《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部18號(hào)令)第五十四條要求,評(píng)標(biāo)委員對(duì)評(píng)定的結(jié)果會(huì)要出具評(píng)標(biāo)報(bào)告,其內(nèi)容包括很多項(xiàng),但最主要的部分應(yīng)當(dāng)為評(píng)標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)候選供應(yīng)商排序表,評(píng)標(biāo)委員會(huì)的授標(biāo)建議等。第五十九條又進(jìn)一步規(guī)定,采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)標(biāo)報(bào)告送采購人,采購人應(yīng)當(dāng)在收到評(píng)標(biāo)報(bào)告后五個(gè)工作日內(nèi),按照評(píng)標(biāo)報(bào)告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商;也可以事先授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)供應(yīng)商。采購人自行組織招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)確定中標(biāo)供應(yīng)商。這里就提出了評(píng)標(biāo)結(jié)果由采購人審定的問題。采購人不能隨便確定中標(biāo)供應(yīng)商,“無正當(dāng)理由不按照依法推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商,或者在評(píng)標(biāo)委員會(huì)依法推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商以外確定中標(biāo)供應(yīng)商的”,要給予紀(jì)律處分。那么這種形式主義的做法是否有效,與政府采購追求的效率目標(biāo)是否相矛盾,取消這種認(rèn)定方式利弊何在,從更加有利于政府采購操作的角度看,這些問題有必要進(jìn)行深入的探討。
采購人審定的目的是什么。本質(zhì)上說,集中采購機(jī)構(gòu)采購的所有采購項(xiàng)目都是受采購人委托的,在委托的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行符合《政府采購法》規(guī)定的操作行為,集中采購機(jī)構(gòu)根據(jù)采購人提供的采購方案,發(fā)布招標(biāo)公告,制訂招標(biāo)文件,這些程序都是經(jīng)過采購人審定的,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)在標(biāo)書里面對(duì)外公布,隨機(jī)抽取的評(píng)委根據(jù)評(píng)分辦法的具體規(guī)定給各投標(biāo)人進(jìn)行綜合評(píng)分,得出各投標(biāo)人的得分排序,結(jié)果具有法定性,原則上是任何人都不能更改,這就是集體選擇的權(quán)威性?&試大&而標(biāo)書里面一般有中標(biāo)候選人的資格后審項(xiàng)目,采購人有權(quán)對(duì)中標(biāo)候選人的真實(shí)的履約能力、資質(zhì)的有效性、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力進(jìn)行考察和審定,假如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人所提供的紙質(zhì)材料與實(shí)際情況有重大偏差,在證據(jù)確鑿的情況下,有權(quán)做出取消中標(biāo)候選資格的決定,這也許就是評(píng)委評(píng)定結(jié)果報(bào)采購人審定的主要原因之一。采購人審定的時(shí)間是五個(gè)工作日,這段時(shí)間可以很充裕地向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,即使要進(jìn)行考察。采購人審定的目的主要考慮體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是采購機(jī)構(gòu)出于推卸責(zé)任的考慮。