摘要:本文從六個(gè)方面闡述了水文職工如何寫(xiě)好述職報(bào)告方法和注意的問(wèn)題,當(dāng)今時(shí)代普升職稱(chēng)要述職,競(jìng)爭(zhēng)上崗也要述職。述職成了水文職工從現(xiàn)職位向高一級(jí)職位普升的一個(gè)重要環(huán)節(jié),成了省水文局和市水文局考核水文職工的重要措施,成了職工評(píng)議的依據(jù)。正是這樣的現(xiàn)實(shí),使述職報(bào)告這個(gè)文種本身的內(nèi)涵也更趨豐富完善,是上級(jí)考察各級(jí)干部重要的環(huán)節(jié)。 
關(guān)鍵詞:六重六忌;履行職責(zé);個(gè)性鮮明;格式規(guī)范   
  特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的形成,使中國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)張開(kāi)了騰飛的翅膀,競(jìng)爭(zhēng)成了時(shí)代的住旋律,傳統(tǒng)的鐵飯碗已風(fēng)光不再。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮沖擊、洗禮下,有些公文文種倍受青瞇,述職報(bào)告就是其中的一種,從九十年代起水文系統(tǒng)選拔干部要述職,普升職稱(chēng)要述職,競(jìng)爭(zhēng)上崗也要述職。述職成了水文職工從現(xiàn)在職位向高一級(jí)職位普升不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié),成了省水文局和市水文局考核水文職工的手段,成了職工評(píng)議的依據(jù)。正是這樣的現(xiàn)實(shí),使述職報(bào)告這個(gè)文種本身的內(nèi)涵也更趨豐富完善。那,在創(chuàng)新時(shí)代下如何按照科學(xué)發(fā)展觀,怎樣把握好述職報(bào)告這一文種,使水文事業(yè)其更好地為特色社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)呢?主要應(yīng)把握以下幾個(gè)要點(diǎn)。 
 
  一、述職報(bào)告重在“履行職責(zé)”,切忌寫(xiě)成“個(gè)人總結(jié)” 
  述職報(bào)告同個(gè)人總結(jié)既有聯(lián)系,又有區(qū)別,在行文時(shí)不要把二者混要起來(lái),把述職報(bào)告寫(xiě)成個(gè)人總結(jié)。述職報(bào)告與個(gè)人總結(jié)的相同之處在于,水文職工都可以談經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),都要求事實(shí)材料與觀點(diǎn)緊密結(jié)合。述職報(bào)告與個(gè)人總結(jié)的不同之處有三:一是回答的問(wèn)題不同,總結(jié)要回答做了什么工作,取得了那些成績(jī),存在什么缺點(diǎn) ,有什么經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,述職報(bào)告要回答的則是肩負(fù)什么責(zé)任,履行職責(zé)的能力如何,是怎樣履行的,稱(chēng)職與否等;二是寫(xiě)作的重點(diǎn)不同,個(gè)人總結(jié)的重點(diǎn)在于全面歸納工作情況為重點(diǎn);三是表達(dá)的方式不同,個(gè)人總結(jié)主要運(yùn)用敘述的方式和概括的語(yǔ)言歸納工作結(jié)果,述職報(bào)告則可用夾議的寫(xiě)法,既表述履行職責(zé)的有關(guān)情況,又說(shuō)明履行職責(zé)的出發(fā)點(diǎn)和思路,還可以申述處理問(wèn)題的依據(jù)和理由。 
  述職報(bào)告要緊緊圍繞履行職責(zé)情況,主要寫(xiě)政績(jī)。首先寫(xiě)指導(dǎo)思想,可從現(xiàn)時(shí)到未來(lái)的角度去闡述,為全文構(gòu)成組織提綱。其次寫(xiě)對(duì)工作規(guī)律的認(rèn)識(shí)如對(duì)黨和國(guó)家的方針政策及省水文局黨委的總的發(fā)展思路,自己如何認(rèn)識(shí)、宣傳、貫徹的效果怎樣,自己為濱州水文事業(yè)發(fā)展,有哪些創(chuàng)造性見(jiàn)解和主張,又是怎樣組織力量促其實(shí)現(xiàn)的。接下來(lái)寫(xiě)成績(jī)和缺點(diǎn),實(shí)事求是,用典型事例加以說(shuō)明。寫(xiě)成績(jī)時(shí)不可忽視自己做了哪些調(diào)查研究工作,對(duì)有關(guān)問(wèn)題是怎樣處理的;哪些工作開(kāi)展得順利,哪些工作開(kāi)展得困難,原因是什么;順境和意境中,自己又是怎樣做的;自己主持的部門(mén)工作是否得到健康發(fā)展,三個(gè)文明建設(shè)是否符合科學(xué)發(fā)展觀等。最后寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),這是對(duì)工作規(guī)律的理性認(rèn)識(shí),充分說(shuō)理,以展示自己的思辯能力。結(jié)尾還可以簡(jiǎn)述一下對(duì)自己的評(píng)議,并表明自己的態(tài)度。 
   
