一、建設(shè)項目決策階段的投資控制

  項目的立項決策,是項目建設(shè)的開始階段,是投資方進行全過程投資控制最為關(guān)鍵的階段。首先是決策階段,決策階段雖然所需花費的資金不多,但對項目投資費用所造成的影響卻能占到70 %;決策階段對投資費用所造成的影響是最大的,因而是關(guān)注的焦點。在項目的決策階段,合理地確定建設(shè)地點、建設(shè)規(guī)模,科學(xué)地確定建設(shè)標準,嚴密地進行可行性研究,對擬建工程項目在技術(shù)上是否可行、經(jīng)濟上是否合理有利、環(huán)境上是否允許等方面進行全面系統(tǒng)的分析、論證,進行多方案優(yōu)選,做好建設(shè)項目投資估算的編制與審查,經(jīng)審查批準后,即可作為建設(shè)項目總投資的計劃控制額,施工期間不得任意突破,使其真正起到?jīng)Q策和控制作用。

  投資方組織編寫的項目建議書與可行性研究報告應(yīng)能全面而準確體現(xiàn)業(yè)主的投資意圖。項目建議書的準確與否直接關(guān)系項目投資的效益, 投資方應(yīng)對擬建項目的選址、功能、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標準、設(shè)備選用、環(huán)境影響評價、使用年限等進行準確詳細的闡述并編制可行性研究報告?尚行匝芯繄蟾嫠_定的各項初步技術(shù)經(jīng)濟指標將直接決定了整個項目的投資。投資方?jīng)Q不能認為可行性研究只是形式,只是走走過場而已。

  投資主體也可以選擇適合的監(jiān)理單位參與建設(shè)項目的投資分析,有效控制項目投資。目前,一般都認為監(jiān)理單位只是施工質(zhì)量的監(jiān)理,所以很少介入到投資方的前期投資決策分析;同時,投資方在技術(shù)上往往缺乏專業(yè)的技術(shù)人員,項目的立項決策就是幾個領(lǐng)導(dǎo)幾句話的事情,很難從技術(shù)角度對項目的建設(shè)進行客觀全面的分析,也就很難做到科學(xué)合理的決策。這實際上是走進了一個誤區(qū),監(jiān)理的職責不僅體現(xiàn)在施工階段,更重要的是要讓其參與到前期階段。利用監(jiān)理單位在專業(yè)技術(shù)上的優(yōu)勢,為業(yè)主更科學(xué)、更合理的進行投資控制提供技術(shù)上的保障,從而最低程度的減少業(yè)主投資決策的盲目性。

二、建設(shè)項目設(shè)計階段的投資控制

  在項目做出投資決策后,控制工程造價的關(guān)鍵就在于設(shè)計。設(shè)計階段也是投資控制的重點階段之一,因此投資方把設(shè)計階段的投資控制作為重點,積極進行主動控制將是進行投資控制最有效的手段。設(shè)計質(zhì)量的優(yōu)劣,不僅會影響工程施工的控制目標和投入資源多少,而且對投資額的控制和項目建成后的使用效果產(chǎn)生影響。由于工程產(chǎn)品的一次性投資大,建成后可變性小,因此,做好設(shè)計工作,以高質(zhì)量的設(shè)計成果來實現(xiàn)工程項目,是設(shè)計階段投資控制的主要目標。

  要加強對設(shè)計單位的考核和制約,應(yīng)以合同的方式提高設(shè)計的質(zhì)量,減少由于過多地、不必要的設(shè)計變更造成投資的失控。投資者要加強對勘察、設(shè)計合同的管理,與設(shè)計單位建立相應(yīng)的經(jīng)濟責任制。在與勘察、設(shè)計單位簽訂有關(guān)合同時,將勘察、設(shè)計質(zhì)量,特別是對工程地質(zhì)勘探的準確程度以及估算、概算、預(yù)算在各階段設(shè)計文件中的執(zhí)行情況與設(shè)計費用掛鉤,并建立相應(yīng)經(jīng)濟責任制,用經(jīng)濟手段實現(xiàn)對建設(shè)項目投資的控制。

三、建設(shè)項目發(fā)包階段的投資控制

  投資方在對項目立項決策與設(shè)計階段對投資進行有效的控制后,可以說對整個項目的投資也就基本上控制了,但是施工階段投資的控制也不能忽視。施工階段投資的控制,應(yīng)注重從技術(shù)上規(guī)范管理,減少施工單位索賠的機會。多年的實踐證明,控制建設(shè)項目發(fā)包階段工程造價的有效手段是積極推行建設(shè)工程招投標制。

