摘要:在我國經(jīng)濟迅猛發(fā)展的背景下,建筑行業(yè)有了很大的發(fā)展,機電工程在建筑工程中占據(jù)非常大的比重,在確保機電安裝質(zhì)量得到保證的前提下,必須要控制安裝成本的投入。在實際的審計中始終存在一些問題,因此要采取一些切實可行的對策加強造價結(jié)算審計工作,降低機電安裝工程造價,提高安裝質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:機電工程;安裝造價;結(jié)算審計;存在問題;解決對策
在機電工程當(dāng)中,造價結(jié)算是重要內(nèi)容之一,要想降低機電工程成本,獲取更大的利潤,一定要對造價結(jié)算進(jìn)行審計,針對審計中存在的問題提出更為合理的解決對策,保證機電工程的質(zhì)量和效益。
1機電工程安裝造價結(jié)算審計工作中存在的問題
1.1設(shè)計方案問題
對于機電工程,在項目招投標(biāo)階段,不論是招標(biāo)單位的標(biāo)底價還是投標(biāo)單位的投標(biāo)價,都是以工程安裝設(shè)計方案為依據(jù)計算得出的,所以工程安裝方案的設(shè)計水平直接影響著中標(biāo)價,也一定程度影響著安裝工程造價結(jié)算審計。當(dāng)前大部分建設(shè)工程要求進(jìn)度較快,同時設(shè)計單位為節(jié)省成本,設(shè)計人員數(shù)量有限,為了追趕設(shè)計進(jìn)度而忽視設(shè)計方案的質(zhì)量,導(dǎo)致設(shè)計方案許多內(nèi)容不甚明確,相關(guān)人員沒有實踐檢查設(shè)計方案是否存在漏洞,極大地影響設(shè)計方案的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。除此之外,還有一些設(shè)計人員只顧追求設(shè)計方案的視覺效果,而忽視了經(jīng)濟因素,導(dǎo)致制定出的設(shè)計方案存在問題與不足,致使安裝過程中一些不必要的資源和成本浪費。
1.2工程量問題
有些施工單位在利益的驅(qū)使下,為了獲得更大的利益,會多統(tǒng)計一些工程量,如果沒有及時發(fā)現(xiàn)并改正,就會造成后期結(jié)算審計數(shù)據(jù)產(chǎn)生較為明顯的差異,機電工程中的工程量統(tǒng)計工作的水平下滑,從而很大程度提高了工程資金投入。另外,部分結(jié)算審計機制存在不足,有待完善,這對順利完成工程量統(tǒng)計產(chǎn)生了一定影響。
1.3缺少審核憑證
在機電工程中,企業(yè)審核人員對工程造價結(jié)算進(jìn)行審計時,必須形成電子或紙質(zhì)的審核憑證,建筑企業(yè)要保證審計的科學(xué)性和有效性,結(jié)算審計對工程造價管理具有非常重要的監(jiān)督作用。但是企業(yè)往往缺少對審計過程中制度的規(guī)范,沒有相應(yīng)的審計流程和審計機制,存在較大的隨機性。其次,在實際的機電安裝過程中,經(jīng)常會存在材料短缺被偷盜等現(xiàn)象,機電材料的采購并沒有按照規(guī)定要求進(jìn)行登記,促使在審計中存在較大漏洞,即使出具審核憑證,也會造成審核憑證的科學(xué)性和真實性大大降低。此外,施工人員在作業(yè)過程中,經(jīng)常沒有保留施工作業(yè)憑證,或者丟棄憑證,這就給后期審計工作造成了很大障礙,且由于缺少造價管理的憑證資料,就會嚴(yán)重影響工程造價結(jié)算審計結(jié)果的真實性。
2解決機電工程造價結(jié)算審計存在問題的對策
2.1合理選擇安裝設(shè)計方案
安裝項目的造價可以通過安裝設(shè)計方案計算得出,一份科學(xué)合理的安裝設(shè)計方案不僅會減少不必要的資金投入,還有助于后期造價結(jié)算審計工作的順利進(jìn)行。為了設(shè)計出一份科學(xué)合理的安裝方案,設(shè)計工作人員首先要對影響安裝項目的因素進(jìn)行全面分析,然后了解機電工程安裝期間要注意事項,了解在此期間的預(yù)算因素。另外,安裝設(shè)計方案的資金預(yù)算方案也要合理,應(yīng)以機電安裝的實際過程為依據(jù)盡最大努力優(yōu)化設(shè)計方案,從而最大可能地降低資本投入,更好地控制造價,開展結(jié)算審計工作。除此之外,安裝設(shè)計人員在追求設(shè)計效果的同時還要考慮經(jīng)濟因素,比如市場上相關(guān)建材的價格,建設(shè)單位所能投入的資金限額等,并且結(jié)合安裝項目的具體情況,進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,再制定設(shè)計方案。
2.2謹(jǐn)慎選擇施工單位,加強工程量審計工作
對于施工單位多計工程量的現(xiàn)象,建設(shè)單位要想做到從源頭上杜絕,就要謹(jǐn)慎選擇施工合作方,考慮施工單位的資質(zhì)條件是否符合要求,施工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人的職業(yè)道德素養(yǎng)是否合格,是否具備較強的法律觀念。一般情況下,施工負(fù)責(zé)人如果具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng)和較強的法律觀念,并且施工單位各種資質(zhì)條件能夠達(dá)到相關(guān)規(guī)定的要求,那么施工單位發(fā)生工程量多計的可能性就較小,施工工程項目的質(zhì)量合格概率就較大。當(dāng)然這樣的施工單位可遇不可求,為了減少因工程量多計而造成的利益損失,建設(shè)單位應(yīng)該加強對施工工程量統(tǒng)計的審查工作,找出多計的工程量并予以糾正。