  二、述職報(bào)告重在客觀實(shí)際,切忌寫(xiě)成“領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告” 
  述職報(bào)告絕不能寫(xiě)成領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的樣子,一講形勢(shì),二講成績(jī),三講問(wèn)題,四講任務(wù)。如果這樣寫(xiě)就與述職報(bào)告的要求大相徑庭了。這里說(shuō)的述職報(bào)告寫(xiě)成領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告主要是針對(duì)一些領(lǐng)導(dǎo)干部而言,因?yàn)樗麄兤綍r(shí)習(xí)慣了作報(bào)告的方式。在現(xiàn)實(shí)的生活中,有些述職者將述職報(bào)告寫(xiě)成領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的事不乏其例。之所以這樣說(shuō),是因?yàn)樗麄冊(cè)谑雎氈薪?jīng)常把大量的集體或下屬所取得成績(jī)歸為自己的成績(jī),這種“貪天之功為己有”的做法在水文職工中造成了極壞的影響。無(wú)疑,每個(gè)人都在集體生活當(dāng)中,每個(gè)人都在為自己所在的集體做貢獻(xiàn)。但集體的榮譽(yù)決不是某一個(gè)人的成績(jī)。所以,每個(gè)述職者,特別是中層領(lǐng)導(dǎo)以上的干部,在撰寫(xiě)述職報(bào)告時(shí),切不可把集體或下屬的工作成績(jī)當(dāng)作自己的工作實(shí)績(jī)來(lái)寫(xiě)。因?yàn)槿魏喂ぷ鞫际怯蟹止さ?領(lǐng)導(dǎo)有領(lǐng)導(dǎo)的工作,職工有職工的工作,領(lǐng)導(dǎo)的工作職工不能代替,就如同職工的工作領(lǐng)導(dǎo)不能代替一樣。因此,在寫(xiě)述職報(bào)告時(shí),要寫(xiě)“自己”的工作實(shí)績(jī),緊緊圍繞“自己”的工作作文章。在行文中,特別是在處理與集體或基層工作成績(jī)的關(guān)系時(shí),應(yīng)該突出在集體或下屬取得的成績(jī)中自己出了哪些注意,做了哪些組織和協(xié)調(diào)工作,進(jìn)行了哪些科學(xué)發(fā)展觀宏觀和微觀的指導(dǎo),幫助下屬制訂了哪些規(guī)章制度和制約措施,并對(duì)水文職工進(jìn)行了哪些有效的監(jiān)督等等。只有這樣實(shí)事求是、實(shí)實(shí)在在地去寫(xiě),才能即突出述職者在工作的德能勤績(jī),又能充分展示中層以上領(lǐng)導(dǎo)才華和風(fēng)貌。 
   
  三、述職報(bào)告重在中心突出。切忌平分秋色 
  寫(xiě)述職報(bào)告同寫(xiě)其它文章一樣,必須抓住中心,突出重點(diǎn)。有一些述職者在寫(xiě)述職報(bào)告時(shí)生怕遺漏了自己的工作成績(jī),于是就是來(lái)了甲乙丙丁、一、二三四,像記豆腐帳一樣泛泛地羅列起來(lái)。看上去似乎面面俱到,成績(jī)不小,細(xì)一琢磨,就會(huì)發(fā)現(xiàn),把所有的工作都平分秋色,毫無(wú)主次之分。應(yīng)該是濃墨重彩的重點(diǎn)部分卻只是蜻蜓點(diǎn)水,一帶而過(guò);應(yīng)該輕描淡寫(xiě)的非重點(diǎn)部分卻又不厭其煩地浪費(fèi)了很多文字。向這樣寫(xiě)出來(lái)的述職報(bào)告即不符合述職報(bào)告的寫(xiě)作要求,也不會(huì)產(chǎn)生良好的述職效果。所以,述職報(bào)告不僅要緊緊圍繞“職責(zé)”二字,而且要抓住中心,突出重點(diǎn)。 
  述職報(bào)告的寫(xiě)作目的不是為了評(píng)功擺好,而是為了說(shuō)明是否稱(chēng)職。所以,水文職工的寫(xiě)作必須重點(diǎn)闡述履行職責(zé)能力的強(qiáng)弱,說(shuō)明對(duì)職責(zé)的認(rèn)識(shí),闡明指導(dǎo)思想,展示履行職責(zé)的過(guò)程,表述任職實(shí)績(jī),解釋對(duì)棘手問(wèn)題的處理,刨析工作失誤的原因,以體現(xiàn)認(rèn)識(shí)水平。總之,水文職工各種述職報(bào)告寫(xiě)作的重點(diǎn)在于鮮明地履行職責(zé)的實(shí)績(jī)和履行職責(zé)的能力表現(xiàn)出來(lái),通過(guò)述職使水文職工和領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生鮮明的印象。 
  為了使述職報(bào)告的寫(xiě)作能做到抓住中心、突出重點(diǎn),最好在行文之前對(duì)自己所行使的工作職責(zé)進(jìn)行全面認(rèn)真地反思,清理出頭緒,將一段時(shí)間內(nèi)的工作分類(lèi)排隊(duì),使所做的工作大小重輕一目了然,做到心中有數(shù)。這樣,在動(dòng)筆寫(xiě)作的時(shí)候,自然就能做到內(nèi)容重點(diǎn)突出、輕重有序了。也只有做到重點(diǎn)突出,再加上事、理、情等寫(xiě)作的結(jié)合,就一定使述職報(bào)告 達(dá)到以事告人、以理服人、以情感人的最佳效果。 
   
