摘要:建設工程項目價值工程管理是一種價值為導向的有組織的創(chuàng)造性活動,它利用了管理學的基本原理和方法,增加項目、系統(tǒng)或服務的價值,同時以建設項目利益相關(guān)者的利益實現(xiàn)為目標,最終實現(xiàn)項目利益相關(guān)者最高滿意度。
關(guān)鍵詞:項目價值;項目成本;項目功能;壽命周期成本;價值工程
引言
價值管理1982年首次應用于建設工程項目,二十多年來,我國建設項目開展價值工程活動取得了一定的成效,然而建設工程項目的特點決定了價值工程在建設工程項目中運用起來較為復雜,難度比較大,不容易系統(tǒng)地和持久的使用。
與我國投資規(guī)模的加大和投資額度的增加相比,更需要完善建設工程價值管理理論,并通過價值管理在建設項目當中的應用,來增強企業(yè)的競爭力,獲得更大的經(jīng)濟效益和社會效益。
1價值工程理論研究
1.1價值工程的概念及含義
價值工程(簡稱VE),又稱價值分析(簡稱VA),是研究如何以最少的人力、物力、財力和時間獲得必要的功能的技術(shù)經(jīng)濟分析方法,強調(diào)的是產(chǎn)品的功能分析和功能改進。其基本含義包括:
(1)著眼于壽命周期成本,壽命周期成本是指其壽命期內(nèi)所發(fā)生的全部費用,包括生產(chǎn)成本和使用成本兩部分。
(2)價值工程的核心是對研究對象進行功能分析,通過功能分析,找出并剔除不合理的功能要求和過剩的功能,從而降低成本,提高效益。
(3)價值工程是一項有系統(tǒng)、有組織的管理活動,而且價值工程研究活動要按照一定的程序和步驟進行,才能達到既定的目標。
(4)價值工程的目標表現(xiàn)為產(chǎn)品價值的提高,可用公式表示為:
價值(V)=功能(F)/費用(C),根據(jù)價值的表達式,提高產(chǎn)品的價值有以下五種途徑:
(1)在提高產(chǎn)品功能的同時,降低了產(chǎn)品成本,這可使價值大幅度提高,是最理想的提高價值的途徑。
(2)提高功能,同時保持成本不變。
(3)在功能不變的情況下,降低成本。
(4)成本稍有增加,同時功能大幅度提高。
(5)功能稍有下降,同時成本大幅度降低。
1.2價值工程的特點
(1)價值工程以提高產(chǎn)品價值為目的。
(2)價值工程功能分析為核心。通過對功能的系統(tǒng)分析,找出存在的問題,提出更好的方法來實現(xiàn)功能。
(3)價值工程是一種依靠集體智慧所進行的有組織、有領(lǐng)導的系統(tǒng)活動。
(4)價值工程以創(chuàng)造精神為支柱價值工程,強調(diào)“突破、創(chuàng)新、求精”。
(5)價值工程以系統(tǒng)觀點為指針。
(6)建設項目生產(chǎn)周期的不同階段對項目經(jīng)濟性的影響程度各不相同,價值工程活動側(cè)重于開發(fā)設計階段,并非忽略其他階段提高價值的活動。
2價值工程的階段劃分
施工建設項目產(chǎn)品由于具有其特殊性。一般將施工建設項目的價值工程研究活動分成三大階段,即:研究前的準備階段、研究階段和研究后階段。
在研究準備階段,主要是進行正式研究活動的一些準備工作。其次,建立費用模型,即對項目的成本進行分析、分解。其三,建立價值工程研究的組織,明確參加價值工程研究的人員等。
在正式研究階段,按照通常的價值工程研究活動計劃,通常分為以下五個步驟:收集情報、方案創(chuàng)造、方案分析、方案發(fā)展與評價、確定最終提案。
在研究后階段,主要任務是形成價值工程研究報告。
3價值工程在項目當中的應用
愚園公館改建項目地處愚園路,處于上海市中心城區(qū),由于種種原因,工程完工后一直未能售出,成為一個爛尾樓,該項目就成功運用價值工程理論和方法,對爛尾樓重新設計、實施改建擴建,使用最合理的成本,來獲得所需要的功能,從而將一個失敗的爛尾樓,成功的打造成一個精品工程,并銷售出去。
