各種測(cè)繪資料都應(yīng)按檔案化管理要求，做到測(cè)繪資料分類集中，分門別類裝訂成冊(cè)，按類別編號(hào)登記入柜(鐵柜)，建卡立賬，有目錄，有索引，切實(shí)做到查找方便，易于管理。各礦山應(yīng)設(shè)置和建立測(cè)繪資料檔案室，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織管理全部測(cè)繪檔案與測(cè)繪資料，建立完善的使用、保管和保密制度。
礦井、露天礦報(bào)廢時(shí)，應(yīng)將主要的測(cè)繪資料連同目錄和說明完整地上交上級(jí)煤炭主管部門。上交的資料必須包括《煤礦測(cè)量規(guī)程》規(guī)定的基本礦圖和測(cè)量成果計(jì)算等，其他要求由各局(礦)自行確定。
各礦井、露天礦在新建、恢復(fù)、生產(chǎn)、擴(kuò)建各個(gè)階段，均應(yīng)繪制完整的礦圖，整理出系統(tǒng)的測(cè)繪資料，并隨著實(shí)際情況的變化，及時(shí)加以修改、補(bǔ)充和填繪。
各種礦圖應(yīng)按照《煤礦地質(zhì)測(cè)量圖例》繪制，地形圖部分按照國(guó)家測(cè)繪總局頒發(fā)的有關(guān)圖式規(guī)范繪制。
