摘要:以水利水電樞紐項(xiàng)目為背景,分析大型復(fù)雜項(xiàng)目進(jìn)度管控中易出現(xiàn)的問(wèn)題,并以某水利水電樞紐工程多級(jí)計(jì)劃為例進(jìn)行進(jìn)度管控、分析、糾偏,提出多級(jí)計(jì)劃管理體系的優(yōu)勢(shì)及意義,同時(shí)指出進(jìn)度監(jiān)控需結(jié)合費(fèi)用、資源、風(fēng)險(xiǎn)等多種因素進(jìn)行集成管理。

關(guān)鍵詞:水利水電樞紐項(xiàng)目;多級(jí)計(jì)劃;進(jìn)度管控;P3軟件

水利水電樞紐項(xiàng)目通常囊括了多個(gè)項(xiàng)目階段,進(jìn)一步又可細(xì)分為眾多子項(xiàng)目,這樣一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目體系無(wú)論施工建設(shè)還是執(zhí)行管理,往往都具有環(huán)境不確定性、組織復(fù)雜性、信息綜合性、管理目標(biāo)多樣性等特點(diǎn)。一是水利水電樞紐項(xiàng)目施工過(guò)程中不可預(yù)見(jiàn)因素多,不僅受到壩址處水文、地質(zhì)等自然條件制約,還受到政府政策、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)規(guī)范等多方面影響;二是水利水電樞紐涉及的領(lǐng)域不斷增加,項(xiàng)目跨越多個(gè)組織、多個(gè)空間,它們之間的相互影響和制約導(dǎo)致項(xiàng)目組織復(fù)雜性和不確定性增加;三是水利水電樞紐建設(shè)周期長(zhǎng),參建方多,項(xiàng)目管理過(guò)程中組織協(xié)調(diào)工作難度大,各標(biāo)段、各專業(yè)間可能存在數(shù)據(jù)信息交叉、工作任務(wù)相互干擾等問(wèn)題。以上諸多因素都給項(xiàng)目進(jìn)度的管控帶來(lái)了難題。

1水利水電樞紐進(jìn)度管控存在的問(wèn)題

1.1進(jìn)度管理參與單位多,組織協(xié)調(diào)難度大。由于水利水電樞紐子項(xiàng)目繁多、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,往往有多個(gè)參建單位并形成多層次的組織結(jié)構(gòu),因而進(jìn)度管理過(guò)程中需要較高的協(xié)調(diào)管理水平。想要有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體的進(jìn)度管理與控制,單靠某個(gè)參建單位是無(wú)法完成的,而各單位各標(biāo)段之間又存在著既聯(lián)系又制約的關(guān)系,這使得業(yè)主在控制進(jìn)度的同時(shí)還必須要兼顧各單位的利益,組織協(xié)調(diào)工作有一定的難度。從單個(gè)子項(xiàng)目來(lái)看,可能參建單位即承包商能夠獨(dú)立管控項(xiàng)目進(jìn)度,但水利水電樞紐的一級(jí)子項(xiàng)目往往也是一個(gè)巨大的多級(jí)體系,承包商內(nèi)部通常也具有復(fù)雜的組織關(guān)系。例如在水利水電樞紐的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,承包單位的施工部負(fù)責(zé)進(jìn)度計(jì)劃的制定、控制及考核等工作,但進(jìn)度控制的指導(dǎo)性文件《施工組織設(shè)計(jì)》又是由技術(shù)部負(fù)責(zé)編制,不同進(jìn)度管理部門(mén)職責(zé)分工不合理、或協(xié)調(diào)工作不到位使得進(jìn)度計(jì)劃與控制實(shí)施效果差。因此,工程進(jìn)度的計(jì)劃和控制可能會(huì)出現(xiàn)工作銜接脫節(jié)的現(xiàn)象,組織協(xié)調(diào)工作有一定難度。

1.2資源調(diào)配對(duì)進(jìn)度管理影響大。在水利水電樞紐的施工階段,修建水工建筑物需要大量混凝土、鋼材等建筑材料,材料供應(yīng)是否及時(shí)直接關(guān)系到施工進(jìn)度,而由于水工建筑物龐大的規(guī)模,施工過(guò)程必須輔助大型機(jī)械設(shè)備來(lái)完成,高效合理的設(shè)備配置方案勢(shì)必會(huì)加快施工進(jìn)度前進(jìn)的步伐,反之將會(huì)成為抑制施工進(jìn)度的主要因素之一。例如,混凝土大壩施工由于澆筑量大通常現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn),從混凝土骨料的開(kāi)采、破碎、篩分,到混凝土的配制、拌合都需要輔助機(jī)械設(shè)備完成,此外,混凝土入倉(cāng)設(shè)備的效率直接影響大壩澆筑進(jìn)度的進(jìn)展。然而,大壩混凝土隨時(shí)間的澆筑量并不均勻,那么合理調(diào)配資源保證澆筑高峰期高效的生產(chǎn)效率及澆筑能力,低谷期閑置的機(jī)械設(shè)備能進(jìn)行檢修和維護(hù),對(duì)施工進(jìn)度管理有著積極的作用。隨著機(jī)械化施工向?qū)I(yè)化高效化發(fā)展,技術(shù)人員的配置也應(yīng)隨之調(diào)整,但現(xiàn)階段仍有部分水利水電樞紐施工管理者延用傳統(tǒng)進(jìn)度管理方法,進(jìn)度管控片面性強(qiáng),集成控制手段不足,造成人力資源、經(jīng)費(fèi)成本等的嚴(yán)重浪費(fèi)。

