工程索賠是在工程承包合同履行中,當事人一方由于另一方未履行合同所規(guī)定的義務而遭受損失時,向另一方提出賠償要求的行為。在工程承包市場上,一般稱工程承包方提出的索賠為施工索賠,即由于業(yè)主或其他方面的原因,致使承包者在項目施工中付出了額外的費用或造成了損失,承包方通過合法途徑和程序,通過談判、訴訟或仲裁,要求業(yè)主償還其在施工中的費用損失的過程。
在工程施工中,常常會發(fā)生一些未能預見的干擾事件使施工不能順利進行,使預定的施工不能順利進行,使用權預定的施工計劃受到干擾,造成工期延長,這樣,對合同雙方都會造成損失。施工單位提出工期索賠的目的通常有兩個:一是免去或推卸自己對已產(chǎn)生的工期延長的合同責任,使自己不支付或盡可能不支付工期延長的罰款;二是進行因工期延長而造成的費用損失的索賠。對已經(jīng)產(chǎn)生的工期延長,建設單位一般采用兩種解決辦法:一是不采取加速措施,工程仍按原方案和計劃實施,但將合同期順延;二是指施工單位采取加速措施,以全部或部分彌補已經(jīng)損失的工期。如果工期延緩責任不是由施工單位造成,而建設單位已認可施工單位工期索賠,則施工單位還可以提出因采取加速措施而增加的費用索賠。
索賠證據(jù)資料的范圍很廣,它可能包括工程項目施工過程中所涉及的有關政治、經(jīng)濟、技術、財務資料,具體可進行如下分類:
1、政治經(jīng)濟資料:重大新聞報道記憶錄如罷工、動亂、地震以及其他重大災害等;重要經(jīng)濟政策文件,如稅收決定、海關規(guī)定等;政府官員和工程主管部門領導視察工地時的講話記錄;權威機構發(fā)布的天氣和氣溫預報,尤其是異常天氣的報告等。
2、施工現(xiàn)場記錄報表及來往函件:監(jiān)理工程師指令;與建設單位或監(jiān)理工程師的來往函件和電話記錄等。
3、工程項目財務報表:施工進度月報表及收款錄;索賠款月報表及收款記錄;工人勞動計時卡及工資歷表;付款收據(jù);收款單據(jù)等。在引用證據(jù)時。要注意該證據(jù)效力或可信程度。對重要的證據(jù)資料最好附以文字證明或確認件。如對一個重要的電話內(nèi)容,僅附上自己的記錄本是不夠的,最好附上經(jīng)過雙方簽字確認的電話記錄;或附上發(fā)給對方要求確認該電話記錄函件,即使對方未給復函,亦可說明責任在對方,因為對方未復函確認或修改,按慣例應理解為已默認。