綠化四標(biāo)施工項目成本控制,是在綠化四標(biāo)工程項目成本形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,以保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)
  成本控制是綠化工程建設(shè)成本管理的重要環(huán)節(jié),下面就綠化四標(biāo)施工項目成本控制的原則和有效途徑談點粗淺的認(rèn)識。
  綠化四標(biāo)成本控制的原則本文轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟綠化四標(biāo)施工項目成本控制,是在綠化四標(biāo)工程項目成本形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用,控制在計劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高對綠化四標(biāo)工程項目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。為此,筆者認(rèn)為綠化四標(biāo)施工項目在成本控制中遵循了以下原則:
  開源與節(jié)流相結(jié)合的原則。
  綠化四標(biāo)為了提高經(jīng)濟(jì)效益,主要途徑是降低成本支出和增加預(yù)算收入兩個方面。這就要在成本控制中做到:每發(fā)生一筆金額較大的成本費用,都查一查有無與其相對應(yīng)的預(yù)算收入,是否支大于收,在經(jīng)常性的分部分項工程成本核算和月度核算中,也要進(jìn)行實際成本與預(yù)算收入的對比分析,以便從中探索成本節(jié)超的原因,糾正項目成本的不利偏差,提高項目成本的降低水平。
  全面控制原則。
  項目成本的全員控制:施工項目成本是考核施工項目經(jīng)濟(jì)效益的綜合性指標(biāo),它涉及到與施工項目形成有關(guān)的各部門、各單位和班級,也與每個職工切身利益有關(guān),因此,綠化四標(biāo)施工項目成本的控制需要大家共同關(guān)心。同時,有關(guān)的各部門、各單位和個人都要肩負(fù)成本責(zé)任,把成本目標(biāo)落實到每個部門乃至個人,真正樹立起全員控制的觀念。
  項目成本的全過程控制:施工項目成本的發(fā)生涉及到項目整個周期。因此,綠化四標(biāo)在從投標(biāo)開始至中標(biāo)后的實施及竣工驗收都要有成本控制的意識。在投標(biāo)階段,做好成本的預(yù)測,簽好合同;在中標(biāo)后的施工過程中,制訂好成本計劃和成本目標(biāo),并采取技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的有效手段,控制好事中成本;在竣工驗收階段,要及時辦理工程結(jié)算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,使施工自始至終處于有效控制之下。
  目標(biāo)管理原則。
  目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循這一原則。即目標(biāo)設(shè)定、分解→目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行→檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果→評價和修正目標(biāo),從而形成目標(biāo)管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)。在綠化四標(biāo)實施目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)定切實可行,落實到各部門、班組甚至個人;目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)全面,既有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任。如技術(shù)人員在選擇施工方法時,要做到技術(shù)上切實可行,即工作責(zé)任的要求,同時經(jīng)濟(jì)上要合理,即成本責(zé)任的要求;目標(biāo)的檢查應(yīng)及時全面,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取糾正措施;評價應(yīng)公正、合理。只有將成本控制置于這樣一個良性循環(huán)之中,成本目標(biāo)才得以實現(xiàn)。
  節(jié)約原則。
  節(jié)約人力、物力、財力是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則。綠化四標(biāo)成本節(jié)約主要從三方面入手:一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財務(wù)制度,對各項成本費用的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督;二是提高施工項目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能發(fā)生的浪費。真正做到向管理要效益,向技術(shù)要效率,確保成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
  責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。
  這是成本控制得以實現(xiàn)的重要保證。在綠化四標(biāo)成本控制過程中,項目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有一定的成本責(zé)任,從而形成了整個項目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。要使成本責(zé)任得以落實,責(zé)任人應(yīng)享有一定的權(quán)限,即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)可以決定某項費用能否開支、如何開支和開支多少,以行使對項目成本的實質(zhì)控制。如物資采購人員在采購材料時,享有選擇供應(yīng)商的權(quán)力,以確保材料成本相對最低。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項目經(jīng)理,項目經(jīng)理對各部門在成本控制中的業(yè)績要進(jìn)行定期檢查和考評,要與工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實處。
  綠化四標(biāo)施工項目成本控制的有效途徑
  綠化四標(biāo)成本控制的方法主要途徑從降價成本,增加收入兩方面著手,只有在增加收入的同時節(jié)約支出,才能控制項目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
