1、引用有關(guān)政策、方針性?xún)?nèi)容務(wù)必正確無(wú)誤，不得泄漏國(guó)家單位機(jī)密。
2、一律使用 A4 紙撰寫(xiě)，單面使用，背面不得書(shū)寫(xiě)正文、繪圖和制表。
3、編排格式。一級(jí)標(biāo)題：3 號(hào)黑體;二級(jí)標(biāo)題：4 號(hào)黑體;三級(jí)標(biāo)題：小 編排格式。一級(jí)標(biāo)題： 號(hào)黑體;二級(jí)標(biāo)題： 號(hào)黑體;三級(jí)標(biāo)題： 號(hào)黑體;正文： 號(hào)宋體， 倍行距;表題、圖題： 號(hào)黑體，居中; 4 號(hào)黑體;正文：小 4 號(hào)宋體，1.5 倍行距;表題、圖題：5 號(hào)黑體，居中;圖、 表中文字： 號(hào)宋體;頁(yè)面設(shè)置： 3cm，2.5cm,右頁(yè) 表中文字：5 號(hào)宋體;頁(yè)面設(shè)置：上下頁(yè)邊距均為 3cm，左頁(yè)邊距為2.5cm,右頁(yè) 2cm，0.5cm。 2cm， 邊距為 2cm，裝訂邊0.5cm。頁(yè)眉與頁(yè)腳的邊距均為 2cm，頁(yè)眉中的眉題為畢業(yè) 論文(設(shè)計(jì))的題目， 號(hào)宋體，居中;頁(yè)碼居中。 論文(設(shè)計(jì))的題目，小 4 號(hào)宋體，居中;頁(yè)碼居中。
4、封面格式見(jiàn)附件1。
5、使用普通語(yǔ)體文寫(xiě)作，要文句通順，體例統(tǒng)一，無(wú)語(yǔ)法錯(cuò)誤，簡(jiǎn)化字要 符合規(guī)范，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，符號(hào)的上下角標(biāo)和數(shù)碼要寫(xiě)清楚且位置準(zhǔn)確。
6、采用中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB3100～3102-93)規(guī)定的計(jì)量單位和符 號(hào)，單位用正體，符號(hào)用斜體。
7、使用外文縮寫(xiě)代替一術(shù)語(yǔ)時(shí)，首次出現(xiàn)的，應(yīng)用括號(hào)注明其含義，如 CPU(Central Processing Unit,中央處理器)。
8、國(guó)內(nèi)工廠、機(jī)關(guān)、單位的名稱(chēng)等應(yīng)使用全名，如不得把“湖南文理學(xué)院” 簡(jiǎn)寫(xiě)成“文理學(xué)院”。
9、公式應(yīng)另起一行并居中書(shū)寫(xiě)，一行寫(xiě)不完的長(zhǎng)公式，最好在等號(hào)處或在 運(yùn)算符號(hào)處轉(zhuǎn)行。公式編號(hào)用圓括號(hào)括起，示于公式所在行的行末右端。公式編 序可以全文統(tǒng)一，依前后次序編排，也可以分章節(jié)編排，但二者不能混用。文中 公式、表格、圖的編排應(yīng)統(tǒng)一。
10、文中引用某一公式時(shí)，應(yīng)寫(xiě)成：“由式(5)可知……”。
11、文中表格可以全文統(tǒng)一編序，也可以逐章獨(dú)立排序，表序必須連續(xù)。文 中引用表格時(shí)，“表”在前，序號(hào)在后，如：“見(jiàn)表8”。 表格格式可采用三 線表，表格的名稱(chēng)和編號(hào)應(yīng)居中，并位于表格上方，表序在前，表名在后，其中 空一格，表名末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
12、 文中插圖都應(yīng)有名稱(chēng)和序號(hào)， 可以全文統(tǒng)一編序， 也可以逐章獨(dú)立排序， 圖序必須連續(xù)。文中引用插圖時(shí)，“圖”在前，序號(hào)在后。圖的名稱(chēng)和編號(hào)應(yīng)居 中并寫(xiě)于圖的下方，圖序在前，圖名在后，其中空一格，末尾不加標(biāo)點(diǎn)。插圖應(yīng) 用 Word 文檔繪制，或用 CAD 繪制后插入，不得用鉛筆、鋼筆、圓珠筆等繪制(特 殊情況除外)。
13、“正文”中如對(duì)某一術(shù)語(yǔ)或情況需加解釋而又不宜寫(xiě)入正文時(shí)，應(yīng)在此 “術(shù)語(yǔ)”或“情況”后引入注釋符號(hào)[注]，置于右上角，注釋文字寫(xiě)在當(dāng)頁(yè)下端， 并用半行長(zhǎng)橫線與正文隔開(kāi)，注釋文字不得跨頁(yè)書(shū)寫(xiě)。有多個(gè)注釋時(shí)，應(yīng)依次編 號(hào)，如：[注 1]、[注 2]。
14、參考文獻(xiàn)的書(shū)寫(xiě)格式
(1)文中引用的文獻(xiàn)依次編號(hào)，其序號(hào)用方括號(hào)括起，如[5]、[6]，置于 右上角。
(2)期刊文獻(xiàn)書(shū)寫(xiě)格式：作者?論文篇名[J]?期刊名?出版年，卷(期)： 論文在刊中的頁(yè)碼 A～B 如： 高曙明?自動(dòng)特征識(shí)別技術(shù)綜述[J]?計(jì)算機(jī)學(xué)報(bào)? 1998,21(3)：281～288
(3)著作文獻(xiàn)書(shū)寫(xiě)格式：作者?書(shū)名[M]?出版地：出版社，出版年如：劉 勇，康立山，陳毓屏?非數(shù)值并行算法(第二冊(cè))[M]?北京：科學(xué)出版社，1998
(4)文集析出文獻(xiàn)書(shū)寫(xiě)格式：作者?論文篇名?論文集名[C]?出版地：出 版社，出版年如： 王承緒，徐輝?中國(guó)高等教育發(fā)展戰(zhàn)略?中英高等教育學(xué)術(shù) 討論會(huì)論文集[C]?南京：東南大學(xué)出版社，2001
(5)新聞文獻(xiàn)書(shū)寫(xiě)格式：作者?文獻(xiàn)名[N]?報(bào)刊名：時(shí)間如：李俊松?21 世紀(jì)的光電子科學(xué)[N]?科學(xué)時(shí)報(bào)：2002.02.20
(6)專(zhuān)利文獻(xiàn)書(shū)寫(xiě)格式：作者?專(zhuān)利名[P]?專(zhuān)利國(guó)別：專(zhuān)利號(hào)，出版日期
(7)電子文獻(xiàn)書(shū)寫(xiě)格式：作者?電子文獻(xiàn)名?出版者或網(wǎng)址，發(fā)表時(shí)間
15、其余未作規(guī)定的內(nèi)容由各系根據(jù)各專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)自行確定。
