【摘 要】項目總監(jiān)理工程師是履行監(jiān)理委托合同的直接負(fù)責(zé)人,筆者通過訪談及監(jiān)理工作實踐總結(jié),對項目總監(jiān)理工程師工作進行了探討,形成了一套行之有效的工作方法。
【關(guān)鍵詞】項目;總監(jiān)理工程師;工作方法;
隨著對監(jiān)理工作的深入了解,筆者不斷充實和提高自己,竭盡所能肩負(fù)起項目監(jiān)理任務(wù),按照國家和上級有關(guān)規(guī)定開展監(jiān)理工作,擔(dān)負(fù)起施工過程中的“五控制、兩管理、一監(jiān)督、一協(xié)調(diào)”,即質(zhì)量、安全、進度、投資、環(huán)?刂疲贤托畔⒐芾,文明施工達(dá)標(biāo)監(jiān)督,以及各方關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助建設(shè)單位進行相關(guān)工作,具體做法如下:
1、牢固樹立責(zé)任意識
在工作中,肩負(fù)責(zé)任,充滿激情,勇于承擔(dān),對崗位負(fù)責(zé),對工作流程負(fù)責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對自己負(fù)責(zé),牢固樹立“對工作負(fù)責(zé)就是敬業(yè),對企業(yè)負(fù)責(zé)就是忠誠,對業(yè)主和合作者負(fù)責(zé)就是守信”的理念,要擁有強烈的責(zé)任心和堅定的責(zé)任感,從自我做起,善于換位思考,承當(dāng)責(zé)任;堅定方法總比問題多,積極主動面對問題;遇事要往前挺進一步,不退縮,不原地踏步;將細(xì)小的事情做到位,堅持工作無小事;踐行責(zé)任是人品的職業(yè)操守。
2、加強溝通真誠服務(wù)
孔子云“上下同欲,士可為之死,為之生。”溝通創(chuàng)和諧,聚人心。做一名上傳下達(dá)的信使,讓周圍的同事理解企業(yè),也讓他們體會到尊重和信任,產(chǎn)生強烈的認(rèn)同感、歸屬感以及責(zé)任心。
其次要與業(yè)主方、施工方、設(shè)計方做好溝通,經(jīng);ネㄐ畔,通過電話、面談、會議的形式,隨時了解業(yè)主方對工程投資、質(zhì)量、進度等方面的需求和動向以及對我們監(jiān)理服務(wù)的評價,及時改進監(jiān)理工作中的不足,以期得到業(yè)主方的理解和支持;通過監(jiān)理例會、專題工地會議及面談的方式掌握施工方施工計劃、原料采購、設(shè)備投入、人員組織等各方面的安排,及時督促提醒,以期達(dá)到全方位的追蹤監(jiān)控;通過圖紙會審、現(xiàn)場核查等方式加強與設(shè)計方的溝通,以期達(dá)到設(shè)計利于施工,設(shè)計最大限度地保障業(yè)主方使用性能及安全性能的需求。
3、執(zhí)行型學(xué)習(xí)型團隊
(1)一個成功的企業(yè),三分靠戰(zhàn)略,七分靠執(zhí)行。沒有良好的執(zhí)行文化,企業(yè)不可能保持長久的活力。
一方面我們制定了如下制度:制定工作管理制度,建立質(zhì)量保證體系,明確和落實質(zhì)量責(zé)任;內(nèi)部技術(shù)交底和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度;監(jiān)理日記(志)簽認(rèn)制度;施工圖現(xiàn)場核對、現(xiàn)場設(shè)計交底和變更制度;工地例會制度;監(jiān)理月(季、年)報制度;過程檢查制度;平行檢驗和見證檢驗制度;監(jiān)理人員請假和變更制度;工作時效性制度(包括工序質(zhì)量檢查驗收時效性和報批工作時效性)。
另一方面,雖然有這些規(guī)章制度,沒有執(zhí)行力就無法及時充分地貫徹,達(dá)不到最佳效果。
因此,我將按照以下三點創(chuàng)建執(zhí)行型團隊:首先增強團隊的執(zhí)行意識,形成良好的執(zhí)行習(xí)慣和氛圍,嚴(yán)格按照上級的要求和規(guī)定不折不饒地貫徹執(zhí)行,嚴(yán)格考核,獎懲分明,自覺做到今日事今日畢,不拖拖拉拉,推諉扯皮。同時,在政策出臺時,要充分考慮各方的利益和企業(yè)的實際情況,從源頭上保證政策的可操作性,其次,要選合適的人員做合適的工作,確保能按照制定政策的意圖全面執(zhí)行。
