工程項目建設(shè)實行法人責(zé)任制和監(jiān)理制,是我國工程建設(shè)管理體制深化改革的重大舉措。項目法人責(zé)任制是實行建設(shè)工程監(jiān)理制的前提,而建設(shè)工程監(jiān)理制是落實項目法人責(zé)任制的必要保證。建設(shè)項目法人責(zé)任制和建設(shè)工程監(jiān)理制是密不可分的有機整體。
1。建設(shè)項目法人責(zé)任制
為了建立投資責(zé)任約束機制,按照“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度進行工程項目管理,國家計委于1996年3月發(fā)布了《關(guān)于實行建設(shè)項目法人責(zé)任制的暫行規(guī)定》,要求“國有單位經(jīng)營性基本建設(shè)大中型項目在建設(shè)階段必須組建項目法人”,“由項目法人對項目的策劃、資金籌措、建設(shè)實施、生產(chǎn)經(jīng)營、債務(wù)償還和資產(chǎn)的保值增值,實行全過程負責(zé)”。1999年2月,為了加強基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理,國務(wù)院辦公廳發(fā)出通知,要求“基礎(chǔ)設(shè)施項目,除軍事工程等特殊情況外,都要按政企分開的原則組成項目法人,實行建設(shè)項目法人責(zé)任制,由項目法定代表人對工程質(zhì)量負總責(zé)”。項目法人責(zé)任制的核心內(nèi)容是明確由項目法人承擔(dān)投資風(fēng)險,項目法人要對工程項目的建設(shè)及建成后的生產(chǎn)經(jīng)營實行一條龍管理和全面負責(zé)。
(1)項目法人的設(shè)立。新上項目在項目建議書被批準(zhǔn)后,應(yīng)由項目的投資方派代表組成項目法人籌備組,具體負責(zé)項目法人的籌建工作。有關(guān)單位在申報項目可行性研究報告時,須同時提出項目法人的組建方案,否則,其可行性研究報告將不予審批。在項目可行性研究報告被批準(zhǔn)后,應(yīng)正式成立項目法人。按有關(guān)規(guī)定確保資本金按時到位,并及時辦理公司設(shè)立登記。項目公司可以是有限責(zé)任公司(包括國有獨資公司),也可以是股份有限公司。國家重點建設(shè)項目的公司章程須報國家計委備案;其他項目的公司章程按項目隸屬關(guān)系分別報有關(guān)部門、地方計委備案。
由原有企業(yè)負責(zé)建設(shè)的大、中型基建項目,需新設(shè)立子公司的,要重新設(shè)立項目法人;只設(shè)分公司或分廠的,原企業(yè)法人即是項目法人,原企業(yè)法人應(yīng)向分公司或分廠派遣專職管理人員,并實行專項考核
(2)項目法人的組織形式。國有獨資公司設(shè)立董事會,董事會由投資方負責(zé)組建。國有控股或參股的有限責(zé)任公司、股份有限公司設(shè)立股東會、董事會和監(jiān)事會。董事會、監(jiān)事會由各投資方按照《公司法》的有關(guān)規(guī)定進行組建。各類工程項目的董事會在建設(shè)期間應(yīng)至少有一名董事常駐現(xiàn)場。董事會應(yīng)建立例會制度,討論項目建設(shè)中的重大事宜,對資金支出進行嚴格管理,并以決議形式予以確認。
(3)項目董事會的職權(quán)。建設(shè)項目董事會的職權(quán)有:負責(zé)籌措建設(shè)資金;審核、上報項目初步設(shè)計和概算文件;審核、上報年度投資計劃并落實年度資金;提出項目開工報告;研究解決建設(shè)過程中出現(xiàn)的重大問題;負責(zé)提出項目竣工驗收申請報告;審定償還債務(wù)計劃和生產(chǎn)經(jīng)營方針,并負責(zé)按時償還債務(wù);聘任或解聘項目總經(jīng)理,并根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或解聘其他高級管理人員。
