從根本上說，圖形是表格的直觀化. 對于可以用較短的文字清楚表述的數(shù)據(jù)，就不要以圖形的方式來表達(dá); 也不要因?yàn)樽非竺佬g(shù)效果而將圖形做得過于花哨(如增加不必要顏色、陰影、立體效果，等).

　　將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖形前應(yīng)仔細(xì)分析相關(guān)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和規(guī)律，力求選擇最合適的圖形來清楚、直觀地表達(dá)數(shù)據(jù)信息.　科技論文中用于數(shù)據(jù)表達(dá)的圖形主要有以下5種:

　　(1) 折線圖(line graph)：常用來表示連續(xù)性的變化趨勢或不同變量在某特定區(qū)間的變化及關(guān)系.

　　(2) 直方圖(bar graph，histogram)：主要用于表示相關(guān)變量之間的對比關(guān)系.

　　(3) 餅狀圖(pie diagram)：可直觀地表示研究對象中各組分的含量關(guān)系及相關(guān)變化.

　　(4) 繪圖(line drawing)：包括素描、組織圖、流程圖等，可用來清楚地展示研究對象的結(jié)構(gòu)(包括內(nèi)部結(jié)構(gòu))，并且在繪圖時(shí)可以省略不必要的細(xì)節(jié)以突出重點(diǎn).

　　(5) 照片(photograph)：可用于展示研究對象的外觀、形態(tài)等. 照片的缺點(diǎn)是因?yàn)榘�括過多的細(xì)節(jié)而難以突出重點(diǎn)，并且也無法展示研究對象的內(nèi)部結(jié)構(gòu).

　　圖件的電腦繪制

　　隨著電腦制圖軟件的發(fā)展和高分辨率激光打印機(jī)的普及，作者本人制作可供直接照排出版的圖件已變得相當(dāng)容易. 不同軟件的制圖技術(shù)不盡相同，但制圖時(shí)應(yīng)遵循的原則是一致的，即：所選用的字母和符號在大小和形式上都應(yīng)清楚、易讀.

　　設(shè)定字母和符號的大小時(shí)應(yīng)考慮到印刷過程中的縮小或放大. 制圖前應(yīng)查核一下擬投稿期刊的版面設(shè)置(如通欄和單欄的寬度)，盡量使圖的大小接近作者所希望印刷出版后的尺寸.

　　制作坐標(biāo)圖(函數(shù)圖)時(shí)應(yīng)充分考慮讀者的閱讀習(xí)慣(即讀者大都期望資料的排列順序是由左至右)，盡量使用橫軸(x坐標(biāo))表示自變數(shù)(能控制的變數(shù))，并且由左向右增加; 使用縱軸(y坐標(biāo))表示因變數(shù). 坐標(biāo)軸上刻度和數(shù)值標(biāo)識的間距也要盡量協(xié)調(diào)、自然. 避免過密或過疏.

　　如果圖中的內(nèi)容或線條太多，就應(yīng)做適當(dāng)簡化或分解為多個(gè)圖表示. 例如，圖中線條超過6條時(shí)，就應(yīng)考慮分為二幅或更多幅圖，線條類型上也可有所變化(如分別采用實(shí)線、虛線等).

　　坐標(biāo)圖中標(biāo)目與標(biāo)值的設(shè)置

　　標(biāo)目是說明坐標(biāo)軸物理意義的必要項(xiàng)目，由量(或函數(shù))符號與相應(yīng)的單位組成，如I (mA)，Adsorption capacity (mL·g-1)，等; 標(biāo)值是坐標(biāo)軸定量表述的尺度，它對應(yīng)標(biāo)目的數(shù)值. 為簡化圖示，標(biāo)值應(yīng)盡量取0.1–1000之間的數(shù)值，對于較大或較小的數(shù)值，可通過改變標(biāo)目中的單位或?qū)⒘糠�號乘一個(gè)適當(dāng)?shù)囊蜃?0n (n為正負(fù)整數(shù))的方式來調(diào)整標(biāo)值. 通常情況下應(yīng)盡量避免采用后一種改變方式，如果不得已要采取該種表示法，應(yīng)注意參照擬投稿期刊的相關(guān)表達(dá)習(xí)慣(期刊的編輯多建議采用“10n×量符號”的形式).

