所有監(jiān)理服務過程中產生的文件、記錄應按《文件控制程序》《質量記錄控制程序》（TJPM/B-2002-4.2）的規(guī)定進行編號。資料管理人員應督促查驗產生的文件、記錄的完整性及有效性。對收集的材料逐件審核，分類整理，檢查填寫內容是否準確、清晰，簽章手續(xù)是否完備，并可按竣工歸檔內容進行整理、剔除重復件、補齊缺件、裱糊小件
監(jiān)理資料管理貫穿于工程項目監(jiān)理的全過程，要做到及時、真實、有序，還必須重視和了解對施工資料的監(jiān)理。從第一次工地例會上就要強調工程資料的重要性，及時把監(jiān)理規(guī)范中的施工階段監(jiān)理工作的基本表式提供給施工單
位，要交待有關施工報驗工作的程序和基本條件及提供報驗原件份數(shù)，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在施工過程中，加強與施工單位有關人員聯(lián)系溝通，取得他們的密切配合，使信息資料及時傳遞
目錄
1． 總則
2． 作業(yè)指導對象
3 現(xiàn)場內業(yè)資料管理工作依據(jù)
4． 現(xiàn)場內業(yè)資料管理作業(yè)手冊
5． 常用質量記錄
6． 附錄