4對象選擇和信息資料收集
4.1對象選擇
價值工程是就某個具體對象開展的有針對性的分析評價和改進,分清主次、輕重,有重點、有順序地選擇每次價值工程活動的對象。在本項目當中的重點就是放在改善價值上有較大潛力的項目和工序。
4.2收集有關(guān)的技術(shù)資料及經(jīng)濟信息
為進行功能分析、創(chuàng)新方案和評價方案等步驟準備必要技術(shù)資料及經(jīng)濟信息。對于建設項目而言,一般應收集以下資料:
(1)用戶方面:通過市場調(diào)查或行業(yè)統(tǒng)計資料的方式,了解用戶對本地塊房子的意見和要求。通過一系列市場調(diào)研并篩選,得到以下重要信息:
a.基本房型較為科學合理,不須做太大調(diào)整,但頂層復式房還可以再作修整,更顯其尊貴和獨特。
b.而所有房型面積均在110~160平米之間,屬于舒適型住房,因此要求在外觀及整體設計上要彰現(xiàn)豪華、氣派,原先外墻采用的小塊面磚及涂料則顯得過于普通和廉價。
c.入口門廳是進戶的第一印象,最能充分體現(xiàn)出整幢房的格調(diào),而原先的設計略顯拘促和普通。
(2)技術(shù)方面:企業(yè)內(nèi)外、行業(yè)內(nèi)外此類改擴建的技術(shù)資料。
(3)經(jīng)濟分析資料:同地段,同時期的商品房價格,承接爛尾樓的成本、改建擴建成本等。
(4)本企業(yè)的基本資料:企業(yè)的經(jīng)營方針,生產(chǎn)管理能力以及限制條件,銷售能力等。
5功能系統(tǒng)分析
分析對象資料,明確功能特性要求,從而弄清楚產(chǎn)品各功能之間的關(guān)系,去掉不合理的功能,調(diào)整功能之間的比重,使產(chǎn)品的功能結(jié)構(gòu)更合理。功能系統(tǒng)分析包括功能定義、功能整理和功能計量等內(nèi)容。
5.1功能分類
(1)根據(jù)功能的性質(zhì)來分,可以將功能分為使用功能和美學功能,如地下汽車庫擴建是為了使用功能,而外墻材料的更換則是美學功能。
(2)根據(jù)功能的重要程度來分,可分為基本功能和輔助功能,基本功能是產(chǎn)品的主要功能,對實現(xiàn)產(chǎn)品的使用目的起著最主要和必不可少的作用,如地下汽車庫面積的增加和擴大,輔助功能是次要功能,如汽車庫混凝土是否作耐磨處理。
(3)根據(jù)功能的標準來分,分為過剩功能與不足功能。
通過對功能的分析,明確了哪些功能是必要的,哪些是不必要的,而在這些必要的功能當中又存在哪些不足的功能和過剩的功能,須通過設計,進行改進和完善。
以本工程為例,經(jīng)過以上的分析,明確以下幾個主要改造項目:
(1)外墻改造:將原來的面磚及粉刷層全部鑿除,1-2F換成花崗巖,二層以上為涂料,門窗側(cè)邊增加GRC裝飾線條。
(2)入口門廳改建:將原來的小門廳鑿除,加寬加高。
(3)電梯廳公共部分改造:將原來的地坪及墻面鑿除,全部更換為玻化磚、天棚做吊頂,電梯門邊鑲貼大理石門套。
(4)室內(nèi)改造:頂層復式結(jié)構(gòu)原陽臺混凝土欄桿及扶手鑿除,換為不銹鋼扶手玻璃欄板,并在陽臺梁下口增加裝飾線條等。
(5)屋頂新增構(gòu)架:將原屋頂機房加高,增加鋼構(gòu)件,四周一圈設置外挑GRC檐口。
5.2功能整理
功能整理是第二個重要步驟,它用系統(tǒng)的觀點將已經(jīng)定義了的功能加以系統(tǒng)化,找出各局部功能相互之間的邏輯關(guān)系,以明確產(chǎn)品的功能系統(tǒng),從而為功能評價和方案構(gòu)思提供依據(jù)。5.3功能計量