  四、述職報(bào)告重在個(gè)性鮮明,切忌千篇一律 
  任何文章都有自己的特點(diǎn),述職報(bào)告這個(gè)文種對(duì)個(gè)性的要求尤為突出。如果不這樣要求,就會(huì)出現(xiàn)千篇一律、千人一面的現(xiàn)象。 
  作為述職報(bào)告,每一篇都有特定的作者。人所共知,述職報(bào)告要求以自己為主體,而且每個(gè)人的處在水文事業(yè)的崗位不同,工作職務(wù)不同、崗位職責(zé)不同,職工的思想素質(zhì)、政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作實(shí)踐、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力也都各不相同,這就決定了每個(gè)職工所寫(xiě)出的述職報(bào)告的內(nèi)容會(huì)千差萬(wàn)別、各式各樣。即使兩個(gè)人都是工程師在同一個(gè)工作崗位上,由于思想、認(rèn)識(shí)等方面的差異,寫(xiě)出的述職報(bào)告也不可一摸一樣。 
  測(cè)工有測(cè)工的特點(diǎn),合同工有合同工的特點(diǎn),工程師有工程師的特點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)有領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)。水文各種行業(yè)各有差異。正是從這種種差異出發(fā),述職報(bào)告的寫(xiě)作必然帶有它特別鮮明的個(gè)性。而這一點(diǎn),也正是水文科技人員刻意追求的。 
  要使寫(xiě)出的述職報(bào)告?zhèn)性鮮明,必須注意把握好三個(gè)問(wèn)題:一是主導(dǎo)思想立足個(gè)性,主導(dǎo)思想是寫(xiě)作的綱,綱弄清楚了,目自然就好辦了,正所謂“綱舉目張”,主導(dǎo)思想一是以貫之,何愁文章個(gè)性不鮮明!二是述職內(nèi)容突出個(gè)性,選舉材料均以突出個(gè)性為“準(zhǔn)則”否則寧可柴去不用,每項(xiàng)內(nèi)容都這樣,恰如眾星棒月,自然能烘托出真實(shí)的“形象”―“他就是這樣的人!”三是寫(xiě)作技巧服務(wù)個(gè)性,為了使述職報(bào)告?zhèn)性鮮明,不流于千篇一律,要充分運(yùn)用敘述、說(shuō)理、議論等各種寫(xiě)作手段,緊緊圍繞“鮮明的個(gè)性”去寫(xiě),把文章夠、做活、作好。 
 
 
 
  必須懂得,水文職工都可以用來(lái)“述職”的述職報(bào)告絕不是合格的述職報(bào)告,而只適合一個(gè)人用來(lái)述職、個(gè)性鮮明突出的述職報(bào)告才是完美的述職報(bào)告。 
   
