1.書寫
畢業(yè)設計(論文)要用學校規(guī)定的文稿紙書寫或打印(手寫時必須用黑或藍墨水),文稿紙背面不得書寫正文和圖表,正文中的任何部分不得寫到文稿紙邊框以外,文稿紙不得隨意接長或截短。漢字必須使用國家公布的規(guī)范字。
2.標點符號
畢業(yè)設計(論文)中的標點符號應按新聞出版署公布的"標點符號用法"使用。
3.名詞、名稱
科學技術(shù)名詞術(shù)語盡量采用全國自然科學名詞審定委員會公布的規(guī)范詞或國家標準、部標準中規(guī)定的名稱,尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭議的名稱術(shù)語,可采用慣用的名稱。使用外文縮寫代替某一名詞術(shù)語時,首次出現(xiàn)時應在括號內(nèi)注明其含義。外國人名一般采用英文原名,按名前姓后的原則書寫。一般很熟知的外國人名(如牛頓、達爾文、馬克思等)可按通常標準譯法寫譯名。
4.量和單位
量和單位必須采用中華人民共和國的國家標準GB3100~GB3102-93,它是以國際單位制(SI)為基礎的。非物理量的單位,如件、臺、人、元等,可用漢字與符號構(gòu)成組合形式的單位,例如件/臺、元/km。
5.數(shù)字
畢業(yè)設計(論文)中的測量統(tǒng)計數(shù)據(jù)一律用阿拉伯數(shù)字,但在敘述不很大的數(shù)目時,一般不用阿拉伯數(shù)字,如"他發(fā)現(xiàn)兩顆小行星"、"三力作用于一點",不宜寫成"他發(fā)現(xiàn)2顆小行星"、"3力作用于1點"。大約的數(shù)字可以用中文數(shù)字,也可以用阿拉伯數(shù)字,如"約一百五十人",也可寫成"約150人"。
6.標題層次
畢業(yè)設計(論文)的全部標題層次應有條不紊,整齊清晰。相同的層次應采用統(tǒng)一的表示體例,正文中各級標題下的內(nèi)容應同各自的標題對應,不應有與標題無關(guān)的內(nèi)容。
章節(jié)編號方法應采用分級阿拉伯數(shù)字編號方法,第一級為"1"、"2"、"3"等,第二級為"2.1"、"2.2"、"2.3"等,第三級為"2.2.1"、"2.2.2"、"2.2.3"等,但分級阿拉伯數(shù)字的編號一般不超過四級,兩級之間用下角圓點隔開,每一級的末尾不加標點。
各層標題均單獨占行書寫。第一級標題居中書寫;第二級標題序數(shù)頂格書寫,后空一格接寫標題,末尾不加標點;第三級和第四級標題均空兩格書寫序數(shù),后空一格書寫標題。第四級以下單獨占行的標題順序采用A.B.C.…和a.b.c.兩層,標題均空兩格書寫序數(shù),后空一格寫標題。正文中對總項包括的分項采用⑴、⑵、⑶…單獨序號,對分項中的小項采用①、②、③…的序號或數(shù)字加半括號,括號后不再加其他標點。
7.注釋
畢業(yè)設計(論文)中有個別名詞或情況需要解釋時,可加注說明,注釋可用頁末注(將注文放在加注頁的下端)或篇末注(將全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夾在正文中的注)。注釋只限于寫在注釋符號出現(xiàn)的同頁,不得隔頁。
8.公式
公式應居中書寫,公式的編號用圓括號括起放在公式右邊行末,公式和編號之間不加虛線。
9.表格
每個表格應有表序和表題,表序和表題應寫在表格上放正中,表序后空一格書寫表題。表格允許下頁接寫,表題可省略,表頭應重復寫,并在右上方寫"續(xù)表××"。
10.插圖
畢業(yè)設計的插圖必須精心制作,線條粗細要合適,圖面要整潔美觀。每幅插圖應有圖序和圖題,圖序和圖題應放在圖位下方居中處。圖應在描圖紙或在白紙上用墨線繪成,也可以用計算機繪圖。
11.參考文獻
參考文獻一律放在文后,參考文獻的書寫格式要按國家標準GB7714-87規(guī)定。參考文獻按文中出現(xiàn)的先后統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字進行自然編號,一般序碼宜用方括號括起,不用園括號括起。