2.3審核材料價格和安裝費用
造價人員對機電工程項目的費用要進(jìn)行精確的計算,審計人員對造價內(nèi)容精確審計,企業(yè)需科學(xué)管理對機電設(shè)備的成本、安裝費用、安裝時間,加強審計造價管理中易出錯、易混淆的環(huán)節(jié),準(zhǔn)確無誤的保存機電安裝作業(yè)過程中的各種單據(jù)和憑證,對于需要簽字的單據(jù),組織有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字,責(zé)任落實到位。在實際機電工程安裝過程中,由于機電設(shè)備成本比較高,所以機電設(shè)備的造價管理就會制約和影響整體項目的工程造價。對于機電設(shè)備材料審核,必須按照機電安裝合同所規(guī)定的材料價格、類型、質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,使得安裝設(shè)備與合同中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)保持一致,并且對材料采購的單據(jù)進(jìn)行審核,采購單據(jù)必須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字之后才能把設(shè)備運送到項目現(xiàn)場。對于安裝費用,機電設(shè)備的安裝費用必須符合合同的要求標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照國家、本地區(qū)政府制定的標(biāo)準(zhǔn)來收取,審核人員在進(jìn)行機電安裝費用審核時需要充分掌握國家行業(yè)的機電設(shè)備安裝標(biāo)準(zhǔn)和收費標(biāo)準(zhǔn),對安裝各個環(huán)節(jié)的收費進(jìn)行詳細(xì)的核算,并且對安裝過程中產(chǎn)生的變動費用進(jìn)行嚴(yán)格把控,需要出具變動造價結(jié)果的依據(jù),保證費用變動的合理性。
2.4提高簽證管理水平
為了實現(xiàn)合作共贏,順利開展現(xiàn)場簽證工作,保證現(xiàn)場簽證能收到預(yù)期的成效,建設(shè)單位與施工單位應(yīng)該不斷完善各方的簽證制度,雙方的工作人員都應(yīng)一定程度了解和掌握簽證相關(guān)經(jīng)濟法,還要幫助現(xiàn)場簽證工作人員樹立良好的安全責(zé)任意識,應(yīng)用適當(dāng)?shù)男畔⒒夹g(shù)手段,使現(xiàn)場簽證的內(nèi)容更加真實可信,成為后期造價結(jié)算審計的可靠依據(jù)。另外,完善雙方的簽證制度,有利于機電工程安裝的造價結(jié)算審計工作,有利于減少安裝項目的資金投入,有利于建設(shè)施工獲取最大的經(jīng)濟效益。
2.5形成高素質(zhì)的造價結(jié)算
審計團隊對于機電安裝工程,所有施工費用都是工程造價結(jié)算審計的主體對象,造價結(jié)算審計工作人員是主體,故而造價審計工作的合理性和可行性與審計工作人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)有著密切關(guān)系。作為建筑單經(jīng)濟·管理·綜述位,首先要強化對審計人員的培訓(xùn)與教育工作,通過培訓(xùn)與教育促使結(jié)算審計人員的知識結(jié)構(gòu)更為豐富,同時充分了解機電安裝工程造價審計的經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)以及法學(xué)等,系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)政治理論知識,通過各種不同類型的考核方式(選拔考核、績效考核以及結(jié)業(yè)考核等),將其作為依據(jù),建立一支綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)能力高的造價結(jié)算審計團隊,以此不斷提升機電安裝工程造價結(jié)算審計的質(zhì)量。
3結(jié)語
綜上所述,在機電工程安裝過程中,造價結(jié)算審計工作具備復(fù)雜性強、難度大、專業(yè)性強等特點,就當(dāng)前機電工程安裝的現(xiàn)狀來說,造價結(jié)算審計工作尚有一些問題需要解決,因此必須加強造價結(jié)算審計工作,科學(xué)合理的選擇設(shè)計方案、謹(jǐn)慎選擇施工單位,加強工程量審計工作、提高施工現(xiàn)場的簽證管理水平等,這樣造價結(jié)算審計工作就能得到強化,有助于有效控制工程造價,減少建設(shè)單位的成本投入,從而促使建設(shè)單位和施工單位雙方都能實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益。
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