1.綜述題材的選擇
撰寫文獻綜述前,先要確定選題,進而廣泛收集閱讀與選題相關的文獻。文獻綜述選題可以介紹某一專業(yè)領域近些年來研究進展;反映某一分支學科當前的研究進展;介紹某一研究專題的最新研究成果等等。選題要從實際需要出發(fā),必須具有明確的目的性。選題應注意兩點,一是不要貪大求全。要充分注意到各方面的客觀條件,結合自己的實際工作,選擇自己所從事的專業(yè)及研究課題,或者與自己學科專業(yè)及研究課題之問有密切關系的問題;二是要考慮實際需要。主要選擇當今科學研究、教學工作和臨床醫(yī)療中經(jīng)常遇到,而目前尚未解決又迫切需要予以解決的一些問題。
2.搜集和閱讀資料
文獻資料的廣泛搜集是寫好綜述的基礎,這一方面除了靠平時積累外,還要靠有目的地搜集?梢韵人鸭Y料,再確定文題;也可以先確定文題,再按照文題要求搜集資料。當然,往往兩者是結合的,即在平時資料積累的基礎上選題,再根據(jù)題目補充搜集素材。閱讀文獻是綜述寫作的“前奏”。閱讀文獻時,應選讀一些近期發(fā)表的綜述、述評,因為這樣可以了解有關專題的概況,而省去查找和閱讀大量原始文獻的時間。而對查獲的文獻,應先進行普遍瀏覽,以求對文獻的初步了解,并選定重點參考資料。然后通讀選出的文獻。通讀時,要全面掌握每篇文獻的內容及重點,做出摘錄或筆記,完成選材。此外,閱讀一篇文獻時,應先讀摘要和結論,經(jīng)此來初步了解文獻的主要內容,權衡其學術價值,確定其對撰寫綜述有無用處及實用性大小?蓪⒉榈降奈墨I分成“價值不大”“有價值”和“很大價值”三類。對有“很大價值”的文獻要精讀,仔細推敲和深入分析研究,并做好摘要,記下文獻著者、題目、刊名、年、卷、期、頁、和重要內容(研究方法、研究結果、數(shù)據(jù)、指標、核心觀點等)。
3.寫作構思與擬定提綱
構思是在確定寫作主題后,根據(jù)所搜集的文獻資料及對其整理和分析的結果,確定如何圍繞該主題進行介紹和論證的思維過程。提綱是構思的具體化,包括各級標題、每一段落所要表明的論點及論據(jù)等。提綱是文章的骨架,應力爭詳盡,層次分明,有綱有目,邏輯性強。
擬定了寫作提綱,可以說文章已寫成一大半。這一過程一般包括以下步驟:①將摘錄的全部文獻瀏覽一遍,根據(jù)反映的內容主題,確定文章的主要段落和段落標題(一級標題);②將文獻摘錄中與一級標題內容相關的評論放置在一起;③按照一級標題的內容安排,確定是否分出二級、三級標題;④對以上的編排反復推敲,重點考慮編排順序是否合理、標題與內容是否一致、各段落問是否呼應、論證是否符合邏輯和學科原理等。
4.綜述的格式
根據(jù)需要,綜述可以從不同的側面、廣度和深度闡述一個問題,因而其形式與結構是多種多樣的。一篇綜述一般包括這樣幾個部分:題目、作者和第一作者所在的工作單位、摘要、關鍵詞、前言、正文部分、結語、參考文獻。下面著重介紹題目、前言、正文部分、結語和參考文獻5個部分。
(1)題目題目應對綜述內容起到概括和揭示的作用,要確切、簡明、一目了然,且文題相符,切不可小題大做或文不對題。字數(shù)一般控制在20字之內。
(2)前言又稱概述,是正文的引言,能起到破題作用,簡明扼要地介紹該綜述的學術意義、內容主題和撰寫目的,與文章題目相呼應,讀者能對全文有一個基本了解。前言既要開宗明義,又需短小精煉,字數(shù)一般控制在300~500字之內。
(3)正文這是全文的主體部分,以論證過程為主線,一般程式是:提出問題,展開討論,羅列證據(jù),分析論點,得出結論,其問大多還進行歷史回顧和現(xiàn)狀介紹等。正文大多采用大標題下分列小標題方式展開,每段開頭以論點引路,以論點帶論據(jù)方式進行敘述,引用資料以使用公開出版的文獻為原則,并盡可能引用近年出版的文獻,引文應如實反映原文的觀點及數(shù)據(jù)。正文的字數(shù)視內容而定,與一般論著一樣,應控制在3 000~5 000字以內。
(4)結論即綜述最后結論的提出。著者在此對全文進行一個簡要的概括和總結,指出本綜述所涉及的專題研究中存在的問題和未來發(fā)展動向,或提出自己的意見或評價。字數(shù)一般在300~500字之內。
(5)參考文獻文章末尾附有較多參考文獻,是綜述的特點之一。開列引用文獻的意義有三:首先,為知識產(chǎn)權保護的需要,應標明引文出處表示尊重被征引者的勞動成果;其次,能說明綜述是言之有據(jù)的,反映綜述的可信程度;第三,為讀者提供據(jù)此查檢文獻信息的線索,因此引用文獻均要求按正文中引用順序編碼,并注明了著者姓名及文獻出處。目前,國內期刊對參考文獻數(shù)量有限定,一般不能超過30篇,這些文獻應是作者親自閱讀過的主要參考文獻。引用的外文文獻直接用外文,不必譯成中文。