誼的小船說(shuō)翻就翻。
六、作者如何校對(duì)文章
作者校對(duì)需要注意幾個(gè)原則：
第一，重新核實(shí)關(guān)鍵信息。標(biāo)題、作者信息、參考文獻(xiàn)、注釋、數(shù)據(jù)等信息非常關(guān)鍵，一旦出錯(cuò)，會(huì)讓文章質(zhì)量大打折扣。這些信息必須重新查實(shí)、校準(zhǔn)。
第二，重點(diǎn)校對(duì)那些編輯不容易校對(duì)出來(lái)的地方。比如，作者信息、注釋、數(shù)據(jù)、圖表、參考文獻(xiàn)等。
第三，把打印稿打印出來(lái)，在紙質(zhì)版上通讀校對(duì)，邊校邊讀。
第四，一定要準(zhǔn)確標(biāo)示出自己的修改痕跡。
校對(duì)無(wú)小事。在投稿前，建議作者先將文章校對(duì)準(zhǔn)確，這不僅可以提高文章評(píng)審的命中率，而且還可以提高文章的學(xué)術(shù)水準(zhǔn)，省卻很多不必要的麻煩和成本。