。2)要想全面履行監(jiān)理合同,圓滿完成監(jiān)理任務(wù),就要求監(jiān)理人員具備一定的科學(xué)文化知識和業(yè)務(wù)技能。沒有相應(yīng)的能力和素質(zhì),完成監(jiān)理任務(wù)將成為一句空話,F(xiàn)代社會是信息爆炸的時代,形勢瞬息萬變、日新月異,知識更新的周期在不斷縮短。固守已有的知識難以滿足形勢發(fā)展的需要。所以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團隊勢在必行。
我們從以下三個方面來創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團隊,一是以開展教育培訓(xùn)考試的形式在開工前、雨季施工、冬季施工前、新上崗、轉(zhuǎn)崗前進行培訓(xùn)考試;二是針對臨近營業(yè)線施工、安全管理、各專業(yè)工序質(zhì)量控制、管理知識等專題采用討論會的形式讓大家登臺講解;最后是鼓勵大家考取各種證書,在為公司爭取資質(zhì)的同時,業(yè)務(wù)知識也得到進一步的提高。
4、依法合規(guī) 注重實效
監(jiān)理工作雖然主要是依靠眾多的監(jiān)理工程師們個人的工作,但是,必須依法合規(guī)執(zhí)業(yè),只有依法合規(guī),才能說得上監(jiān)理工作有依據(jù),才能真正規(guī)范監(jiān)理工程師的監(jiān)理行為,才能說服參建各方按照規(guī)定執(zhí)行,把監(jiān)理工作落實到實處。
要想把監(jiān)理工作真正落實到實處,達(dá)到預(yù)期效果,我們做好以下六點:
。1)監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細(xì)則
組織編寫監(jiān)理規(guī)劃和實施細(xì)則,及時修訂;制定監(jiān)理人員職責(zé)、監(jiān)理工作制度、監(jiān)理工作程序、方法及措施。
。2)開工前的監(jiān)理工作
核對圖紙和交樁資料;審核施工組織設(shè)計、開工報告、施工單位進場人員、施工單位資質(zhì)、施工單位進場機械設(shè)備。
。3)質(zhì)量控制
核查施工單位質(zhì)量保證體系;對進場材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量進行檢查、審核、簽認(rèn);對施工單位重要工點施工測量成果進行復(fù)核、檢查;巡視檢查并記錄;按批準(zhǔn)的旁站監(jiān)理細(xì)則進行旁站監(jiān)理;核查承包單位試驗室并檢查試驗過程;按委托監(jiān)理合同及驗標(biāo)規(guī)定的檢測頻率進行平行或見證試驗;按驗標(biāo)規(guī)定進行質(zhì)量檢查驗收并對檢驗批、分項、分部和單位工程質(zhì)量驗收記錄進行簽認(rèn);發(fā)生質(zhì)量缺陷問題及時報告,并督促責(zé)任方進行處理。
。4)進度控制
按照批準(zhǔn)的施組對施工進度計劃進行審批;對施工進度進行跟蹤分析,發(fā)現(xiàn)偏差書面指令施工單位采取措施;編制施工進度控制方案;按照進度控制計劃進行實施。
(5)安全、環(huán)保、水保監(jiān)理
制訂安全生產(chǎn)監(jiān)理工作內(nèi)容和工作程序;審核施工單位安全生產(chǎn)施工方案及技術(shù)措施;審核施工單位安全生產(chǎn)許可證,核查人員安全資格證書;監(jiān)督檢查施工單位安全生產(chǎn)保證體系;對施工生產(chǎn)安全作業(yè)情況按規(guī)定進行巡視檢查并記錄;檢查中發(fā)現(xiàn)問題和隱患督促整改;檢查施工單位是否按設(shè)計文件做好環(huán)保水保措施。
。6)合同管理
按合同要求及時、正確發(fā)布停工令和復(fù)工令;嚴(yán)格變更設(shè)計程序;對施工單位的驗工計價材料進行認(rèn)真核實,及時辦理驗工計價。
5、主動控制 規(guī)避風(fēng)險