  按照“量、價”分離原則,控制工程直接成本。
  工程直接成本主要是指在施工項目成本形成過程中直接構(gòu)成工程實體和有助于工程形成的材料費、機(jī)械使用費、人工費及其他直接費、按照“量、價”分離原則,應(yīng)從以下幾個方面著手進(jìn)行有效控制。
  苗木等材料的成本控制。
  綠化四標(biāo)苗木等材料的成本控制包括用量控制及價格控制兩方面。
  苗木等材料用量控制:
  1、認(rèn)真審核施工圖紙,提前計出工程量,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用。
  2、改進(jìn)施工及種植技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;
  3、在對工程進(jìn)行功能分析、對苗木進(jìn)行習(xí)性分析的基礎(chǔ)上,提高苗木的成活率;
  4、認(rèn)真計量驗收。堅持余料回收,降低料耗水平;
  5、加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。
  苗木等材料價格控制:綠化四標(biāo)在確定苗木等材料供應(yīng)商時,雖然可能已經(jīng)確定了苗木等材料的供應(yīng)商,但是我們依然通過市場行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,考慮資金權(quán)衡,控制運費,貨比三家,擇優(yōu)購料。例如綠化四標(biāo)在確定電纜材料供應(yīng)商時,充分調(diào)查市場,最后確定價格合理、質(zhì)量優(yōu)良以及距離較近等條件的公司為合格供應(yīng)商。
  機(jī)械費控制。
  充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備、內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高主要機(jī)械的利用率,在設(shè)備選型配套中,注意一機(jī)多用,減少設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費用。比如在綠化四標(biāo)科技公園及田園公園的土方整理過程中,由于兩個公園基本同時間平整,且相距較近,所以充分調(diào)度機(jī)械的使用性,提高機(jī)械的利用率,從而達(dá)到成本的控制。
  人工費控制。
  綠化四標(biāo)在人工費控制方面,首先是根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例包給領(lǐng)工員或班組,進(jìn)行包干控制;其次通過現(xiàn)場講解及培訓(xùn)來提高工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理安排每天的工作計劃,減少和避免無效勞動,提高勞動效率。在非節(jié)點工期,精減人員。比如在八、九月份節(jié)點工期期間,有組織、有計劃的增加、調(diào)配各班組,提高勞動效率,使得在不增加成本的條件下,順利完成節(jié)點任務(wù)。
  精簡項目機(jī)構(gòu)、合理配置項目部成員、降低間接成本。
  按照組織設(shè)計原則,因事設(shè)職,因職選人,各司其職,各負(fù)其責(zé),選配一專多能的復(fù)合型人才,組建成綠化四標(biāo)項目部。就拿項目部的后勤人員來說,都是身兼多職。為了降低管理人員的費用,在非節(jié)點工期期間,除了標(biāo)書、合同規(guī)定的架構(gòu)人員以外,還精簡項目機(jī)構(gòu)、合理配置項目部成員。并且在項目部的招待費,公司制定出招待標(biāo)準(zhǔn),從內(nèi)部做起,嚴(yán)格控制。
  加強(qiáng)質(zhì)量管理,提高苗木成活率,控制返工率。
  作為具有綠化施工一級資質(zhì)的施工單位,在綠化四標(biāo)施工過程中,嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),始終貫徹“規(guī)范管理,交優(yōu)良產(chǎn)品,信守合同,讓顧客滿意,開拓創(chuàng)新,達(dá)行業(yè)先導(dǎo)”的質(zhì)量方針,各級質(zhì)量自檢人員定點、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質(zhì)理通病,做到苗木一次成活,更快的營造景觀效果,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
  組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏的施工,合理使用資源,降低工期成本。
  眾所周知,對于工程大、工期短、任務(wù)重的項目,作為綠化四標(biāo),在安排工期時,注意處理工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,均衡有節(jié)奏地進(jìn)行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
  從“開源”原則出發(fā)增加預(yù)算收入
  認(rèn)真研究招標(biāo)文件,樹立明確的時間和成本觀念。
  在招標(biāo)中,使用有效報價技巧,以保證報價在具有競爭力的條件下,最終獲取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。比如在綠化四標(biāo)招標(biāo)報價時,我們充分調(diào)查市場,預(yù)見材料價格的升降性,適當(dāng)提高或降低材料的報價。同時考慮資金的時間價值適當(dāng)提高前期費用的報價,降低后期費用的報價,以便達(dá)到盡早收回建設(shè)資金,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)的目的。
  用好調(diào)價文件,正確計算價差,及時辦理結(jié)算。
  隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,各種價格要素由市場調(diào)節(jié),在綠化工程建設(shè)活動中,價格變化對工程造價的影響,在工程結(jié)算時必須及時、客觀、全面地予以考慮。實踐證明,如果事先確定好調(diào)價公式中的各種價格指數(shù)及各種可變因素和不變因素的調(diào)價比重,則是一種潛在的、比較客觀增加額外收入的方法。在綠化四標(biāo)的施工過程中,我們做到及時簽證,及時做好資料申報進(jìn)度款,并且為竣工驗收已做好充分的準(zhǔn)備,這都有利于辦理結(jié)算。
  綠化四標(biāo)施工項目遵循以上成本控制的原則,并且按照以上所述的途徑來有效控制工程成本,使得在保證工程質(zhì)量、工期的前提下,能夠獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。