　　由量表示法可知：量 = 量的數(shù)值×量的單位

　　應(yīng)用到坐標(biāo)圖上，標(biāo)目與標(biāo)值的關(guān)系為：量符號/量單位 = 標(biāo)值

　　如果要調(diào)整坐標(biāo)圖中標(biāo)值的有效數(shù)字，則標(biāo)目與新的標(biāo)值的關(guān)系為：10n×量符號/量單位 = 新的標(biāo)值

　　由此可知，如果要使原標(biāo)值中的小數(shù)點(diǎn)位置向右移動，n取正值，移動的位數(shù)即為n的數(shù)值大小; 反之，n取負(fù)值. 例如，某一坐標(biāo)圖中橫坐標(biāo)的標(biāo)目為t /ms，標(biāo)值為0.000 05，0.000 10，0.000 15，欲將這些標(biāo)值變?yōu)?.5，1.0，1.5 (小數(shù)點(diǎn)分別向后移動4位)，橫坐標(biāo)的標(biāo)目則相應(yīng)地變?yōu)?04×t/ms.

　　此外，坐標(biāo)軸區(qū)間的設(shè)定要適當(dāng)，不要將縱橫坐標(biāo)軸的標(biāo)值擴(kuò)延過多(例如，如果數(shù)據(jù)在0至78之間變化，坐標(biāo)軸的最大值設(shè)定到80即可); 即使表達(dá)百分?jǐn)?shù)時(shí)，也應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置百分值的區(qū)間，以免造成圖中要表達(dá)的內(nèi)容局限于一處，從而造成圖形不協(xié)調(diào)和版面上的浪費(fèi).

　　照片圖的準(zhǔn)備

　　設(shè)計(jì)照片的尺寸(尤其是寬度)時(shí)，要考慮到相應(yīng)期刊欄目和版面的寬度，避免提供需縮小50%以上的原照片. 盡量提供能夠供期刊直接采用的高分辨率的照片圖的電子版文件，必要時(shí)可在照片中加注字母、箭頭、方框等符號，并在圖注中給出相應(yīng)的說明. 如果是紙質(zhì)投稿并且需要裁剪照片以突出重要細(xì)節(jié)，應(yīng)在照片的邊緣(或在照片上覆以透明紙)標(biāo)出裁剪范圍的標(biāo)志. 投稿時(shí)最好在照片圖背面貼一紙簽，并標(biāo)注作者姓名、簡短的論文題名、圖序號及指示向上(top)方向的箭頭.

　　地圖或顯微照片中要以圖示法表示比例尺，即：在照片的右下角以長度約為1 cm的線段表示圖中實(shí)物的實(shí)際尺寸(如： 50 mm ). 絕不可以在圖注中以"×”號的方式(如"×1000”)表示圖片放大或縮小的倍數(shù)，以免印刷時(shí)縮放而造成比例尺失真.

　　此外，要考慮照片是否有必要采用彩色，如果必須使用彩色照片，則要注意擬投稿期刊是否允許，以及其彩色照片的印刷質(zhì)量如何?是否需要支付彩版制作費(fèi)?等等.

　　圖注和圖例的編排

　　圖形中的各項(xiàng)資料應(yīng)清楚、完整，對于圖中的符號、縮寫以及圖題中不能涵蓋的必要信息，應(yīng)在圖注中加以注釋，以便讀者在不讀正文情況下也能夠理解圖中所表達(dá)的內(nèi)容.

　　圖例應(yīng)盡量采用大多數(shù)文字處理系統(tǒng)都能處理的標(biāo)準(zhǔn)符號，如空心或?qū)嶓w的圓、三角、方框等，如果圖形中有足夠的空白，就用這些空白來說明不同符號的含義. 直方圖中各類陰影部分也可采用這種說明的形式.

　　如果多個(gè)圖件的內(nèi)容近似或目標(biāo)一致,　就盡量將其組合為同一張大圖,　以達(dá)到節(jié)省版面和表達(dá)流暢的目的.　對于由多張分圖組成的同一張大圖，各分圖要用(a)，(b)，(c)等清楚地標(biāo)注，且主圖題和各分圖的題名要分開.分圖題和圖注等說明應(yīng)放在主圖題下方.