  1、通過招標方式選擇好施工隊伍。建設(shè)部頒發(fā)《建設(shè)工程招標投標暫行規(guī)定》中指出:“確定中標企業(yè)的主要依據(jù)是標價合理、能保證質(zhì)量和工期,經(jīng)濟效益好、社會信譽高。”

  2、加強合同管理,避免合同條款的缺陷。合同條款規(guī)定了雙方的權(quán)利、義務(wù),是雙方行動的依據(jù)。

  首先,合同措詞要嚴密,不留“活口”。有時施工方就是利用了合同中某些條款的不確定性向投資方索賠, 以達到增加盈利的目的。其次,合同條款要詳細,特別是一些牽涉到投資增減的條款,諸如設(shè)計變更的確認及其計價依據(jù)、某些特殊材料的調(diào)價方法等都要詳細而明確。

  其次,注重對合同變更,特別是施工過程中發(fā)生的現(xiàn)場簽證與設(shè)計變更的管理,建立完善的變更審查、審批制度。手續(xù)不完善的簽證,一般不予認可。

  投資方要對于每一項設(shè)計變更的功能目標、工程量及造價增減情況都應(yīng)進行詳細分析,嚴格控制施工中的設(shè)計變更,從制度上防止任意提高設(shè)計標準,改變工程規(guī)模,增加工程投資費用。嚴格地講,對變更部分提出的投資增加,是施工單位的一種索賠方式。這就要求投資方駐工地代表具有較強的管理經(jīng)驗與專業(yè)能力,特別是要具備較強的預(yù)算能力。對于現(xiàn)場簽證,現(xiàn)場技術(shù)管理人員能夠正確分析其具體內(nèi)容,確定其是否已屬于圖紙、預(yù)算內(nèi)容以及包干內(nèi)容,然后進行適當簽證,否則很容易造成無謂的投資增加。而對于施工過程中發(fā)生的變更,投資方應(yīng)認真考察變更內(nèi)容的原因、投資增減情況及其對工期的影響等。

 3、對大宗材料和大型設(shè)備實行單獨招標采購,最大程度降低材料設(shè)備投資。

  在工程造價中,材料設(shè)備費用所占的比重很大,其采購、供應(yīng)和管理是否科學(xué),不僅直接影響工程質(zhì)量,而且影響著工程造價。因此,投資方應(yīng)對建筑材料和設(shè)備的貨源、價格建立信息網(wǎng)絡(luò),掌握市場行情。對差價大的大宗材料或價值大的設(shè)備,我們通常選擇直接與廠家定貨自供,或者由施工單位購買,業(yè)主參與材料的招標工作,真正選擇到質(zhì)量優(yōu)良、價格合理的材料、設(shè)備。

  4、嚴密工程承發(fā)包合同。通過招標、投標選定了施工隊伍,即可簽訂建設(shè)工程承發(fā)包合同。合同價即為中標價。在合同履行過程中,通過有關(guān)的合同條件,將合同各方的投資工作密切聯(lián)系起來,促進投資工作的開展和投資控制目標的實現(xiàn)。

  5、嚴格按合同約定及實際完成的工作量支付工程進度款。

  投資方應(yīng)在合同約定的基礎(chǔ)上,準確做好對已完工程量的計量,嚴防工程進度款的超進度支付。

  6、投資主體要在規(guī)范自身行為的同時,加強對監(jiān)理單位的管理,積極主動地防范施工單位的索賠。索賠發(fā)生的原因,除了以上談到的合同缺陷及合同變更外,一般還有以下幾種:業(yè)主違約、業(yè)主代表(監(jiān)理工程師)行為不當、其他不可抗力的影響等。監(jiān)理工程師是接受業(yè)主委托進行工作的,因此從施工合同的角度,由他們的不當行為給施工單位造成的損失,應(yīng)由投資方承擔。業(yè)主除了嚴格履行施工合同約定的條款外,還要做好“監(jiān)理的監(jiān)理”。

四、建設(shè)項目施工階段的投資控制

  工程建設(shè)進入施工階段后,由于工程設(shè)計已完成,工程量已完全具體化,因而影響工程投資的可能性只有5%-10%, 節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小。但工程投資卻主要發(fā)生在這一階段,浪費投資的可能性則很大,可以說施工管理水平的高低直接影響建設(shè)工程造價,做好施工階段的投資控制,也是整個建設(shè)項目投資控制的重要組成部分。

