引言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,公眾對(duì)自身權(quán)益的保護(hù)意識(shí)越來(lái)越強(qiáng),而空前發(fā)達(dá)的信息傳播媒介和渠道,更使得社會(huì)聚焦的頻率急劇加快、門(mén)檻大幅降低,極易引發(fā)杠桿效應(yīng),小事件撬動(dòng)大環(huán)境的情況時(shí)有發(fā)生。因此各個(gè)行業(yè)都在努力提高服務(wù)質(zhì)量,提升客戶的滿意度。對(duì)供電企業(yè)而言,營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)位于客戶接觸的最前沿,是最易感受和引發(fā)社會(huì)關(guān)注的業(yè)務(wù)活動(dòng)。通過(guò)多年努力,供電企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)的質(zhì)量有了極大提升,但仍未能完全樹(shù)立正面的社會(huì)形象,其中服務(wù)失誤是一個(gè)重要的原因。由于服務(wù)具有無(wú)形性、易逝性、差異性,以及服務(wù)評(píng)價(jià)的主觀性等特點(diǎn),服務(wù)失誤不可避免,而研究如何進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救就成了供電企業(yè)需要深入思考的問(wèn)題。
一、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)失誤分析
電力營(yíng)銷(xiāo)的商品——“電”,具有無(wú)形性、同質(zhì)性、時(shí)效性的特征,其不像傳統(tǒng)商品一樣具有實(shí)物載體,因此客戶把對(duì)電力產(chǎn)品的感知更多地轉(zhuǎn)移到營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)上,營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)的失誤能夠極大地影響客戶對(duì)供電企業(yè)的印象的好壞。
1、電力營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)失誤類(lèi)型
Bitner等研究其它行業(yè),從服務(wù)失誤的來(lái)源把營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)失誤分為三大類(lèi):
服務(wù)傳遞失誤:主要包括未提供相應(yīng)的服務(wù)、服務(wù)效率低下、服務(wù)過(guò)程緩慢或中斷等;
服務(wù)應(yīng)答失誤:主要包括對(duì)客戶的要求未予以及時(shí)響應(yīng)或解決;
員工行為失誤:主要包括員工的服務(wù)態(tài)度、言行舉止、服務(wù)技能等的缺失和失誤。
電力營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)的失誤也基本遵循相似的分類(lèi):如業(yè)務(wù)流程超時(shí)、信息披露不充分等可歸類(lèi)為服務(wù)傳遞失誤;無(wú)法滿足客戶的個(gè)性化要求,對(duì)客戶的抱怨投訴不能及時(shí)解決等可列為服務(wù)應(yīng)答失誤;而員工在服務(wù)過(guò)程中對(duì)客戶態(tài)度冷淡、推諉指責(zé)等可歸為員工行為失誤。
2、電力營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)失誤原因
導(dǎo)致電力營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)失誤的原因多種多樣,既有電力企業(yè)內(nèi)部的原因,也有客戶的原因,既有不可控的失誤,也有人為導(dǎo)致的失誤。而從實(shí)際情況上看,常見(jiàn)的電力營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)失誤主要有以下幾個(gè)原因:
。1)信息溝通不力:供電企業(yè)在信息披露方面與客戶的感知之間仍然有一段差距,供電企業(yè)政策宣傳和客戶的理解認(rèn)知方面常常出現(xiàn)錯(cuò)位,溝通解釋不到位,極易引起糾紛,也容易導(dǎo)致客戶在消費(fèi)過(guò)程中抱有各種疑慮和疑問(wèn)。
(2)承諾兌現(xiàn)不足:對(duì)一些承諾和客戶的抱怨投訴,沒(méi)有及時(shí)予以解決,導(dǎo)致客戶多次反映、多次投訴,極大地降低了客戶信任感。
。3)服務(wù)不規(guī)范:近年來(lái)供電企業(yè)致力于規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的建設(shè),取得了一定的成效,但效果在城區(qū)及室內(nèi)員工(如營(yíng)業(yè)廳、95598等班組)比較明顯,而對(duì)于外跑員工(如搶修、抄表等班組),尤其是農(nóng)村地區(qū)的外跑員工,優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平還有待加強(qiáng)。
