[摘要]隨著時代的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到各行各業(yè)中,并為各行各業(yè)的發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。建筑行業(yè)在發(fā)展的過程中,也在很大程度上依靠信息技術(shù)來展開相關(guān)工作。本文將基于信息化管理的重要意義,探討如何加強(qiáng)建筑工程的信息化管理,以促進(jìn)建筑管理效率和質(zhì)量的提升。
[關(guān)鍵詞]信息化;建筑工程管理;意義;應(yīng)用
1建筑工程管理中信息化技術(shù)的重要作用
1.1有助于管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
建筑工程在開始設(shè)計的階段就已經(jīng)制定好了不同階段的施工計劃,這也就意味著在不同的階段都會有不同的建筑管理目標(biāo)。利用傳統(tǒng)的管理方式,需要花費(fèi)大量的時間和人力才能夠完成管理目標(biāo)。而利用信息技術(shù),可以將不同階段的數(shù)據(jù)輸入到其中,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操控,同時也可以站在宏觀的角度對整個建筑工程進(jìn)行全面管理,促進(jìn)管理目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn)。
1.2提高全過程管理效率
建筑工程通常會涉及到較多的階段和環(huán)節(jié),不同的階段和環(huán)節(jié)都需要管理部門進(jìn)行全面管理,這在無形當(dāng)中就為建筑工程管理部門帶來更多的工作量,增加了每個管理人員的工作量,無法有效掌控建筑工程的全過程,很容易導(dǎo)致管理過程中出現(xiàn)各種各樣的問題。而使用信息技術(shù)展開管理,可以同時對多個方面進(jìn)行全面化管理,時效性較高且不容易出錯,同時能夠全面記錄,方便為后續(xù)的工作提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。比如:8ManagePPM項目管理軟件,該軟件以動態(tài)性、實(shí)時性特點(diǎn)受到了廣大建筑企業(yè)的青睞,其能夠同時對項目進(jìn)度、成本、風(fēng)險、材料、設(shè)備、安全、績效等方面進(jìn)行有效跟蹤,并生成多維度報表,實(shí)現(xiàn)建筑工程全過程管理,提高管理效率。
2信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
實(shí)際上,信息技術(shù)早已經(jīng)應(yīng)用在建筑工程管理中,但是在應(yīng)用的過程中還存在著一定的不足。一方面,很多建筑單位仍然沒有注意到信息技術(shù)及軟件的重要性,僅僅將其應(yīng)用在部分日常管理工作中,沒有發(fā)揮出軟件的優(yōu)勢,導(dǎo)致管理效率低下。建筑單位沒有給予信息化管理足夠的資金投入和重視,管理設(shè)備和軟件落后,管理人才能力落后,影響了工程的信息化管理。另一方面,信息化的普遍程度并不高,很多管理人員都依靠自身的管理經(jīng)驗來進(jìn)行管理,使用的方式也是傳統(tǒng)上依靠人工管理的方式來展開管理,且建筑單位沒有適當(dāng)引入高素質(zhì)人才,導(dǎo)致管理過程難以實(shí)現(xiàn)全面信息化管理,影響了管理效率。從現(xiàn)階段的情況來看,信息技術(shù)與建筑工程管理的結(jié)合程度還不是很高,無法滿足建筑工程發(fā)展的實(shí)際需求,因此,需要通過適當(dāng)?shù)姆绞絹砑訌?qiáng)信息技術(shù)與建筑工程管理的融合。
3加強(qiáng)信息化與建筑工程管理融合的策略
3.1增強(qiáng)信息化管理意識