  五、述職報(bào)告重在格式規(guī)范,切忌文面不論不類(lèi) 
  敘話說(shuō),沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。述職報(bào)告有特定的文體格式,不能胡亂拼湊而出成,更不可看起來(lái)不論不類(lèi),似是而非。在創(chuàng)新和科學(xué)發(fā)展觀年代中有些人寫(xiě)出的述職報(bào)告就不論不類(lèi),有的向個(gè)人總結(jié),有的象思想?yún)R報(bào),有的象領(lǐng)導(dǎo)講話,有的象自我鑒定。 
  水文職工述職本身就是一件十分嚴(yán)肅而又帶有鮮明政治色彩的事情,而述職報(bào)告的寫(xiě)作是把自己履行職責(zé)和是否稱(chēng)職的情況,對(duì)自己在聘任期間做的工作實(shí)績(jī)和對(duì)三個(gè)文明建設(shè)貢獻(xiàn)等用書(shū)面形式表達(dá)出來(lái)水文各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和水文職工報(bào)告是考核領(lǐng)導(dǎo)干部和水文技術(shù)人員的工作業(yè)績(jī)有種有效的科學(xué)手段。因此,在寫(xiě)述職報(bào)告時(shí),一定按其要求的格式進(jìn)行布局。具體寫(xiě)作結(jié)構(gòu)如下:(一)標(biāo)題?珊(jiǎn)單表明“述職報(bào)告”,也可根據(jù)正文內(nèi)容另行擬制,位于開(kāi)頭部分上端居中位置;(二)稱(chēng)呼。通常寫(xiě)“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”,要頂格寫(xiě),后面用冒號(hào);(三)正文。這是述職報(bào)告的主題部分,除開(kāi)頭需簡(jiǎn)要寫(xiě)明擔(dān)任現(xiàn)職、分管工作的內(nèi)容、崗位責(zé)任目標(biāo)及自己工作的概況等外,重點(diǎn)寫(xiě)履行崗位職責(zé)的工作實(shí)績(jī),這是報(bào)告的中心,要用足筆墨,可分條文分寫(xiě),也可用序碼。然后寫(xiě)問(wèn)題和教訓(xùn),接下來(lái)可寫(xiě)今后的工作設(shè)想及對(duì)自己的簡(jiǎn)要評(píng)價(jià),并表明自己的態(tài)度;(四)結(jié)尾。另起一段,空兩格寫(xiě)。述職報(bào)告不需批復(fù),結(jié)尾時(shí)通常以“以上報(bào)告,請(qǐng)審查”或特此報(bào)告,請(qǐng)審查“之類(lèi)的習(xí)慣用語(yǔ)結(jié)束全文;(五)落款。述職報(bào)告的署名由報(bào)告人簽署,寫(xiě)在正文右下方,署名下面寫(xiě)明報(bào)告的具體時(shí)間。 
   
  六、述職報(bào)告重在自己動(dòng)手,切忌做“行為懶漢” 
  在當(dāng)今創(chuàng)新式和全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀年代,任何好的文章都是作者自身生活深切感受的結(jié)晶。實(shí)踐證明,好的述職報(bào)告也都出自于述職本人。如果說(shuō),有些文章(包括領(lǐng)導(dǎo)講話)還允許他人代筆的話,那么,述職報(bào)告則絕對(duì)不可以由他人代寫(xiě)。問(wèn)題很簡(jiǎn)單,,由他人代寫(xiě)的述職報(bào)告,一不是述職者本人的思想,二不是述職者本人的實(shí)踐,三不是述職者本人的語(yǔ)言。這樣的東西只能是不假思索地東抄一段,西抄一段,湊足篇幅,應(yīng)付交差。很顯然,在這樣的述職報(bào)告中,把成績(jī)夸大了,把問(wèn)題說(shuō)小了,從概念到概念,從數(shù)字到數(shù)字,沒(méi)有血肉,蒼白無(wú)力等毛病舉不勝舉,至于具有鮮明的個(gè)性就更無(wú)從談起了。這樣的述職報(bào)告,如何能完整體現(xiàn)述職者的真實(shí)業(yè)績(jī),如何能反映出述職者的為三個(gè)文明建設(shè)的精神面貌呢?可見(jiàn)述職者要想真實(shí)地把自己交給廣大水文職工,別無(wú)選擇,只能自己動(dòng)手寫(xiě)述職報(bào)告。懶漢思想行為是競(jìng)爭(zhēng)和競(jìng)聘的大敵,在全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀推動(dòng)創(chuàng)新當(dāng)今時(shí)代,到處都是充滿(mǎn)了競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),述職就是競(jìng)爭(zhēng)與競(jìng)聘的手段。不難想象述職報(bào)告都懶得自己動(dòng)手寫(xiě)的人,怎么能參與競(jìng)爭(zhēng)與競(jìng)聘呢?又怎什么在競(jìng)爭(zhēng)與競(jìng)聘中取勝呢?因此,要寫(xiě)好述職報(bào)告必須自己動(dòng)手。因?yàn)樽约核?jīng)歷的工作實(shí)踐,只有自己的體會(huì)最真實(shí)、認(rèn)識(shí)最深刻,這是任何人所無(wú)法替代的。所謂自己最了解自己就是這個(gè)道理。也只有自己動(dòng)手將真正的情感、深切的體會(huì)、樸實(shí)的語(yǔ)言鑄于一體注入筆端,產(chǎn)生“從物質(zhì)到精神”的飛躍,就一定能寫(xiě)出理想的述職報(bào)告。 
   
  Δ 山東濱州市水文局Ο鄒平縣明集鎮(zhèn)水利站 
  參考書(shū):2007―2008省水文局關(guān)于水文職工考核辦法及2007―2008年濱州水文局對(duì)落實(shí)省局職工考核執(zhí)行說(shuō)明。