。4)硬件條件跟不上:在一些地區(qū),由于與設(shè)備線路老化或硬件改造的速度不能滿足客戶的需求,造成了客戶的不滿。
3、電力營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)失誤的客戶心理
由于服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)帶有較強(qiáng)的主觀性,因此了解服務(wù)失誤后客戶的心理感受,對(duì)制定服務(wù)補(bǔ)救措施具有重要意義?蛻舻男睦硪蛩乜蓺w結(jié)為:
(1)期望落差:服務(wù)之所以失誤,從心理的角度來(lái)說(shuō),是因?yàn)槠髽I(yè)提供的服務(wù)與客戶的心理預(yù)期間存在較大落差,客戶感覺(jué)受到了損失。客戶會(huì)自動(dòng)衡量損失的大小,以及需要多大的得利才能彌補(bǔ)這種損失。
。2)歸因心理:客戶遇到服務(wù)失誤,會(huì)界定責(zé)任的屬性,包括責(zé)任的大小、歸屬、是否可避免等。通常,客戶喜愛(ài)接受企業(yè)承擔(dān)責(zé)任而非將其歸咎于其它因素。
。3)公平心理:由于供電企業(yè)在市場(chǎng)上相對(duì)壟斷,客戶會(huì)默認(rèn)自身處于弱勢(shì)地位,一方面加重客戶的歸因心理,另一方面,也加大了客戶心理上對(duì)公平性的追求?蛻糇非蟮墓桨ㄑa(bǔ)救處理過(guò)程中雙方交互的人際公平、補(bǔ)救處理流程的透明和程序公平、補(bǔ)救處理結(jié)果的補(bǔ)償公平。
二、服務(wù)補(bǔ)救的意義
服務(wù)補(bǔ)救是指企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)與客戶期望存在落差時(shí),主動(dòng)采取積極的響應(yīng)和彌補(bǔ)措施,將客戶的抱怨轉(zhuǎn)化為接受和滿意的過(guò)程。
1、服務(wù)補(bǔ)救的必要性
研究表明,許多客戶并非因?yàn)槠髽I(yè)的核心產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生差錯(cuò)而不滿意和抱怨,而是企業(yè)在服務(wù)失誤后的應(yīng)對(duì)和補(bǔ)救與客戶心理預(yù)期差距太大,從而使客戶產(chǎn)生不滿。若把提供產(chǎn)品看作是“一次服務(wù)”,那“二次服務(wù)”的失敗才是客戶不滿的主要和多數(shù)原因。而“服務(wù)補(bǔ)救悖論”則提示有效的服務(wù)補(bǔ)救,不但能消除客戶不滿,還能令客戶產(chǎn)生更高的滿意度。因此,服務(wù)補(bǔ)救的邏輯在于,服務(wù)失誤在所難免,需要而且能夠通過(guò)創(chuàng)造“二次滿意”提升客戶的感知度和滿意度。
2、服務(wù)補(bǔ)救與客戶抱怨處理區(qū)別
服務(wù)補(bǔ)救與客戶抱怨處理之間的區(qū)別比較模糊,不同的學(xué)者有不同的觀點(diǎn),但現(xiàn)在普遍認(rèn)為服務(wù)補(bǔ)救與顧客抱怨處理問(wèn)確實(shí)存在差別,相對(duì)于被動(dòng)地、針對(duì)性地處理顧客抱怨,服務(wù)補(bǔ)救更加強(qiáng)調(diào)服務(wù)的主動(dòng)性和整體性,服務(wù)補(bǔ)救是對(duì)客戶抱怨處理的延伸和擴(kuò)展。
根據(jù)美國(guó)消費(fèi)者辦公室(TARP)進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示:只有4%的客戶遇到問(wèn)題后會(huì)進(jìn)行投訴,另外的96%的客戶不會(huì)投訴,但會(huì)向9—10人抱怨以?xún)A訴自己的不滿,這意味著,在一個(gè)投訴客戶的背后是25個(gè)客戶對(duì)服務(wù)的不滿意,更有約200個(gè)潛在客戶可能因此對(duì)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面印象,很顯然,這些潛在的風(fēng)險(xiǎn)是顧客抱怨處理無(wú)法顧及和解決的。而服務(wù)補(bǔ)救則要求企業(yè)主動(dòng)去識(shí)別發(fā)現(xiàn)服務(wù)失誤,及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行彌補(bǔ),這種全面、前瞻的服務(wù)理念,對(duì)提升服務(wù)質(zhì)量、提高客戶滿意度無(wú)疑更為有效和科學(xué),同時(shí)也對(duì)企業(yè)自身的管理和服務(wù)水平的整體提升提出了更高的要求。
三、電力營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)補(bǔ)救策略
1、當(dāng)前電力服務(wù)補(bǔ)救過(guò)程中存在的問(wèn)題
(1)認(rèn)識(shí)不足,服務(wù)補(bǔ)救效果差
當(dāng)前,很多員工對(duì)客戶的抱怨投訴仍然存在畏懼心理,認(rèn)為客戶抱怨是故意刁難,處理客戶的抱怨是不得已而為之,在這種心理下,自然更不會(huì)主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)、發(fā)掘服務(wù)失誤,進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救。
