簡介: 監(jiān)理單位是工程質(zhì)量的責任主體之一。《建設(shè)工程質(zhì)量管理條列》專門列出第五章,規(guī)定了監(jiān)理單位的質(zhì)量責任和義務,在第77條提出了質(zhì)量終身負責制的要求,即對“建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理單位的工作人員,因調(diào)動工作、退休等原因離開該單位后,被發(fā)現(xiàn)在該單位工作期間違反國家有關(guān)建設(shè)工程質(zhì)量管理規(guī)定,造成重大工程質(zhì)量事故的,仍應當依法追究法律責任。”監(jiān)理資料是監(jiān)理工作的原始記錄,是評定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責任的證據(jù),監(jiān)理資料的重要性不言自明。
關(guān)鍵字:現(xiàn)場監(jiān)理 施工管理

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》明確提出總監(jiān)理工程師負責制,并在第7.4.2條寫明“監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師負責”。因此,總監(jiān)理工程師管理好監(jiān)理資料,不但是監(jiān)理工作的需要,更是責任所在。

  監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐漸形成的,工程的工期越長,規(guī)模越大,技術(shù)越復雜,監(jiān)理資料就越多?偙O(jiān)理工程師工作繁多,當然應按規(guī)范要求指定專人具體負責管理監(jiān)理資料,但是否僅此就可以達到《監(jiān)理規(guī)范》第7.4.1條“監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序”的要求呢?答案顯然是否定的。那么總監(jiān)理工程師自身該如何做好監(jiān)理資料的管理工作呢?

一、建立監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部責任制和工作制度

  監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜,專業(yè)各異,不論是總監(jiān)理工程師,還是專職資料員,僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點,制定“誰監(jiān)理、驗收,誰負責”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部必須明確分工,劃分監(jiān)理工作范圍,建立內(nèi)部責任制。監(jiān)理工作范圍清楚了,監(jiān)理資料的責任也就明確了。專業(yè)監(jiān)理工程師負責本專業(yè)的原材料、分項工程的驗收及有關(guān)監(jiān)理資料(含附件)的收集匯總及整理,分部工程驗收完畢,即應將完整、真實的監(jiān)理資料交資料員驗收歸檔。資料員負責監(jiān)理資料的驗收、分類整理。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進行,項目監(jiān)理機構(gòu)還應建立內(nèi)部工作制度,確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度,保證崗位不缺人,工作有人做,資料有人管,監(jiān)理日記有人記,確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。

  監(jiān)理人員匯報監(jiān)理工作時,應同時匯報監(jiān)理資料的情況?偙O(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時,也應同時檢查其負責的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。

二、要重視對施工資料的監(jiān)理

  監(jiān)理資料管理要做到及時、真實、有序,在施工監(jiān)理的全過程中,還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄,是每一工序、分項、分部工程的實體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上,對工程實體進行檢查,以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求,則工程實體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實體的質(zhì)量控制是從工序、分項、分部工程依次做起,同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應從工序、分項、分部工程做起。細分目標,步步把關(guān)。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項重要的工作內(nèi)容。

  施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責任的證據(jù)。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視,在第一次工地例會上就要強調(diào)施工資料的重要性,要交待有關(guān)施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關(guān),堅持報驗必須資料先行,各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申,并爭取獲得業(yè)主的理解和支持。

三、加強與業(yè)主的溝通,爭取業(yè)主的理解和支持

  監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強與業(yè)主的溝通,爭取業(yè)主的理解和支持,監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計文件、施工圖紙、設(shè)計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等,都由業(yè)主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對施工資料的嚴格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持,否則工作很難開展,監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。

四、監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線

  監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動的重要資料,內(nèi)容涉及工程建設(shè)的全方位,時間的連續(xù)性強,它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索。

  總監(jiān)應每天簽閱監(jiān)理日記,這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作,又熟悉了監(jiān)理情況。對于監(jiān)理日記的檢查,總監(jiān)理工程師可根據(jù)監(jiān)理人員的職責和施工進度,檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分,例如:工程施工已到基礎(chǔ)驗收階段,工程項目某單元的土建。專業(yè)的監(jiān)理日記中應有該單元的施工方案報驗、材料報驗、測量放線報驗、基礎(chǔ)隱蔽工程報驗等事項;如期間內(nèi)有召開工程例會、質(zhì)量問題處理等事項也應有記錄。以這些記錄為依據(jù),可再進一步檢查該監(jiān)理人員負責的監(jiān)理資料是否完整、及時、分類有序。如監(jiān)理日記中記載水泥進場報驗,可核查當天有無水泥報驗單,并檢查所附的水泥合格證、準用證等質(zhì)量證明資料是否齊全、有效;如當天有測量放線報驗記錄,可檢查當天是否有測量放線報驗單,并檢查所附的施工單位自檢資料及測量成果、監(jiān)理復測記錄等。我們還可以根據(jù)有關(guān)監(jiān)理資料來核查監(jiān)理日記。如:根據(jù)某一份原材料報驗單的日期,檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業(yè)監(jiān)理工程師所負責的監(jiān)理資料,也同時檢查了監(jiān)理工作的質(zhì)量。監(jiān)理日記審閱后,總監(jiān)理工程師應簽字留下記錄。目前有的監(jiān)理日記記錄過于簡單,內(nèi)容不完整;有的記錄內(nèi)容不準確,只記錄施工形象進度,監(jiān)理工作內(nèi)容卻未認真記錄,有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監(jiān)理日記的缺陷,總監(jiān)理工程師應及時檢查,督促改正。這樣,總監(jiān)理工程師通過監(jiān)理日記的核查,既能掌握每個監(jiān)理人員的工作情況,同時也可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求作好監(jiān)理工作。

  實踐證明,要做好監(jiān)理資料的管理,應在提高監(jiān)理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上,總監(jiān)理工程師應予重視,完善制度,落實責任,勤于檢查督促。這樣,工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監(jiān)理資料。