為了發(fā)揮信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)要及時增強(qiáng)建筑單位的信息化管理意識。第一,建筑單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)要注重信息化技術(shù)在建筑工程中的使用,借助信息技術(shù)的優(yōu)勢和特點(diǎn)來引進(jìn)或設(shè)計出更加符合工程實(shí)際情況的建筑工程管理軟件。同時,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)要引導(dǎo)管理人員從觀念意識上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,改變固有的、老舊的管理觀念,在日常管理中更多地使用信息化技術(shù)。如:引導(dǎo)管理人員采取APP+PC的方式來進(jìn)行管理,打破時間和空間上的限制,實(shí)現(xiàn)全過程、實(shí)時管理。第二,建筑單位應(yīng)當(dāng)要實(shí)時宣傳信息化管理的優(yōu)勢,在潛移默化中提高管理人員對信息化管理的認(rèn)識,使其能夠自覺使用信息化管理技術(shù)進(jìn)行管理。比如:張貼宣傳標(biāo)示、舉辦講座等方式,以此來提高建筑工程管理人員的信息化管理意識。
3.2加快信息化建設(shè)的進(jìn)一步完善
加快信息化建設(shè)的進(jìn)一步完善是提高建筑工程信息化管理的重要內(nèi)容之一,應(yīng)當(dāng)要受到單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,同時,建筑單位也應(yīng)當(dāng)要加大信息化建設(shè)的投入力度,進(jìn)一步完善信息化管理體系。第一,建筑單位與軟件設(shè)計公司聯(lián)合起來,以及工程實(shí)際情況為基礎(chǔ),共同設(shè)計出適合建筑工程的信息管理軟件,或者借助已經(jīng)研發(fā)成功的軟件進(jìn)行良性設(shè)計改造,改造出適合本單位的管理軟件。例如,某建筑工程的工程管理軟件功能模塊,建筑單位可以根據(jù)實(shí)際情況逐漸完善和改善,以便加強(qiáng)軟件的整體功能。第二,在建筑管理的過程中,還應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)信息的共享建設(shè),利用互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的共享,加快分享和交流,以提高決策的科學(xué)性。第三,建筑單位應(yīng)當(dāng)要及時引進(jìn)信息化設(shè)備,并定期對設(shè)備的硬件和軟件進(jìn)行更新,保證其先進(jìn)性,以便能夠為工程管理提供更好的服務(wù)。第四,建立完善的信息化管理體系,單位一方面要從設(shè)備及軟件上給予一定的支持,另一方面也要從管理人員方面給予一定支持,加強(qiáng)管理人員與軟件的之間的配合,逐漸建立完善的信息化管理體系。
3.3加大人才培養(yǎng)和引進(jìn)力度
建筑單位應(yīng)當(dāng)要及時加大人才的培養(yǎng)和引進(jìn)力度,為建筑工程的信息化管理奠定人力基礎(chǔ)。第一,加強(qiáng)人才的培養(yǎng)。面對當(dāng)前人才短缺的情況,建筑單位應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)人才的培養(yǎng),定期舉辦信息技術(shù)交流研討會議,聘請相關(guān)專家來到單位進(jìn)行信息化管理理念和技能的傳授,或是將管理人員送到專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn),以便能夠全面提高其信息技術(shù)的使用能力。第二,加強(qiáng)人才的引進(jìn)。在加強(qiáng)人才培養(yǎng)的同時,還應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)人才的引進(jìn),招聘一些高素質(zhì)的技術(shù)型人才來進(jìn)行建筑工程信息化管理,并加強(qiáng)技能的良性傳播,帶動其他員工的技能提升。
4結(jié)束語
總之,隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及建筑行業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,傳統(tǒng)的建筑工程管理方式已經(jīng)不能夠滿足發(fā)展需求,因此,建筑單位應(yīng)當(dāng)要重視信息技術(shù),并在工程項目管理的過程中更多地使用信息技術(shù)。同時,建筑單位還應(yīng)當(dāng)要針對當(dāng)前的管理狀態(tài),針對性地研究和引進(jìn)管理設(shè)備、軟件以及人才,提高建筑工程管理效率,促進(jìn)建筑行業(yè)快速發(fā)展。