摘要:在項(xiàng)目管理中,進(jìn)度管理是一項(xiàng)非常重要的作用,其對(duì)資源、企業(yè)形象以及項(xiàng)目竣工成本等都有著影響。因此,本文將對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制進(jìn)行分析,并提出具體的進(jìn)度管理措施,希望可以為相關(guān)工作者的研究提供一些幫助。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);開(kāi)發(fā)項(xiàng)目;進(jìn)度管理
進(jìn)入新時(shí)代后,房地產(chǎn)業(yè)逐漸興盛起來(lái),并逐漸在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位,這也就使得人們對(duì)其項(xiàng)目管理提出了更高的要求,特別是進(jìn)度管理。因此,必須做好進(jìn)度計(jì)劃編制工作,并通過(guò)相關(guān)措施的實(shí)施,提高進(jìn)度管理質(zhì)量與水平,從而為房地產(chǎn)企業(yè)健康發(fā)展提供有力保障。
1房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制
(1)應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行收集,明確項(xiàng)目目標(biāo),并由管理層統(tǒng)一確定各節(jié)點(diǎn)[1]。在具體施工過(guò)程中,由于艱難性與復(fù)雜性的影響,施工單位只有促進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃可預(yù)見(jiàn)性等的提升與控制主動(dòng)性的增強(qiáng),才能制定出科學(xué)、合理的進(jìn)度管理目標(biāo),并依照這一目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。為了保證進(jìn)度目標(biāo)制定的適用性、合理性以及科學(xué)性,還應(yīng)該對(duì)以下依據(jù)進(jìn)行參考:工期預(yù)算計(jì)劃實(shí)際進(jìn)展與總工期要求是否相符;總進(jìn)度目標(biāo)給分項(xiàng)工程工期提出的要求;施工團(tuán)隊(duì)施工能力是否高效、科學(xué);相似項(xiàng)目實(shí)際施工進(jìn)度情況等。
(2)應(yīng)該細(xì)化項(xiàng)目并明確作業(yè)關(guān)系。一方面,企業(yè)要根據(jù)工作分析結(jié)構(gòu)形式與流程,完成項(xiàng)目框架的分解工作。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合以往房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),把項(xiàng)目劃分成前期準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)圖紙、房屋營(yíng)銷(xiāo)、具體施工、驗(yàn)收質(zhì)檢以及交付等環(huán)節(jié),并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)劃分,延伸出具體計(jì)劃。在前期準(zhǔn)備中,應(yīng)該通過(guò)實(shí)地考察、了解客戶(hù)與政府意愿等方法,分析房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的可行性;在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中,應(yīng)該充分考慮房地產(chǎn)商建筑理念與用戶(hù)實(shí)際要求,制定出滿(mǎn)足各方要求的圖紙,其內(nèi)容應(yīng)該包括房屋、公共設(shè)施配置、園林規(guī)劃以及配套設(shè)施等;在實(shí)際施工之前,可以通過(guò)樓盤(pán)開(kāi)售營(yíng)銷(xiāo)工作的開(kāi)展,提高施工過(guò)程的透明度;在施工過(guò)程中,應(yīng)該嚴(yán)格依照設(shè)計(jì)圖紙,并由相關(guān)質(zhì)檢部門(mén)對(duì)竣工工程質(zhì)量進(jìn)行檢查,在其合格后依照合同完成交付工作。另一方面,企業(yè)應(yīng)該正確區(qū)分邏輯關(guān)系和組織關(guān)系,合理制定施工的前后環(huán)節(jié)。邏輯關(guān)系在很大程度上會(huì)受到技術(shù)約束,其主要是由技術(shù)人員和管理者確定的且無(wú)法改變先后順序;而組織關(guān)系則有著較大隨意性,施工人員可以憑借經(jīng)驗(yàn)來(lái)決定先后順序。
