2.實(shí)習(xí)過(guò)程
我在東營(yíng)偉潤(rùn)燃?xì)庥邢薰镜膶?shí)習(xí)職位是辦公室文秘，主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)各類行政文件的起草、收發(fā)、整理、傳遞；對(duì)于公司的各類行政會(huì)議負(fù)責(zé)下達(dá)會(huì)議通知，記錄會(huì)議內(nèi)容，
傳達(dá)會(huì)議決定；接待公司的來(lái)訪人員；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。在公司的前一個(gè)星期，我并沒(méi)有接觸什么實(shí)質(zhì)性的辦公室文秘工作，首先了解了公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)范圍，對(duì)公司有一個(gè)整體的認(rèn)識(shí)。接下來(lái)，公司的行政主管給我安排了四天的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容圍繞工作中需要的關(guān)于行政文件起草、會(huì)議記錄的寫(xiě)作以及接待來(lái)訪人員的禮節(jié)展開(kāi)。結(jié)合在學(xué)校的專業(yè)知識(shí)和我的培訓(xùn)內(nèi)容，我對(duì)文秘工作有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，明確了做好文秘工作在知識(shí)、技能、品德等各方面的工作修養(yǎng)要求，也堅(jiān)定了我要做好這份實(shí)習(xí)工作的信念。
接下來(lái)的工作時(shí)間里，我初次接觸了實(shí)質(zhì)性的行政文件起草和會(huì)議記錄工作，以前學(xué)習(xí)的都是書(shū)面的知識(shí)，真正實(shí)踐下來(lái)才發(fā)現(xiàn)自己的認(rèn)識(shí)還過(guò)于簡(jiǎn)單。起草行政文件并不是簡(jiǎn)單的按照格式寫(xiě)作就可以了，還要充分理解領(lǐng)導(dǎo)的工作思想，明確文件的下達(dá)意圖，并要有一定工作資料的積累，這樣在寫(xiě)作時(shí)才能正確的將領(lǐng)導(dǎo)的安排簡(jiǎn)潔明了的表達(dá)出來(lái)。在會(huì)議的記錄上，往往領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話的語(yǔ)速都是比較快的，所以這就要求自己有充足的理解能力、歸納能力和記憶能力，能基本記錄話語(yǔ)的主要內(nèi)容，會(huì)后根據(jù)記錄和回憶將整個(gè)會(huì)議內(nèi)容復(fù)述成完整的書(shū)面語(yǔ)言。經(jīng)過(guò)多次的實(shí)踐工作鍛煉，對(duì)于這兩方面的基本工作技能我已經(jīng)有了初步的掌握，并逐漸提高。對(duì)于公司來(lái)訪人員的接待，我由最開(kāi)始的不知所措到后來(lái)能根據(jù)公司的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)來(lái)訪人員做出正確的安排，期間我學(xué)習(xí)了接待中需要面對(duì)的問(wèn)話回答、訪客安排等理論中沒(méi)有的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