功能計量是以功能系統(tǒng)圖為基礎,依據(jù)各個功能之間的邏輯關(guān)系,定出各級功能程度的數(shù)量指標,揭示各級功能中有無功能不足或功能過剩。
6功能評價
功能價值計算出來以后,需要進行分析,確定評價對象是否為功能改進的重點以及功能改進的方向及幅度。
價值指數(shù)(VI)=功能指數(shù)(FI)/成本指數(shù)(CI)
根據(jù)VI=FI/CI的計算結(jié)果又分三種情況:
(1)VI=1,此時評價對象的功能比重與成本比重大致平衡,合理匹配,可以主為功能的目前成本是比較合理的。
(2)VI1,此時評價對象的成本比重小于其功能比重,表明相對于系統(tǒng)內(nèi)的其他對象,目前所占的成本偏高,應將評價對象列為改進對象,改善方向主要是降低成本。
(3)VI1,此時評價對象的成本比重小于其功能比重。出現(xiàn)這種結(jié)果的原因可能有兩個,第一是由于目前成本偏低,不能滿足評價對象實現(xiàn)功能的要求致使其功能偏低,應列為改進對象,改善方向是增加成本。第二個原因是目前具有的功能存在過剩,也應列為改進對象,改進方向是降低功能水平。
在本建設工程項目中,經(jīng)計算以上五個主要項目的改造造價如下:
評價對象1,即外墻改造的價值指數(shù)為0.75,小于1,說明其成本比重大于其功能比重,即目前所占的成本偏高,應將它列為改進對象,重點考慮降低成本。
對于評價對象2:入口門廳改造價值指數(shù)為3.29,經(jīng)過分析,發(fā)現(xiàn)是入口門廳改造的價值指數(shù)大于1,是由于目前具有的功能已超過了其應該具有的水平,存在過剩功能,也應列為改進對象,改進方向是降低功能水平,剔除過剩的功能;
評價對象5:屋頂改造的價值指數(shù)為1.59,大于1,是由于目前成本偏低,不能滿足評價對象實現(xiàn)其實具有的功能的要求致使其功能偏低,應列為改進對象,改善方向是增加成本。
至于評價對象4、5:電梯廳公共部分改造價值指數(shù)為1.03,室內(nèi)改造價值指數(shù)為1.06,由于其價值指數(shù)基本等于1,說明它們的功能比重與成本比重大致相當,因此可以認為功能目前成本是比較合理的,無需列為改進對象。
7方案創(chuàng)新與評價
7.1方案創(chuàng)新
針對應改進的具體目標,通過創(chuàng)造性的思維活動,提出實際功能的各種各樣的改進方案,方案創(chuàng)新是價值工程活動成敗的關(guān)鍵。
以外墻改造為例,有以下幾個備選方案:
(1)方案一:對原有的面磚面進行清洗,將涂料面重新翻新涂刷。
(2)方案二:將外墻面全部鑿除,1~2層換為天然花崗巖,上部涂料,門窗套增加裝飾GRC線條。
(3)方案三:將外墻面全部鑿除,1~2層換為人造大理石,上部涂料,門窗套增加裝飾GRC線條。
7.2方案評價
方案評價的內(nèi)容包括技術(shù)主價、經(jīng)濟評價和社會評價,最后進行綜合評價,三方案進行比選后,最終選擇外墻改造方案三,將外墻面全部鑿除,1~2層換為人造大理石,上部涂料,門窗套增加裝飾GRC線條。
8價值工程在建設項目當中應用的未來發(fā)展
20多年來,建設工程項目應用價值工程尚處于初級開展的階段,中國目前應用價值管理的主要目標是為了成本的降低,過份注重于有形產(chǎn)出而忽視了無形的產(chǎn)出,比如功能的提高和交流功能的改善,在未來的應用和發(fā)展中應該加強對功能提高的重視。
價值工程對提高我國建設工程項目價值有巨大的促進作用,在降低工程成本,保證投資效益方面具有顯著的功效,是中國建設工程項目突破低效率、低效益困境的關(guān)鍵,促進我國建設工程項目自身良好的發(fā)展。
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