[摘要]預(yù)算工作是重要的,做好預(yù)算工作就更重要。如何準(zhǔn)確地進(jìn)行工程預(yù)算,糾正工程預(yù)算中出現(xiàn)的問題,是施工企業(yè)需要研究的一個(gè)重要課題。本文提出了一些個(gè)人的見解,可供參考。
[關(guān)鍵詞]建筑施工 施工單位 工程預(yù)算 管理
引言
要做到工程項(xiàng)目利潤最大化,就必須做好項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算工作。如何才能做好工程項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算管理工作,是我們必須要重視的要點(diǎn)。“細(xì)節(jié)決定成敗,執(zhí)行力決定效果”這句話用在預(yù)結(jié)算工作中是非常合適的,要做好預(yù)結(jié)算工作,就要在工作中真正做到:精細(xì)管理,從我做起,措施到位,真抓實(shí)干。預(yù)結(jié)算管理是全過程的、系統(tǒng)性的和動(dòng)態(tài)性的。全過程就是由前期的招標(biāo)投標(biāo)階段開始,直至結(jié)算為止,把預(yù)結(jié)算工作貫穿始終。系統(tǒng)性就是凡涉及預(yù)結(jié)算資料的各部門都要參與進(jìn)來,如工程、財(cái)務(wù)、物資采購部門等。動(dòng)態(tài)性就是要時(shí)刻關(guān)注預(yù)結(jié)算操作過程中的情況變化,特別是及時(shí)掌握對(duì)已方不利的變化,快速做出相應(yīng)的對(duì)策。
1、工程預(yù)算的概念
工程預(yù)算指的是在執(zhí)行基礎(chǔ)建設(shè)程序的過程中,根據(jù)設(shè)計(jì)文件的詳細(xì)完整的內(nèi)容和國家規(guī)定的定額、指標(biāo)以及各項(xiàng)費(fèi)用的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),預(yù)先計(jì)算和確定每一項(xiàng)新建工程、擴(kuò)建工程、改建工程或者重建工程所需要的總投資額的文件。工程建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是工程預(yù)算,它是編制基礎(chǔ)建設(shè)計(jì)劃、確定工程項(xiàng)目的總投資額、簽訂施工合同、進(jìn)行招投標(biāo)以及竣工結(jié)算的重要依據(jù),也是衡量這個(gè)設(shè)計(jì)方案是否合理、經(jīng)濟(jì)的重要依據(jù)。
2、目前施工單位工程預(yù)算管理的現(xiàn)狀
1.工程預(yù)算管理專業(yè)意識(shí)不強(qiáng)
目前,建設(shè)單位中將工程預(yù)算與部門預(yù)算混為一體的情況還屢見不鮮,F(xiàn)實(shí)中大部分的有關(guān)人員往往將工程預(yù)算等同部門預(yù)算進(jìn)行管理,側(cè)重強(qiáng)調(diào)工程預(yù)算的政策性,對(duì)工程預(yù)算的專業(yè)性、技術(shù)ll生認(rèn)識(shí)不夠,一些建設(shè)單位也沒有安排專業(yè)人員進(jìn)行工程預(yù)算管理,久而久之極易導(dǎo)致工程預(yù)算編制失真、工程預(yù)算控制失效,這是工程預(yù)算管理中長期以來的一個(gè)潛在而不太引人注意的問題。
2.工程預(yù)算管理觀念沒有很好的與市場接軌
改革開放以來,我國在工程造價(jià)方面的改革已取得明顯的進(jìn)展,觀念也出現(xiàn)基本的轉(zhuǎn)變。工程預(yù)算計(jì)價(jià)方式已從“定額計(jì)價(jià)”轉(zhuǎn)為“清單計(jì)價(jià)”,但無論是政府還是企業(yè),過分依賴于“定額”的思想還很濃重,特別是施工企業(yè)大多沒有建立各自的企業(yè)定額,不利于自主報(bào)價(jià)、獨(dú)立報(bào)價(jià)。以往的“定額計(jì)價(jià)”方式,既不利于政府的宏觀管理,也不利于施工企業(yè)自主創(chuàng)新。在推行“清單計(jì)價(jià)”的模式下,雖然許多要素的市場化水平有了較大的提高,但受工程造價(jià)市場信息系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)用仍不完善的制約,特別是建設(shè)單位工程預(yù)算管理缺乏市場觀念使工程預(yù)算市場化程度較低。
3.工程預(yù)算管理缺乏動(dòng)態(tài)性
工程預(yù)算編制完成后,一般要經(jīng)建設(shè)單位內(nèi)部審核或送政府相關(guān)主管部門審核,才能進(jìn)人招投標(biāo)階段,招投標(biāo)完成后才簽訂施工合同。在項(xiàng)目管理實(shí)踐中,從工程預(yù)算編制、審核,到招投標(biāo)、簽訂施工合同,快則幾個(gè)月時(shí)間,慢則一年半載甚至更長的時(shí)間。這期間雖然相對(duì)于預(yù)算的“量”方面來講是靜態(tài)不變的,但“價(jià)”方面受市場因素和新技術(shù)、新材料、新工藝等的影響,則隨著市場的變化而變化。可見,工程預(yù)算在價(jià)格方面更多體現(xiàn)其動(dòng)態(tài)性,是與市場密切相關(guān)的。長期以來,“預(yù)算”在人們觀念和認(rèn)識(shí)上是“靜態(tài)”的,是不能隨意更改的,工程預(yù)算同樣被認(rèn)為是“靜態(tài)’的。這樣,建設(shè)單位在工程預(yù)算管理過程中,過于強(qiáng)調(diào)其靜態(tài)的一面,而從編制工程預(yù)算到正式簽定施工合同、進(jìn)人施工階段再到結(jié)算,跨越的時(shí)間越長價(jià)格波動(dòng)越大,工程項(xiàng)目管理過程中越容易造成預(yù)算超支、銀行貸款困難、施工合同簽訂工作矛盾突出、有時(shí)甚至造成不少社會(huì)負(fù)面影響。