(4)項目總經(jīng)理的職權(quán)。項目總經(jīng)理的職權(quán)有:組織編制項目初步設(shè)計文件,對項目工藝流程、設(shè)備選型、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、總圖布置提出意見,提交董事會審查;組織工程設(shè)計、施工監(jiān)理、施工隊伍和設(shè)備材料采購的招標(biāo)工作,編制和確定招標(biāo)方案、標(biāo)底和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),評選和確定投、中標(biāo)單位。實行國際招標(biāo)的項目,按現(xiàn)行規(guī)定辦理;編制并組織實施項目年度投資計劃、用款計劃、建設(shè)進度計劃;編制項目財務(wù)預(yù)、決算;編制并組織實施歸還貸款和其他債務(wù)計劃;組織工程建設(shè)實施,負責(zé)控制工程投資、工期和質(zhì)量;在項目建設(shè)過程中,在批準(zhǔn)的概預(yù)算范圍內(nèi)對單項工程的設(shè)計進行局部調(diào)整(凡引起生產(chǎn)性質(zhì)、能力、產(chǎn)品品種和標(biāo)準(zhǔn)變化的設(shè)計調(diào)整以及概算調(diào)整,需經(jīng)董事會決定并報原審批單位批準(zhǔn));根據(jù)董事會授權(quán)處理項目實施中的重大緊急事件,并及時向董事會報告;負責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備工作和培訓(xùn)有關(guān)人員;負責(zé)組織項目試生產(chǎn)和單項工程預(yù)驗收;擬訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃、企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、勞動定員定額方案及工資福利方案;組織項目后評價,提出項目后評價報告;按時向有關(guān)部門報送項目建設(shè)、生產(chǎn)信息和統(tǒng)計資料;提請董事會聘任或解聘項目高級管理人員。
2.建設(shè)工程監(jiān)理制
建設(shè)工程監(jiān)理是指具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位受工程項目建設(shè)單位的委托,依據(jù)國家有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī),經(jīng)建設(shè)主管部門批準(zhǔn)的工程項目建設(shè)文件、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同及其他工程建設(shè)合同,對工程建設(shè)實施的專業(yè)化監(jiān)督管理。
我國的建設(shè)工程監(jiān)理事業(yè)從1988年開始,經(jīng)過試點和穩(wěn)步發(fā)展兩個階段后,從1996年開始進入全面推行階段。建設(shè)工程監(jiān)理的主要內(nèi)容包括:協(xié)助建設(shè)單位進行項目可行性研究,優(yōu)選設(shè)計方案、設(shè)計單位和施工單位,審查設(shè)計文件,控制工程質(zhì)量、工期和造價,監(jiān)督、管理建設(shè)工程合同的履行,以及協(xié)調(diào)建設(shè)單位與工程建設(shè)有關(guān)各方的工作關(guān)系等。
實行建設(shè)監(jiān)理,已經(jīng)成為我國的一項重要制度。這項新制度把原來工程建設(shè)管理由業(yè)主和承建單位承擔(dān)的體制,變?yōu)闃I(yè)主、監(jiān)理單位和承建單位三家共同承擔(dān)的新的管理體制。在一個工程項目上,投資的使用和建設(shè)的重大問題實行項目法人責(zé)任制,監(jiān)理單位實行總監(jiān)理工程師負責(zé)制,工程設(shè)計、施工實行項目經(jīng)理責(zé)任制。監(jiān)理單位作為市場主體之一,對規(guī)范建筑市場的交易行為,對充分發(fā)揮投資效益,對發(fā)展建筑業(yè)的生產(chǎn)能力等,都具有不可忽視的巨大作用。
(1)建設(shè)工程監(jiān)理的范圍。根據(jù)中華人民共和國建設(shè)部2001年1月17日發(fā)布的第86號令《建設(shè)工程監(jiān)理范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》,下列建設(shè)工程必須實行監(jiān)理:
1)國家重點建設(shè)工程。指依據(jù)《國家重點建設(shè)項目管理辦法》所確定的對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展有重大影響的骨干項目。