。2)授權(quán)不足,錯(cuò)失服務(wù)補(bǔ)救的良機(jī)
有時(shí)候,一線員工意識(shí)到了服務(wù)失誤,但卻沒(méi)有相應(yīng)的權(quán)利進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救,而供電企業(yè)內(nèi)部也沒(méi)有健全的服務(wù)失誤反饋和補(bǔ)救機(jī)制,最終事情不了了之,耽誤了服務(wù)補(bǔ)救的最佳時(shí)機(jī),直到客戶開(kāi)始抱怨、投訴才引起管理層的重視。
(3)忽視內(nèi)部服務(wù)補(bǔ)救,員工積極性不高
先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,企業(yè)要先讓員工滿意,員工才有提高服務(wù)質(zhì)量的動(dòng)力,最終才能讓客戶滿意,可以說(shuō)員工是企業(yè)的第一批“客戶”。因此服務(wù)補(bǔ)救既有針對(duì)客戶的外部服務(wù)補(bǔ)救,也有針對(duì)員工的內(nèi)部服務(wù)補(bǔ)救。當(dāng)前供電企業(yè)管理中,對(duì)內(nèi)部服務(wù)補(bǔ)救仍不夠重視,忽視了員工的壓力疏導(dǎo)、心理引導(dǎo)、歸屬感培養(yǎng),進(jìn)而導(dǎo)致使員工積極性不高,影響了客戶服務(wù)和滿意度。
2、電力營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)補(bǔ)救改進(jìn)策略
。1)建立電力營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)補(bǔ)救體系
供電企業(yè)應(yīng)樹(shù)立服務(wù)補(bǔ)救意識(shí),建立服務(wù)失誤反饋系統(tǒng)和服務(wù)補(bǔ)救渠道,從服務(wù)失誤的判定識(shí)別、前期應(yīng)對(duì)、失誤情況匯報(bào)、補(bǔ)救職責(zé)界定、補(bǔ)救標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)救時(shí)限、獎(jiǎng)勵(lì)措施、效果評(píng)估、匯總改進(jìn)等方面做出具體規(guī)定。服務(wù)失誤的識(shí)別可以從客戶的投訴、抱怨入手,結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查,構(gòu)建服務(wù)失誤的框架地圖,同時(shí)擴(kuò)大范圍、深入挖掘,主動(dòng)收集“沉默客戶”的心理感受和需求,建立服務(wù)失誤的預(yù)防、預(yù)警機(jī)制。同時(shí),針對(duì)不同的服務(wù)失誤建立相應(yīng)的服務(wù)補(bǔ)救措施,為具體的服務(wù)補(bǔ)救提供依據(jù)和參考。
。2)適當(dāng)授權(quán),針對(duì)性培訓(xùn)
一線員工需要服務(wù)補(bǔ)救的技巧、權(quán)力和隨機(jī)應(yīng)變的能力,供電企業(yè)必須鼓勵(lì)員工積極開(kāi)展服務(wù)補(bǔ)救,授予適當(dāng)?shù)臋?quán)利,減少員工顧忌,允許員工在一定范圍內(nèi)能夠快速、高效地解決意外情況,降低服務(wù)失誤的風(fēng)險(xiǎn)和影響。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該開(kāi)展針對(duì)性的員工培訓(xùn),教授員工具體解決問(wèn)題的能力和方法,編制案例供員工學(xué)習(xí)。
。3)撫慰客戶,適當(dāng)補(bǔ)償并提高客戶感知
在服務(wù)補(bǔ)救過(guò)程中,必須讓客戶得到良好的體驗(yàn)感知,才能最大限度地降低服務(wù)失誤帶來(lái)的影響,甚至提升客戶的滿意度。一是供電企業(yè)要勇于承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任,誠(chéng)懇道歉,樂(lè)于接受客戶的批評(píng),積極自我批評(píng);二是要在客戶心中塑造一個(gè)公平公正的企業(yè)形象,贏得客戶的信任;三是安撫客戶并給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償,彌補(bǔ)客戶的期望落差。
(4)重視員工心理補(bǔ)救
一線員工面對(duì)問(wèn)題、解決問(wèn)題時(shí)的心態(tài)往往直接影響服務(wù)補(bǔ)救的效果,因此對(duì)一線服務(wù)人員進(jìn)行心理干預(yù)和補(bǔ)救也不容忽視。讓一線員工從內(nèi)心自愿自發(fā)地產(chǎn)生同理心、關(guān)懷心,是服務(wù)補(bǔ)救能否發(fā)揮作用、取得實(shí)實(shí)在在效果的關(guān)鍵。
四、總結(jié)
服務(wù)補(bǔ)救不是一種管理理論,而是一種管理觀念和視角。供電企業(yè)只有從客戶、員工的角度出發(fā),對(duì)管理和服務(wù)方式進(jìn)行重新審視和改進(jìn),才能從根本上提升服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度,最終達(dá)到企業(yè)與客戶和諧共贏的目標(biāo)。