  1、認真做好施工組織設(shè)計的審查工作

  工程項目的施工組織設(shè)計提出了工程施工中進度控制、質(zhì)量控制、投資控制、安全控制、現(xiàn)場管理等目標以及技術(shù)組織措施。施工組織設(shè)計的基本內(nèi)容包括工程概況和施工條件分析、主要工程的施工方案、施工進度計劃和施工平面圖。它是施工階段的全局性的技術(shù)經(jīng)濟文件。對施工組織設(shè)計進行優(yōu)化,主要目的之一就是使投資與工期、投資與質(zhì)量之間的關(guān)系能夠得到正確處理。要正確處理質(zhì)量、工期和投資三者之間的關(guān)系,不能一味要求縮短工期而以較大的投資作為代價。要督促施工單位做好施工進度計劃網(wǎng)絡(luò)圖的設(shè)計和優(yōu)化,在保證工程質(zhì)量和滿足工期的前提下,盡可能降低工程造價。

  2、嚴格工程變更及現(xiàn)場簽證的審查與控制

  在工程項目的實施過程中,由于多方面的情況變化,經(jīng)常出現(xiàn)工程量變化、施工進度變化以及發(fā)包方與承包方在執(zhí)行合同中的爭執(zhí)等許多問題。由于工程變更所引起的工程量的變化、承包方的索賠等,都有可能使項目投資超出原來的預(yù)算投資。對必要的設(shè)計變更,應(yīng)做到以下幾點:(1) 進行工程量和投資增減分析,論證變更的必要性;(2) 所有設(shè)計變更均需經(jīng)發(fā)包方代表或發(fā)包方委托進行項目管理的監(jiān)理工程師同意;(3) 當設(shè)計變更超過原設(shè)計標準或已批準的建設(shè)規(guī)模時,均應(yīng)經(jīng)原項目審批部門和其他有關(guān)部門的審查批準。

  嚴格控制施工現(xiàn)場的簽證。對于因施工條件或無法預(yù)見的情況的發(fā)生所引起的工程量的變化, 需進行現(xiàn)場簽證。現(xiàn)場簽證一般涉及工程量的增減、施工方案的變更和施工時間的改變,在工程建設(shè)管理過程中,要建立完備的現(xiàn)場簽證手續(xù),簽證必須達到量化要求,簽證的工作量應(yīng)主要為現(xiàn)場實測、實量或清點的實物量,如長度、高度、深度、寬度、規(guī)格等,避免出現(xiàn)建設(shè)單位工程管理人員只管簽證,不算經(jīng)濟帳的現(xiàn)象,造成投資失控的嚴重后果,變事后被動控制為事前主動控制工程造價。

  3、做好合同管理,做好索賠管理

  加強施工合同的費用控制,是施工階段投資控制的一項重要內(nèi)容。積累一切可能涉及索賠論證的資料,加強索工程造價管理是一門集經(jīng)濟、技術(shù)、管理于一體的具有前瞻性的學(xué)問,對可能引起的索賠應(yīng)當有所預(yù)測,及時采體補救措施,有效避免索賠事件的發(fā)生。

  4、做好竣工決算審核,控制工程造價作為一項核心工作來抓,使有限的建設(shè)資金發(fā)揮出

  建設(shè)項目竣工決算的審核是控制工程造價的最后一個環(huán)節(jié)。由于在施工中經(jīng)常會出現(xiàn)各種變化,如:地質(zhì)條件的變化、材料的代換、工程量的增加等。投資方通過對竣工結(jié)算的管理,使結(jié)算價款不僅能符合合同的約定,而且能夠真實地反映業(yè)主對工程所作的變更情況。

顯然,投資方只有充分利用自身在建設(shè)項目建設(shè)及投資控制中的主導(dǎo)地位,以主動控制為前提,以設(shè)計階段控制為重點,對項目投資進行全過程的控制,才能更有效地節(jié)約建設(shè)資金。但投資方要實現(xiàn)對建設(shè)投資的有效控制,除了自身因素外,還與現(xiàn)行工程建設(shè)管理體制及項目建設(shè)各階段的價格形成機制等外部因素有關(guān),因此投資方還要加強對現(xiàn)行工程建設(shè)法律法規(guī)的研究,,積極探索在社會主義市場經(jīng)濟條件下有效控制工程建設(shè)投資的新方法。