監(jiān)理工作不僅依靠專業(yè)技能知識,還要講究方法,依靠管理手段。我將采用主動控制、前饋控制、預(yù)防為主的思路,通過收集信息掌握動態(tài),適時地督促提醒合同各方采取相應(yīng)措施,全面順利地履行合同。
風(fēng)險無處不在,我們只能加強風(fēng)險識別、風(fēng)險評價和風(fēng)險對策,進行風(fēng)險管理,才能更好地規(guī)避風(fēng)險,使我們立于不敗之地。首先要樹立風(fēng)險意識,清楚地知道風(fēng)險管理的極端重要性,其次就是對存在的風(fēng)險,例如重大安全隱患、現(xiàn)場人身安全、質(zhì)量缺陷問題等進行識別、分級管理、專人盯控,制定防范措施和應(yīng)急措施,做到心中有數(shù),防患于未然,處亂不驚,只有這樣,我們才能更好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的監(jiān)理任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)放心。
6、夯實基礎(chǔ) 信息管理
監(jiān)理資料的編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié),是監(jiān)理服務(wù)工作量和價值的體現(xiàn),是工程建設(shè)監(jiān)理信息的主要載體之一,所以要夯實基礎(chǔ),并進行動態(tài)管理,具體做法如下:
(1)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作。
。2)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序,監(jiān)理部、監(jiān)理組分級管理。
(3)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記的記錄是監(jiān)理資料中較重要的組成部分,是工程實施過
程中最真實的工作依據(jù),是人員素質(zhì)能力和技術(shù)水平的體現(xiàn),所以要求監(jiān)理日志、監(jiān)理日記必須保證真實、全面、及時,充分地體現(xiàn)參建各方合同的履行程度,公正地記錄好每天發(fā)生的工程情況。
。4)定期收集施工現(xiàn)場關(guān)于質(zhì)量及安全方面的影像資料,影像要有針對性、明確性、實際性,并應(yīng)注明影像資料的各項要素,突出現(xiàn)場監(jiān)理人員的工作情況。
7、精打細(xì)算 提倡節(jié)儉
一個項目監(jiān)理部就像一個家庭過日子一樣,要精打細(xì)算,提倡節(jié)儉,作為公司的項目管理者,要從以下五個方面加強管理:
。1)培養(yǎng)一專多能的監(jiān)理人員,減員增效,節(jié)省用工成本。
。2)建立健全車輛管理制度,制定每周用車計劃,不出重復(fù)線路車,杜絕公車私用,選用合格司機,加強車輛日常養(yǎng)護,節(jié)省不必要的開支。
(3)對于辦公用品及公用設(shè)施要專人領(lǐng)用、專人保管。加強修舊利廢,例如打印紙正反面用,能用電子存檔、電子傳遞的就不采用書面打印,加強辦公用水用電的管理。
。4)安排一線職工靠近工點住宿,節(jié)省交通及住宿成本,也便于工點監(jiān)理工作的開展。
(5)嚴(yán)格執(zhí)行伙食團管理制度,不超預(yù)算。
8、修身養(yǎng)性 廉潔自律
為了更好地開展工作,按章辦事,監(jiān)理人員必須嚴(yán)于律己,修身養(yǎng)性,廉潔自律,崇尚樸素,杜絕奢靡腐化,講黨性,講原則,一方面要適時參加各種社交活動加強溝通,熱情服務(wù),尋求各方理解、支持和配合;另一方面,也要保持獨立性,不吃拿卡要,公正地執(zhí)業(yè)。
綜上所述,監(jiān)理人員只有在工作中踏踏實實、一步一個腳印地工作,努力踐行監(jiān)理規(guī)范,誠實守信公正執(zhí)業(yè),真正履行職責(zé),圓滿完成監(jiān)理任務(wù),充分履行監(jiān)理委托合同。
參考文獻:
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