摘要：文章結(jié)合實(shí)際工作，運(yùn)用進(jìn)度管理的相關(guān)知識(shí)分析了測(cè)繪工作中影響項(xiàng)目進(jìn)度的主要原因，淺析了進(jìn)度管理原理在測(cè)繪工作中的運(yùn)用，并提出了對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度管理的步驟。
關(guān)鍵詞：測(cè)繪項(xiàng)目管理；進(jìn)度管理；項(xiàng)目流程
1 概述
隨著測(cè)繪市場(chǎng)不斷地發(fā)展，測(cè)繪單位承擔(dān)的任務(wù)逐漸增多，規(guī)模不斷擴(kuò)大，社會(huì)責(zé)任也逐步增大。測(cè)繪工程項(xiàng)目能否準(zhǔn)時(shí)交付使用，直接影響著該項(xiàng)目的順利完成、合同的正常履行并關(guān)系經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)責(zé)任。而測(cè)繪項(xiàng)目涉及的工作繁雜，合同擬定、設(shè)計(jì)方案、員工設(shè)備安排、方案執(zhí)行、質(zhì)量檢查、驗(yàn)收總結(jié)，運(yùn)用管理學(xué)的進(jìn)度管理方法統(tǒng)籌安排才能確保項(xiàng)目能準(zhǔn)時(shí)高質(zhì)量完成。因此，對(duì)測(cè)繪工程項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行有效管理，使其達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，是項(xiàng)目管理工作的中心任務(wù)之一。進(jìn)度管理是測(cè)繪項(xiàng)目按時(shí)完成、資源得到合理供應(yīng)安排、降低測(cè)繪成本的重要措施。
2 測(cè)繪工作中影響項(xiàng)目進(jìn)度的主要原因
一個(gè)測(cè)繪成果能否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交付使用是衡量測(cè)繪項(xiàng)目質(zhì)量的重要標(biāo)志。由于測(cè)繪工作復(fù)雜和條件多變，測(cè)繪項(xiàng)目不確定性很大，需要測(cè)繪管理人員從多個(gè)角度考慮，合理安排測(cè)繪流程。一般在測(cè)繪項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中影響測(cè)繪進(jìn)度的有以下三點(diǎn)原因：
2.1 前期估算的不確定性
測(cè)繪項(xiàng)目要求對(duì)各階段進(jìn)行工作難度、工作量、設(shè)備人員投入及耗時(shí)詳細(xì)估算進(jìn)度之后才能編制測(cè)繪計(jì)劃。而估算本身就不是絕對(duì)的準(zhǔn)確，在并不一定可靠的條件下得到的結(jié)果才是估算結(jié)果。
例如，一些測(cè)繪工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能準(zhǔn)確把握好進(jìn)度、成本、質(zhì)量之間的相互關(guān)系，所以進(jìn)度估算也不會(huì)合理。加快進(jìn)度就要增加成本，不可避免地就是趕工時(shí)要花費(fèi)的費(fèi)用；加快進(jìn)度會(huì)直接影響到工程質(zhì)量，尤其是測(cè)繪這種對(duì)技術(shù)性和準(zhǔn)確性要求極高的行業(yè)，高強(qiáng)度的加班制圖、計(jì)算都可能就會(huì)影響到成果質(zhì)量。
再例如，某些測(cè)繪工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可能受限于客戶要求的緊迫程度，往往會(huì)為了取悅客戶而制定出不合理的進(jìn)度安排來(lái)滿足客戶的期望，這樣不科學(xué)、不合理的進(jìn)度估算方式很難有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 執(zhí)行和控制中的不確定性
測(cè)繪項(xiàng)目很容易受到外界眾多因素的干擾導(dǎo)致進(jìn)度受到影響。包括設(shè)計(jì)更改、現(xiàn)場(chǎng)條件準(zhǔn)備情況，甲方要求更改，費(fèi)用的問(wèn)題、技術(shù)人員的能力、設(shè)備老舊或損壞、天氣因素、政治因素的影響等等。
然而在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中，由于客觀條件不允許或者主觀缺少能動(dòng)性，往往控制手段不能時(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目的過(guò)程或者即使發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，也沒(méi)有及時(shí)糾正，同樣會(huì)使得測(cè)繪單位無(wú)法控制測(cè)繪項(xiàng)目進(jìn)度上的滯后，從而導(dǎo)致進(jìn)度拖延。
