1.0.1 為提高城鄉(xiāng)建設(shè)工程質(zhì)量，提高施工過程控制，完善工程技術(shù)資料，統(tǒng)一全省建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)現(xiàn)行國家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我省情況制定本規(guī)程。
1.0.2 本規(guī)程適用于建筑工程施工文件的編制、整理歸檔。水利、交通、鐵路等專業(yè)工程中與本規(guī)程有關(guān)專業(yè)相符的可參照使用，同時(shí)，應(yīng)按相關(guān)專業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1.0.3 單位（子單位）工程中電梯分部工程的質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗(yàn)資料的要求及其相關(guān)記錄表格，僅供電梯安裝單位使用參考。
1.0.4 執(zhí)行本規(guī)程時(shí),尚應(yīng)遵守國家、行業(yè)和地方現(xiàn)行有關(guān)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
2 術(shù) 語
2.0.1 建設(shè)工程：指土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程。
2.0.2 建筑工程：指為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。
2.0.3 施工文件：指在施工過程中，施工單位執(zhí)行工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和國家、地方有關(guān)規(guī)定而填寫、收集、整理的文字記錄、圖紙、表格、音像材料等必須歸檔保存的文件。
2.0.4 立卷：按照一定原則和方法，將具有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，也稱組卷。
2.0.5 歸檔：文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。
2.0.6 單位工程：具備獨(dú)立的施工條件并能形成獨(dú)立使用功能的建筑物及構(gòu)筑物。
2.0.7 子單位工程：建筑規(guī)模較大的單位工程，可將其能形成獨(dú)立使用功能的部分列為一個(gè)子單位工程。
3 基本規(guī)定
3.0.1 施工單位應(yīng)按本規(guī)程規(guī)定，將工程施工文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。
3.0.2 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位應(yīng)按本規(guī)程要求做好相關(guān)工作，并積極協(xié)助施工單位完成工程施工文件的歸檔整理工作。
3.0.3 建設(shè)工程實(shí)行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)按本規(guī)程規(guī)定，將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。建設(shè)工程由建設(shè)單位自行發(fā)包給幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理（建設(shè)）單位移交。
3.0.4 建筑工程的施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄（見附表A.0.1），主要是考核施工單位對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理的綜合水平，如項(xiàng)目多，表中空格不夠，可增添附頁。該表由施工單位填寫，總監(jiān)理工程師或建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查，并填寫檢查結(jié)論，歸入本規(guī)程的施工準(zhǔn)備文件。