因?yàn)樯鐣?huì)誤解政府采購多如牛毛,樹死了是政府采購的,椅子壞了是政府采購的,價(jià)格高了是政府采購的,而政府采購中心的職能僅是代理機(jī)構(gòu)而已,采購方案提供、采購資金審定、付款、驗(yàn)收、政府采購監(jiān)管管理等都不是采購中心的職能,即使履行的唯一的政府采購執(zhí)行權(quán),也僅是選擇中標(biāo)供應(yīng)商而已,而且這種選擇不是由采購中心說了算,而是由評(píng)委根據(jù)評(píng)分辦法集體選擇的,采購中心沒有任何決定權(quán),就是在這種情況下,社會(huì)各界對(duì)政府采購還是誤會(huì)頗多,把不是采購中心職能范圍內(nèi)的責(zé)任全部向采購中心進(jìn)行問責(zé),那么采購機(jī)構(gòu)也為了自我保護(hù),防止采購人指責(zé)采購中心供應(yīng)商選擇不當(dāng)而導(dǎo)致合同履行質(zhì)量有問題,把中標(biāo)供應(yīng)商的最終決定權(quán)交由采購人來審定,就是很好的自我保護(hù)措施,再次遇到履約質(zhì)量和驗(yàn)收不合格問題、中標(biāo)供應(yīng)商逃跑事件、提供劣質(zhì)產(chǎn)品和假冒產(chǎn)品事件、維保與服務(wù)欺騙行為時(shí),作為行事審定權(quán)的采購人要承擔(dān)主要責(zé)任,采購人總不會(huì)自己打自己的嘴巴吧;二是體現(xiàn)采購人的權(quán)力,突出需求方的角色地位。采購人作為需求方對(duì)準(zhǔn)中標(biāo)人進(jìn)行最后的審定,彌補(bǔ)可能由于評(píng)委工作欠缺而造成的不必要損失,也是對(duì)自己提供方案與具體要求的一次回頭看,從理論與實(shí)踐兩方面看都是天經(jīng)地義的。采購中心把政府采購的結(jié)果報(bào)采購單位審核,采購經(jīng)辦人及時(shí)與單位領(lǐng)導(dǎo)溝通,進(jìn)行信息交換,在此基礎(chǔ)上再做出是否要進(jìn)行進(jìn)一步考察的決定,對(duì)準(zhǔn)中標(biāo)候選人的履約能力進(jìn)行全面的了解,與供應(yīng)商進(jìn)行必要的接觸,考察過程中所掌握的一些資料是很寶貴的,即使雖然不能作為廢標(biāo)的依據(jù),也是對(duì)合同條款的準(zhǔn)確定位產(chǎn)生積極作用,知己知彼,百戰(zhàn)百勝,使自己處于主動(dòng)地位,這樣一來也便于供需雙方在以后的合同履行中保持良好的合作態(tài)勢(shì),不至于導(dǎo)致劍拔弩張的情勢(shì),有利于在和諧的氛圍中完成政府采購實(shí)質(zhì)性工作
審定工作存在的問題。政府采購工作是一項(xiàng)很系統(tǒng)性的工作,不能以偏概全,掛一漏萬,任何項(xiàng)目的決策人一定要有決策方面的專業(yè)素養(yǎng),這樣一來,做出的決定才能公平合理。采購人審定中標(biāo)結(jié)果同樣需要審定人對(duì)政府采購法律法規(guī)與相關(guān)的操作程序有一定了解,而且要有公心,不能戴上有色眼鏡看待問題,要在尊重評(píng)委的勞動(dòng)果實(shí)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行實(shí)事求是的分析、考察、研究,以證據(jù)確鑿作為行事的依據(jù),不能道聽途說,也不能因噎廢食,要尊重供應(yīng)商的書面承諾,相信供應(yīng)商的誠意與履約能力;但同時(shí)也不能偏聽偏信,喪失原則,無味遷就供應(yīng)商也是不可取的。從操作實(shí)踐看,不規(guī)范的審定工作主要有以下幾方面的問題:一是想通過審定環(huán)節(jié)再選擇中標(biāo)人。一般來說,采購人對(duì)于自己要招標(biāo)的項(xiàng)目,一般是有選擇目標(biāo)的,而政府采購程序的集體選擇性,又不允許采購人對(duì)選擇目標(biāo)做出規(guī)定,往往會(huì)出現(xiàn)中標(biāo)候選人不是采購人預(yù)想目標(biāo)的情形,那么作為補(bǔ)救措施的中標(biāo)人審核,就為采購人提供了機(jī)會(huì),企圖想通過這種審定方式來想方設(shè)法取消評(píng)委確定的中標(biāo)候選人,但是這種行為要遭受各方面的考驗(yàn),采購中心會(huì)要求采購人的審定嚴(yán)格按照法律法規(guī)和標(biāo)書要求進(jìn)行,同時(shí)中標(biāo)候選人與所有投標(biāo)人要求公平競(jìng)爭(zhēng)的壓力風(fēng)險(xiǎn)也在考驗(yàn)著采購人,采購人在做出決定之前,必須要考慮上述因素。但是即使這樣,也不能杜絕采購人以種種借口來干擾政府采購秩序的行為?荚&大&例如中標(biāo)候選人的報(bào)價(jià)低了,采購人就擔(dān)心供應(yīng)商不能履行好合同,因此,想通過審定改變結(jié)果的沖動(dòng)隨時(shí)存在,在這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)上,采購機(jī)構(gòu)與供應(yīng)商的聯(lián)合把控能力很重要。