另外，如果對(duì)工作人員缺乏有效的監(jiān)督，不設(shè)立考核機(jī)制，沒(méi)有明確的激勵(lì)措施，任務(wù)分解不夠明確，發(fā)現(xiàn)測(cè)繪項(xiàng)目進(jìn)度滯后時(shí)沒(méi)有直接負(fù)責(zé)人，各部門(mén)人員之間相互扯皮，在測(cè)繪項(xiàng)目作業(yè)實(shí)施過(guò)程中將會(huì)首先表現(xiàn)出進(jìn)度目標(biāo)不能按期完成。
2.3 其他因素
其他不可預(yù)見(jiàn)的因素，如惡劣的天氣、政變、戰(zhàn)爭(zhēng)和天災(zāi)人禍等事件的發(fā)生往往都會(huì)對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目進(jìn)度造成極大的影響。
3 進(jìn)度管理在測(cè)繪項(xiàng)目中的應(yīng)用
3.1 對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度管理的意義
進(jìn)度計(jì)劃在測(cè)繪項(xiàng)目管理中是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，其主要特點(diǎn)之一就是有嚴(yán)格的時(shí)間期限要求。進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中運(yùn)用管理學(xué)的相關(guān)知識(shí)、工具和評(píng)估方法，使項(xiàng)目能夠更加充分運(yùn)用有限資源，按時(shí)或提前達(dá)到設(shè)定時(shí)限的要求。測(cè)繪項(xiàng)目越復(fù)雜、任務(wù)分工越細(xì)，就越需要全面綜合的進(jìn)度管理來(lái)配合、協(xié)調(diào)的項(xiàng)目順利
完成。
3.2 測(cè)繪項(xiàng)目進(jìn)度管理的步驟
3.2.1 設(shè)定測(cè)繪項(xiàng)目進(jìn)度管理的標(biāo)準(zhǔn)。測(cè)繪工程進(jìn)度管理的管理對(duì)象是項(xiàng)目的工期，測(cè)繪項(xiàng)目作業(yè)工期控制的有效程度標(biāo)志著測(cè)繪項(xiàng)目進(jìn)度管理所達(dá)到的成效，這就是目標(biāo)工期。由于測(cè)繪行業(yè)以數(shù)量或者面積為收費(fèi)單位，利潤(rùn)率相對(duì)固定，所以測(cè)繪單位在目標(biāo)工期的確立過(guò)程中通常以資源工期標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定目標(biāo)工期。測(cè)繪單位的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)更多地根據(jù)測(cè)繪作業(yè)中人員及其技術(shù)水平、測(cè)繪設(shè)備等這些實(shí)際可以調(diào)配的資源，結(jié)合測(cè)繪現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備情況，控制點(diǎn)布設(shè)情況以及天氣等因素，將這些資源進(jìn)行合理配置，考慮在資源供給受限的情況下如何使工期達(dá)到最短。這樣能最大程度地減少測(cè)繪作業(yè)過(guò)程中由于資源受限而導(dǎo)致的工程延誤陷入被動(dòng)。
3.2.2 編制測(cè)繪項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表。根據(jù)測(cè)繪項(xiàng)目的種類、精度要求和階段性要求，將測(cè)繪項(xiàng)目分解成相互關(guān)聯(lián)的基本工作塊。在項(xiàng)目分解完畢后，根據(jù)每個(gè)基本測(cè)繪工作塊的工作量大小、工作難度高低、人員設(shè)備的投入比例多少及完成該基本工作塊的限制因素等情況，估算出完成每個(gè)基本工作塊所需的時(shí)間并用圖表形式表示出來(lái)。測(cè)繪進(jìn)度計(jì)劃表的原則是確保測(cè)繪項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)；確保測(cè)繪項(xiàng)目進(jìn)展的均衡性和連續(xù)性；確保測(cè)繪項(xiàng)目進(jìn)度與資源、費(fèi)用和質(zhì)量等目標(biāo)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一；確保進(jìn)度計(jì)劃的科學(xué)性、合理性和現(xiàn)實(shí)性。大型、復(fù)雜、長(zhǎng)工期的測(cè)繪項(xiàng)目要采取分期、分段編制進(jìn)度計(jì)劃的方法，以確保計(jì)劃的可執(zhí)行性和指導(dǎo)性。