2)大中型公用事業(yè)工程。指項目總投資額在3000萬元以上的下列工程項目:供水、供電、供氣、供熱等市政工程項目;科技、教育、文化等項目;體育、旅游、商業(yè)等項目;衛(wèi)生、社會福利等項目;其他公用事業(yè)項目
3)成片開發(fā)建設(shè)的住宅小區(qū)工程。成片開發(fā)建設(shè)的住宅小區(qū)工程,建筑面積在5萬平方米以上的住宅建設(shè)工程必須實行監(jiān)理;5萬平方米以下的住宅建設(shè)工程,可以實行監(jiān)理,具體范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn),由省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門規(guī)定。為了保證住宅質(zhì)量,對高層住宅及地基、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的多層住宅應(yīng)當(dāng)實行監(jiān)理。
4)利用外國政府或者國際組織貸款、援助資金的工程。包括:使用世界銀行、亞洲開發(fā)銀行等國際組織貸款資金的項目;使用國外政府及其機構(gòu)貸款資金的項目;使用國際組織或者國外政府援助資金的項目。
5)國家規(guī)定必須實行監(jiān)理的其他工程。指學(xué)校、影劇院、體育場館項目和項目總投資額在3000萬元以上關(guān)系社會公共利益、公眾安全的下列基礎(chǔ)設(shè)施項目:煤炭、石油、化工、天然氣、電力、新能源等項目;鐵路、公路、管道、水運、民航以及其他交通運輸業(yè)等項目;郵政、電信樞紐、通信、信息網(wǎng)絡(luò)等項目;防洪、灌溉、排澇、發(fā)電、引(供)水、灘涂治理、水資源保護、水土保持等水利建設(shè)項目;道路、橋梁、地鐵和輕軌交通、污水排放及處理、垃圾處理、地下管道、公共停車場等城市基礎(chǔ)設(shè)施項目;生態(tài)環(huán)境保護項目;其他基礎(chǔ)設(shè)施項目。
(2)建設(shè)工程造價控制的工作內(nèi)容。造價控制是建設(shè)工程監(jiān)理的主要任務(wù)之一,在工程建設(shè)的不同階段,具有不同的工作內(nèi)容。
1)設(shè)計階段的造價控制。監(jiān)理工程師受建設(shè)單位的委托,在工程設(shè)計階段造價控制的主要工作內(nèi)容包括:對項目總投資進行論證,確認其可行性;組織設(shè)計方案競賽或設(shè)計招標(biāo),協(xié)助建設(shè)單位確定有利于造價控制的設(shè)計方案;在保障工程安全可靠、適用的前提下,協(xié)助設(shè)計單位開展限額設(shè)計工作;審查工程概算、預(yù)算,力求概算不超過估算,預(yù)算不超過概算;對設(shè)計方案進行技術(shù)經(jīng)濟分析,尋求全壽命周期成本低的設(shè)計方案。
2)施工招標(biāo)階段的造價控制。監(jiān)理工程師在施工招標(biāo)階段造價控制的主要工作內(nèi)容包括:編制標(biāo)底,并應(yīng)使標(biāo)底控制在工程概算或預(yù)算范圍之內(nèi);協(xié)助建設(shè)單位確定合同結(jié)構(gòu)和合同價。
3)施工階段的造價控制。監(jiān)理工程師受建設(shè)單位的委托,在工程施工階段造價控制的主要工作內(nèi)容包括:制定施工階段資金使用計劃,并按規(guī)定的程序進行工程計量,嚴格進行付款控制;依據(jù)施工合同有關(guān)條款、施工圖,對工程造價目標(biāo)進行風(fēng)險分析,并制定防范性對策;嚴格控制工程變更,力求減少變更費用;主動協(xié)調(diào)有關(guān)各方的關(guān)系,按合同規(guī)定及時進行已完工程的計量驗收,合格時簽發(fā)工程付款憑證,并督促建設(shè)單位及時支付工程進度款,避免誘發(fā)工程索賠事件;及時收集、整理有關(guān)的施工和監(jiān)理資料,為處理費用索賠提供證據(jù);及時統(tǒng)計實際完成工程量,進行實際投資與計劃投資的動態(tài)比較,并定期向有關(guān)各方報告工程投資動態(tài)情況;及時掌握國家調(diào)價動態(tài),合理調(diào)整合同價款;審核施工單位提交的工程結(jié)算書。