二是敷衍了事,基本上放棄了此方面的工作。這種采購人應(yīng)該說占據(jù)主要成分,他們認(rèn)為既然采購中心組織招標(biāo)了,又是由評(píng)委集體選擇出來的供應(yīng)商,那么審定已經(jīng)沒有必要,就是出了問題也與自己無關(guān),于是就基本上放棄了審定工作,完全以采購中心組織評(píng)定的結(jié)果為準(zhǔn)。三是對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題大而化之或小題大做,審定工作不規(guī)范。有些采購人雖然進(jìn)行中標(biāo)結(jié)果的審定工作,但是運(yùn)作起來很不規(guī)范,有時(shí)不在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)及時(shí)做出審定結(jié)論,使政府采購工作難以進(jìn)展;有時(shí)在發(fā)現(xiàn)了一些重大問題時(shí),也是敷衍了事,或者僅僅與供應(yīng)商進(jìn)行私下的溝通,甚至作為一種討價(jià)還價(jià)的依據(jù),為了按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),不惜大事化小,小事化了,但有時(shí)又搞起極端行為,無原則地?cái)U(kuò)大事態(tài),制造矛盾。
委托采購與再次審定說明委托不充分,重復(fù)勞動(dòng),降低效率。采購人委托政府采購中心組織政府采購,而采購中心又委托評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo),而且任何采購項(xiàng)目都必須由采購人作為評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)參與,采購人單位領(lǐng)導(dǎo)也可以全程參與,在這種情況下產(chǎn)生的中標(biāo)候選人,應(yīng)該是符合規(guī)定,也符合采購人的意愿的。結(jié)果出來以后再報(bào)采購單位領(lǐng)導(dǎo)審定,至少說明政府采購委托是很不充分的,而且是重復(fù)勞動(dòng),浪費(fèi)了采購人本來就不多的時(shí)限要求,可能還會(huì)制造糾紛,使政府采購效率低下。因此我們認(rèn)為,要解決這方面的效率與潛在的不公正行為,評(píng)標(biāo)結(jié)果的認(rèn)定可以前移至開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),但前提是,在完善采購文件和采購方案基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照法定程序進(jìn)行政府采購操作,評(píng)定出的結(jié)果應(yīng)該就是真實(shí)有效的,即使有問題也有補(bǔ)救措施,這些措施主要有采購人的資格后審,合同的具體約定,采購文件與投標(biāo)文件的嚴(yán)格執(zhí)行,履約保證金控制,采購機(jī)構(gòu)的相關(guān)處罰措施,法律法規(guī)的具體要求等等,因此現(xiàn)場(chǎng)定標(biāo)是完全可能的;而且這種做法也是公開透明的必然要求,給投標(biāo)供應(yīng)商一個(gè)明確的結(jié)果,才能顯示出采購機(jī)構(gòu)的自信與公正,即使供應(yīng)商有不滿意的地方,現(xiàn)場(chǎng)公布能夠給予質(zhì)疑人第一反映時(shí)間,便于問題被及時(shí)發(fā)現(xiàn),也有利于把矛盾減低到最小程度。
目前采購中心有取消此方面的規(guī)定的先例。考*試大*從政府采購效率、客觀公正性要求、公開透明原則規(guī)定、評(píng)委評(píng)定結(jié)果的法定性等幾方面著眼,取消采購結(jié)果由采購審定是可行的,而且各地執(zhí)行起來效果也很好,沒有意想不到的問題發(fā)生,相反卻促進(jìn)了政府采購形象進(jìn)一步提升,供應(yīng)商的滿意度普遍提高。從這個(gè)角度來說,法律規(guī)定的內(nèi)容也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),在實(shí)踐過程進(jìn)行一些必要的修改與調(diào)整,因?yàn)槲覈少徶贫绕鸩酵,面臨的問題多,如何創(chuàng)建出一套符合中國特色的政府采購路子來,其實(shí)是沒有現(xiàn)成的答案,必須要在實(shí)踐中摸索前行,除此以外別無他法