3.2.3 對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行人員加強(qiáng)有效的管理。建立高效團(tuán)隊(duì)，實(shí)施科學(xué)管理是執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃的重點(diǎn)。如果測(cè)繪作業(yè)組織成員工作效率低下，內(nèi)業(yè)、外業(yè)工作量得不到合理分配，成員之間缺少溝通合作，團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)沒(méi)有凝聚力，人才流失嚴(yán)重，就不能夠充分發(fā)揮每個(gè)人能力，影響了測(cè)繪項(xiàng)目的順利實(shí)施。在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)就組建一支高效的測(cè)繪團(tuán)隊(duì)是十分必要的，尤其是要選出團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者。在測(cè)繪儀器的使用，外業(yè)測(cè)量、內(nèi)業(yè)制圖計(jì)算等工作中實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、程序化作業(yè)，制定各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范團(tuán)隊(duì)成員的行為，確保使責(zé)任落實(shí)到人。另外，嚴(yán)格的考核和明確的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制也是規(guī)范員工行為，保證作業(yè)進(jìn)度的必要措施。
3.2.4 對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制。測(cè)繪項(xiàng)目在作業(yè)過(guò)程中，實(shí)際進(jìn)展情況是測(cè)繪進(jìn)度管理檢查的重點(diǎn)，及時(shí)分析實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃進(jìn)度的原因及后續(xù)工作項(xiàng)目將出現(xiàn)什么問(wèn)題，進(jìn)度計(jì)劃總目標(biāo)將受到怎樣的影響。采取切實(shí)可行的措施找出解決問(wèn)題的辦法，對(duì)原進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行修改，然后進(jìn)行新一輪的檢查比對(duì)、研究分析、有效調(diào)整，直至實(shí)際進(jìn)展情況逐步回歸進(jìn)度計(jì)劃總目標(biāo)。甚至可以在不影響測(cè)繪成果質(zhì)量和測(cè)繪成本的前提下，使得測(cè)繪成果提前交付使用。影響測(cè)繪項(xiàng)目按原進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行的因素很多，如待測(cè)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備不足、設(shè)計(jì)要點(diǎn)有變、測(cè)繪人員的技術(shù)水平不足、儀器操作不當(dāng)、天氣條件不允許和突發(fā)事件等。在對(duì)測(cè)繪進(jìn)度進(jìn)行控制過(guò)程中，任何對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行的修正、調(diào)整，都要在不影響工程質(zhì)量總目標(biāo)的前提下進(jìn)行，要依據(jù)變化后的實(shí)際情況，而不能完全拘泥于趕進(jìn)度，否則實(shí)際進(jìn)度計(jì)劃總目標(biāo)將難以達(dá)到。
4 結(jié)語(yǔ)
以上將進(jìn)度控制管理引入到測(cè)繪工程項(xiàng)目管理，運(yùn)用進(jìn)度管理的相關(guān)知識(shí)、方法和技能對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理，使得測(cè)繪工程管理更加有序進(jìn)行、高效運(yùn)作，為規(guī)劃設(shè)計(jì)和工程建設(shè)等行業(yè)提供及時(shí)有效的支持服務(wù)，也為國(guó)家測(cè)繪事業(yè)提供及時(shí)的測(cè)繪資料。
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