(3)應(yīng)該合理制定進(jìn)度計(jì)劃。①企業(yè)應(yīng)該對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行估計(jì)。工作時(shí)間預(yù)估指的就是施工需要的最少時(shí)間與間隔時(shí)間的總和,如果預(yù)估時(shí)間較短,就會(huì)使項(xiàng)目進(jìn)程出現(xiàn)別動(dòng)、緊張等現(xiàn)象;如果預(yù)估時(shí)間較長(zhǎng),那么就會(huì)浪費(fèi)大量資源信息,因此,在進(jìn)度管理中,必須正確估計(jì)工作時(shí)間。通常情況下,期限評(píng)估法和單一期限評(píng)估法是企業(yè)最常使用的評(píng)估方法。而房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)工程則可以通過(guò)對(duì)最低、最佳以及理想等三個(gè)期限的估算,來(lái)決定最終的施工期限。②應(yīng)該依照工作分解結(jié)構(gòu)、工作期望以及先后關(guān)系等,對(duì)工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行繪制。③企業(yè)應(yīng)該綜合考慮估算周期、資源供給、進(jìn)展設(shè)定、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等,并在這一基礎(chǔ)上,制定出科學(xué)、合理的進(jìn)度表格。通常情況下,項(xiàng)目進(jìn)展設(shè)定可以分為日期型與節(jié)點(diǎn)型兩種,日期型指的就是詳細(xì)設(shè)定每項(xiàng)活動(dòng)的具體時(shí)間及其和后續(xù)活動(dòng)的鏈接;節(jié)點(diǎn)型則是對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制,并以此來(lái)對(duì)相應(yīng)計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行合理制定。
2房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理的措施
2.1進(jìn)度控制方式。要想對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行有效管理,企業(yè)就必須加強(qiáng)對(duì)事前、事中以及事后三個(gè)環(huán)節(jié)的控制。
(1)事前環(huán)節(jié)的管理方法主要就是制定可行性較高的進(jìn)度計(jì)劃,具體可以從以下幾方面入手:明確施工設(shè)計(jì)圖紙,并制定出科學(xué)、實(shí)用的施工計(jì)劃;仔細(xì)分析設(shè)計(jì)人員意圖,全面考慮可能會(huì)用到的技術(shù),了解先進(jìn)施工技術(shù)與方法,避免因不了解或者是能力不足而導(dǎo)致工期延誤問(wèn)題的出現(xiàn);通過(guò)實(shí)地考察繪制出相應(yīng)的平面設(shè)計(jì)圖,這樣,既可以充分利用場(chǎng)地,又能夠?yàn)槭┕と藛T安全提供有力保障;針對(duì)人員使用、材料用度以及費(fèi)用支出等各項(xiàng)支出,要和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行有效溝通,并明確詳細(xì)計(jì)劃;成立專(zhuān)門(mén)質(zhì)量監(jiān)管部門(mén)并配備專(zhuān)業(yè)人員,要求其嚴(yán)格依照規(guī)章制度進(jìn)行工作,從而有效保障施工質(zhì)量;提前制定好安全計(jì)劃與措施,避免安全事故出現(xiàn);在對(duì)施工合同與相關(guān)資料參考的基礎(chǔ)上,編寫(xiě)出全面且層次分明的資金運(yùn)用計(jì)劃書(shū);提前辦好各種項(xiàng)目手續(xù),如水、電等,并將障礙物清理干凈。同時(shí),在實(shí)際施工中,還應(yīng)該盡可能避免重大設(shè)計(jì)改變與施工變更的出現(xiàn),這也就要求企業(yè)應(yīng)該做好相應(yīng)的保障工作。
(2)相較于事前控制,事中控制發(fā)揮著更加重要的作用,其主要涉及到兩方面:基于科學(xué)進(jìn)度計(jì)劃科學(xué)規(guī)劃施工資金;從質(zhì)量、技術(shù)、安全、階段性結(jié)果以及人員等方面,對(duì)施工進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,避免出現(xiàn)工期延誤問(wèn)題。通常情況下,房地產(chǎn)企業(yè)可以從以下幾方面入手:①及時(shí)記錄實(shí)際工程量、工程部位以及工程進(jìn)度,并把會(huì)給工程進(jìn)度帶來(lái)影響的因素也準(zhǔn)確記錄下來(lái),為工程進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整提供便利;②將每日實(shí)際進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)提高給監(jiān)理單位與業(yè)主,并標(biāo)明實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度存在差異的原因;③依照上述因素,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃與措施進(jìn)行重新制定,保證資源配置的合理性,并盡可能減少差異出現(xiàn);④定期開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì),全面掌握施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,并通過(guò)對(duì)工期延誤影響因素的分析,合理制定后續(xù)施工計(jì)劃,而且各級(jí)部門(mén)和管理人員還應(yīng)該加大管理力度,從而為工程如期竣工提供有力保障。