4.“重編制,輕管理”的管理思想仍占主導(dǎo)地位
隨著我國工程造價(jià)改革工作的不斷推進(jìn)和完善,以往“輕預(yù)算、重結(jié)算”的局面已基本上得到改善。然而,在重視工程預(yù)算編制的同時(shí),卻忽視了工程預(yù)算執(zhí)行過程中的管理工作。例如一些建設(shè)單位在工程項(xiàng)目管理過程中,預(yù)算管理與設(shè)計(jì)管理和施工管理聯(lián)系不密切,有脫節(jié)的現(xiàn)象,特別是有關(guān)工程變更對(duì)工程所涉及的造價(jià)變更重視不夠,現(xiàn)場施工管理人員普遍重視工程質(zhì)量而忽視造價(jià)。這種“重編制,輕管理”的局面目前仍十分普遍和嚴(yán)重,致使工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中,只能等到工程結(jié)算時(shí)才發(fā)現(xiàn)原預(yù)算編制存在的問題和不足,但已是既成事實(shí),難以更改。于是,決算與預(yù)算嚴(yán)重不鏈接、不對(duì)稱,決算超預(yù)算的現(xiàn)象也就難免會(huì)發(fā)生。
3、做好工程預(yù)算管理的幾個(gè)措施
1.提高工程預(yù)算管理的技術(shù)含量
工程預(yù)算是工程價(jià)格的預(yù)期價(jià)格、預(yù)測值,是工程造價(jià)的表現(xiàn)形式之一,是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)工作。建設(shè)單位對(duì)工程預(yù)算“三性”的認(rèn)識(shí)將直接影響到其對(duì)建設(shè)項(xiàng)目所進(jìn)行的管理工作。政府及各投資主體在工程預(yù)算編制及執(zhí)行管理過程中必須與部門預(yù)算密切聯(lián)系又區(qū)別對(duì)待,把加強(qiáng)工程預(yù)算的專業(yè)性、技術(shù)性與部門預(yù)算的政策性、嚴(yán)肅性有機(jī)統(tǒng)一起來,建設(shè)單位在組織編制工程預(yù)算時(shí),應(yīng)由專業(yè)人員或委托有資質(zhì)的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制,提高預(yù)算的技術(shù)含量。同時(shí),施工企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)也應(yīng)發(fā)揮各自的自主性,體現(xiàn)各自的優(yōu)勢和競爭力。
2.提高工程預(yù)算編制的準(zhǔn)確性
項(xiàng)目預(yù)算的準(zhǔn)確性,合理確定項(xiàng)目成本的決定性因素,也是預(yù)算管理工程的主要目標(biāo)之一。加強(qiáng)建設(shè)工程預(yù)算管理,控制和合理確定工程造價(jià),確保項(xiàng)目成本的準(zhǔn)確性,是項(xiàng)目預(yù)算管理的首要任務(wù)。提高項(xiàng)目預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,其核心是提高工程要素價(jià)格的市場的程度,因此,該項(xiàng)目的預(yù)算價(jià)格更符合市場現(xiàn)實(shí)。偏離這一點(diǎn),項(xiàng)目預(yù)算的準(zhǔn)確性將是不可能的。以價(jià)格市場為導(dǎo)向的項(xiàng)目預(yù)算可以清楚幫助投資者確定總量控制項(xiàng)目投資,可以幫助建筑施工企業(yè)進(jìn)行全面的,更具活力的競爭。
3.加強(qiáng)工程預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理
工程預(yù)算管理具有一定的階段性、周期性。工程預(yù)算管理在工程項(xiàng)目管理過程中,有時(shí)也表現(xiàn)為一種管理手段和管理方法。加強(qiáng)工程預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理,關(guān)鍵是加強(qiáng)工程預(yù)算的全過程管理:一方面要求工程預(yù)算人員不僅要參與編制工作,還要參與項(xiàng)目實(shí)施階段的管理工作,全過程跟蹤工程預(yù)算;另一方面,要求工程項(xiàng)目管理人員,不僅要懂技術(shù)、懂管理、懂法規(guī),還必須懂經(jīng)濟(jì)、懂工程預(yù)算。
4.加強(qiáng)工程預(yù)算的統(tǒng)籌管理
在工程預(yù)算管理過程中,片面地強(qiáng)調(diào)某一參與主體的利益不利于工程預(yù)算管理和項(xiàng)目管理。因此,建設(shè)單位應(yīng)發(fā)揮其在工程項(xiàng)目管理中的核心統(tǒng)領(lǐng)作用,應(yīng)有統(tǒng)籌的意識(shí)和觀念,應(yīng)改變以往不同參與主體的孤立性、對(duì)立性,加強(qiáng)各方面的統(tǒng)籌管理,應(yīng)該將限額設(shè)計(jì)和施工過程的投資控制及成本降低有機(jī)的結(jié)合起來。
結(jié)束語
工程預(yù)算管理是建筑企業(yè)中一個(gè)復(fù)雜的管理過程,需要企業(yè)有一些配套的管理做保證。工程預(yù)算管理將在企業(yè)的基本建設(shè)中發(fā)揮巨大的作用,隨著我國基本建設(shè)的不斷發(fā)展和完善,它將對(duì)管理人才提出更高的要求,也將進(jìn)一步發(fā)揮在全面預(yù)算管理中的作用。