摘要:施工單位的固定資產(chǎn)是其創(chuàng)造效益和保持核心競爭力的關(guān)鍵,也是其圓滿完成各項施工任務的必要設施。如何加強施工單位固定資產(chǎn)管理與核算,確保圓滿完成各項施工任務,使固定資產(chǎn)得到有效利用并保值增值是施工單位管理者的責任和義務,更是施工單位財務管理人員的一項重要職責。本文結(jié)合當前施工單位實際,對施工單位固定資產(chǎn)的特點進行分析,強調(diào)了加強施工單位固定資產(chǎn)管理的意義,并就如何做好施工單位固定資產(chǎn)管理提出對策。
關(guān)鍵詞:施工單位;固定資產(chǎn);管理;對策
一、施工單位固定資產(chǎn)概述
。ㄒ唬┦┕挝还潭ㄙY產(chǎn)的含義
固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):一是為生產(chǎn)商品提供勞務出租或經(jīng)營管理而持有的;二是使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn),比如辦公場所、塔吊、挖機、裝載機等。固定資產(chǎn)不僅是施工單位賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn),也是其勞動手段。從會計的角度劃分,固定資產(chǎn)一般分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等。
。ǘ┦┕挝还潭ㄙY產(chǎn)特性
施工單位的固定資產(chǎn)普遍具有價值高、數(shù)量巨大、使用周期長的特點,而且與其他行業(yè)固定資產(chǎn)相比,施工單位固定資產(chǎn)因項目所在地的不同,還具有品種多、使用地點分散的特殊性,這就造成了固定資產(chǎn)核查困難,加大了固定資產(chǎn)的管理難度。因此,各施工單位必須高度重視固定資產(chǎn)的管理工作,確保固定資產(chǎn)得以保全和創(chuàng)造效益。
二、施工單位加強固定資產(chǎn)管理的意義
。ㄒ唬┯欣谔岣吖潭ㄙY產(chǎn)管理人員的責任意識
通過對固定資產(chǎn)實施有效管理,貫徹落實相應的管理制度、會計制度、審計制度,規(guī)范各部門、各項目部員工的工作流程,有助于全體員工形成良好的行為習慣。同時,對固定資產(chǎn)進行有效管理,能夠促進單位全體員工形成高度的責任意識,切實提高固定資產(chǎn)使用效益。
。ǘ┯欣谔岣呓(jīng)濟效益,提升企業(yè)競爭力
首先,通過固定資產(chǎn)的有效管理,能夠防止固定資產(chǎn)流失,特別是能夠有效制止一些違法行為,保障施工單位固定資產(chǎn)的安全使用。其次,加強施工單位固定資產(chǎn)管理,對固定資產(chǎn)進行合理利用,實現(xiàn)資產(chǎn)的增值保值,有效挖掘固定資產(chǎn)的潛力,能合理地降低運營成本,提高施工單位的經(jīng)濟效益,增強其競爭力,從而提升施工單位的綜合實力,使其在行業(yè)競爭中處于優(yōu)勢地位。
三、施工單位加強固定資產(chǎn)管理的對策
(一)增強固定資產(chǎn)管理意識
領(lǐng)導的思想意識決定了單位的發(fā)展方向,施工單位要做好固定資產(chǎn)管理工作,必須從領(lǐng)導做起,樹立起固定資產(chǎn)管理意識。單位領(lǐng)導要充分認識固定資產(chǎn)是施工單位參與項目投標、承包工程、開展工程施工、創(chuàng)造效益的物質(zhì)基礎(chǔ)。在思想上要高度重視固定資產(chǎn)管理工作;在行動上要積極建立和健全固定資產(chǎn)購建、保管、使用、維護、盤存及處置工作制度;在日常工作中要自覺學習固定資產(chǎn)管理相關(guān)的政策法規(guī),督促與監(jiān)督單位各個部門、各項目部貫徹落實固定資產(chǎn)管理制度。獎勵、鼓勵固定資產(chǎn)管理的先進做法,打擊和懲處不良行為,采取一切行之有效的措施,促進施工單位健康全面發(fā)展。此外,應通過文件、會議等形式加強宣傳、教育,促使單位全體員工樹立固定資產(chǎn)管理意識,達到上下齊心協(xié)力、全員參與,從思想上高度重視固定資產(chǎn)管理工作。只有具備了強烈的固定資產(chǎn)管理意識,才能夠通過意識支配自身的行為,最終促進固定資產(chǎn)管理工作全面開展。
。ǘ┘訌姽潭ㄙY產(chǎn)管理制度建設
必須緊緊圍繞施工單位固定資產(chǎn)種類多、分布廣、價值差別大、使用部門分散等特點,結(jié)合施工單位實際情況,制定切實有效的固定資產(chǎn)管理制度。例如,物資設備采購制度、驗收制度、日常管理制度、固定資產(chǎn)核算制度、驗收制度、報廢制度、維修制度、資產(chǎn)評估確定制度、資產(chǎn)使用情況分析報告制度、審計制度、資產(chǎn)檔案管理制度、定期盤點清查制度、資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移制度、資產(chǎn)價值的增減變動制度、固定資產(chǎn)卡片制度、各項目部固定資產(chǎn)管理制度等。通過相應的規(guī)章制度,明確各個部門、分公司及項目部的職責。同時以完善的規(guī)章制度為基礎(chǔ),加強對相關(guān)人員的培訓教育,達到從施工單位管理者到全體職工都能結(jié)合工作實際,了解、掌握相關(guān)制度,養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的良好習慣。另外,在施工單位內(nèi)應有專門的部門來制定相應的固定資產(chǎn)管理制度,督促相關(guān)部門及項目部切實履行其部門職責和崗位職責,定期對其部門職責履行情況進行考核評比。固定資產(chǎn)的審批、采購、使用、保養(yǎng)、報廢等各個程序都要嚴格執(zhí)行相應的規(guī)章制度,嚴格履行報批手續(xù),通過各個部門的共同參與來保證施工單位固定資產(chǎn)的保值增值。
。ㄈ┮(guī)范固定資產(chǎn)投資預算編制
決策機構(gòu)應聯(lián)合財務部、物資部、使用部等相關(guān)部門對固定資產(chǎn)的投資管理進行合理預算、科學籌劃,為企業(yè)節(jié)約成本。特別是在購進大中型設備時應根據(jù)施工單位的實際情況、發(fā)展目標、前景規(guī)劃、固定資產(chǎn)使用狀況等進行分析和論證,確定固定資產(chǎn)的投資項目并對準備投資的固定資產(chǎn)項目進行可行性分析,從應用和性能等方面全方位論證購買大中型設備的可行性、必要性、科學性和實用性,編制相關(guān)的投資預算,以防因決策失誤造成盲目購置給企業(yè)帶來損失。
(四)嚴格固定資產(chǎn)采購審批程序
在市場經(jīng)濟條件下,為了確保施工單位固定資產(chǎn)投資具有較高的性價比,必須嚴格規(guī)范施工單位固定資產(chǎn)購入程序,由項目部使用部門按照施工需求,提前進行申報審批,待相關(guān)部門通過審批之后再進行購買。在購入時,應由財務部、物資部充分調(diào)研市場行情,依據(jù)單位相關(guān)制度要求,采用詢價、公開招標等規(guī)范程序來實現(xiàn)固定資產(chǎn)的購入。對固定資產(chǎn)的購買,不僅要把好質(zhì)量關(guān),還應把好價格關(guān),唯有如此,才能將更為先進的設備設施購入施工單位,確保施工單位相關(guān)設備的先進性、經(jīng)濟性、安全性和可靠性。