(3)在監(jiān)管過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,并在最短時(shí)間內(nèi)有效解決問(wèn)題,然后繼續(xù)進(jìn)行施工。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該通過(guò)多樣化的方式,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)部門(mén)施工進(jìn)度的管理,以此來(lái)保證工程總進(jìn)度可以依照計(jì)劃完成。
2.2加強(qiáng)進(jìn)度管理措施。
2.2.1建立嚴(yán)密計(jì)劃保證系統(tǒng)。施工進(jìn)度計(jì)劃是以總?cè)蝿?wù)為基礎(chǔ)編制出來(lái)的,其各種類(lèi)型、各種等級(jí)的進(jìn)度計(jì)劃。各級(jí)計(jì)劃會(huì)構(gòu)成有機(jī)系統(tǒng),高級(jí)計(jì)劃是低級(jí)計(jì)劃的依據(jù),而低級(jí)計(jì)劃則是高級(jí)計(jì)劃的具體表現(xiàn)。在實(shí)施過(guò)程中,只有保證各級(jí)之間達(dá)到一致,才能將任務(wù)書(shū)遞交給施工部門(mén)。
2.2.2逐層簽訂承包合同。應(yīng)該對(duì)承包合同進(jìn)行逐層簽訂,項(xiàng)目經(jīng)理、承包團(tuán)隊(duì)以及具體施工人員應(yīng)該彼此簽訂相關(guān)合同,明確自身職責(zé)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、竣工期限、具體任務(wù)、技術(shù)設(shè)備以及其他要求,并通過(guò)相互之間的配合,按時(shí)完成任務(wù)。
2.2.3發(fā)揮全體員工作用。要想按時(shí)完成施工計(jì)劃,就必須調(diào)動(dòng)全體人員的工作熱情,讓其主動(dòng)投入到具體工作中。其中,管理人員應(yīng)該加強(qiáng)管理力度,引導(dǎo)各級(jí)人員明確自身職責(zé)與施工計(jì)劃,充分發(fā)揮人民群眾的創(chuàng)造精神與干勁,為施工質(zhì)量與施工進(jìn)度提供有力保障。同時(shí),還應(yīng)該定期開(kāi)展公眾大會(huì)或者是各部門(mén)會(huì)議,將施工政策與精神傳達(dá)給全體工作人員,讓其進(jìn)一步了解施工方案,從而有效保證施工進(jìn)度。
2.2.4做好調(diào)度工作。對(duì)項(xiàng)目順利完成而言,施工調(diào)度特別是對(duì)各施工單位的協(xié)調(diào)發(fā)揮著重要作用。只有統(tǒng)籌安排各方工作,避免相互干擾,才能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成施工任務(wù)。通常情況下,調(diào)度工作主要有以下內(nèi)容:協(xié)調(diào)施工單位關(guān)系并調(diào)節(jié)矛盾;監(jiān)督管理項(xiàng)目進(jìn)度;統(tǒng)籌安排各種資源,保證其及時(shí)到位;加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)人員的管理,若發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作應(yīng)及時(shí)制止;掌握四周環(huán)境,針對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,提前制定好防范計(jì)劃與措施;對(duì)不可抗力導(dǎo)致的問(wèn)題或工程事故進(jìn)行有效處理;及時(shí)補(bǔ)救工程施工薄弱部分;定期開(kāi)展調(diào)度會(huì)議,將主管人員正確決策落到實(shí)處。
2.2.5填寫(xiě)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表。在施工全過(guò)程中,應(yīng)該通過(guò)多樣化的方式對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)記錄,記錄內(nèi)容主要有任務(wù)起止時(shí)間、出現(xiàn)問(wèn)題、解決措施以及完成情況等。只有這樣,才能為后續(xù)進(jìn)度檢查提供依據(jù),并合理調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃[3]。
3結(jié)論
綜上所述,加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度的管理已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要工作。因此,必須重視進(jìn)度計(jì)劃的編制,并通過(guò)建立計(jì)劃保證系統(tǒng)、逐層簽訂承包合同、做好調(diào)度工作等方法,加強(qiáng)對(duì)事前、事中以及事后環(huán)節(jié)的管理,保證施工質(zhì)量與施工進(jìn)度,從而促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的提升。
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