1.3進(jìn)度信息化管理手段不足。水利水電樞紐進(jìn)度管理過(guò)程中,由于項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜、干擾因素眾多等特點(diǎn),使得無(wú)論進(jìn)度計(jì)劃還是控制都面臨巨大的工作負(fù)擔(dān)。例如項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)分析量大,水利水電樞紐往往有成千上萬(wàn)道工序,若完全采用手動(dòng)分析和計(jì)算,不僅工作效率低而且容易出現(xiàn)疏漏。進(jìn)度管理與其余兩大管理目標(biāo)關(guān)系密切,集成化、高效化、系統(tǒng)化的管理手段是管理者一直追尋的目標(biāo),與此同時(shí)信息化管理就顯得尤為重要。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是目前廣泛推廣的進(jìn)度管理措施,在此基礎(chǔ)上應(yīng)用的P3系列軟件不僅能對(duì)進(jìn)度實(shí)施管理,而且對(duì)于資源配置的加載、成本費(fèi)用情況的掌控也能實(shí)現(xiàn)集成化操作,在一些大型水利水電樞紐中已經(jīng)實(shí)踐并取得一定成效。盡管如此,信息化管理手段在當(dāng)前水利水電樞紐進(jìn)度管理中仍顯不足,未來(lái)還要逐步建立起項(xiàng)目?jī)?nèi)部各組織間的信息化協(xié)同管理模式、多目標(biāo)集成監(jiān)控體系、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等,構(gòu)建起更高效的進(jìn)度信息化管理平臺(tái)。

2某水利水電樞紐工程多級(jí)計(jì)劃

某水利水電樞紐項(xiàng)目施工進(jìn)度干擾因素眾多,包括不同專業(yè)間配合協(xié)調(diào)因素、技術(shù)因素、機(jī)械設(shè)備因素、地質(zhì)因素、設(shè)計(jì)變更因素等:①隨著大壩混凝土澆筑速度的提升,原本計(jì)劃同期進(jìn)行的壩坡固結(jié)灌漿不能適應(yīng)當(dāng)前進(jìn)度的調(diào)整,影響了大壩混凝土的上升速度及施工進(jìn)度;②大壩土建與壩后式廠房?jī)上噜彉?biāo)段間有設(shè)備共用的情況,且涉及到多個(gè)不同專業(yè)及不同分包商,協(xié)調(diào)溝通不順暢將不利于施工任務(wù)的開(kāi)展,影響進(jìn)度;③基坑范圍狹窄使得大型施工設(shè)備及進(jìn)場(chǎng)施工道路的布置難度加大,制約施工準(zhǔn)備期的進(jìn)度;④大壩混凝土澆筑工程量大且分區(qū)復(fù)雜,再加上大體積混凝土澆筑溫控要求高,給混凝土施工過(guò)程中的質(zhì)量控制及進(jìn)度控制提出了難題。由于該水利水電樞紐項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模大、子項(xiàng)目多,為了更有效的實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃與控制,項(xiàng)目結(jié)合P3軟件建立了多級(jí)計(jì)劃體系。

2.1多級(jí)計(jì)劃(multilevelschedule)原理。對(duì)于水利水電樞紐的進(jìn)度計(jì)劃與管理,往往需要在不同管理層次下對(duì)其目標(biāo)要素實(shí)施監(jiān)控。此外,水利水電樞紐的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制并非一蹴而就、一次性完成的,而是在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上隨著項(xiàng)目的進(jìn)展逐級(jí)細(xì)化形成。因此,合理進(jìn)行工作分解是正確編制多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的第一個(gè)步驟。接下來(lái),項(xiàng)目業(yè)主將根據(jù)項(xiàng)目總體目標(biāo)于開(kāi)工前定制一、二級(jí)指導(dǎo)性計(jì)劃,項(xiàng)目施工單位則結(jié)合自己的工作范圍在二級(jí)指導(dǎo)性計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制三、四級(jí)計(jì)劃。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,若關(guān)鍵活動(dòng)或控制性工期進(jìn)度滯后,則將針對(duì)滯后工作編制專項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行專項(xiàng)控制。

2.2多級(jí)計(jì)劃編制。①WBS(WorkBreakdownStructure)工作分解結(jié)構(gòu)。WBS即工作分解結(jié)構(gòu),它將項(xiàng)目分解為多個(gè)相對(duì)獨(dú)立、相互聯(lián)系、易于控制的要素(工作),它是項(xiàng)目掙值管理中最基本和最重要的項(xiàng)目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),它將項(xiàng)目目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的、結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目工作,并以此為基礎(chǔ)制定未來(lái)的項(xiàng)目計(jì)劃。工作分解結(jié)構(gòu)也是編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃的前提條件,由于其對(duì)項(xiàng)目范圍內(nèi)的工作進(jìn)行逐層分解,建立了項(xiàng)目?jī)?nèi)各工作間的相互關(guān)聯(lián),給項(xiàng)目進(jìn)度管控提供了整體結(jié)構(gòu)框架,同時(shí)其層次結(jié)構(gòu)及編碼系統(tǒng)也為費(fèi)用管理、組織管理、計(jì)算機(jī)輔助管理等創(chuàng)造了條件。綜上所述,WBS工作分解結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目控制的過(guò)程中主要起到兩個(gè)重要作用:一是將項(xiàng)目逐層分解為單一的可控制單元;二是建立了項(xiàng)目各部分之間的聯(lián)系。②多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制。該水利水電樞紐項(xiàng)目施工總工期52個(gè)月,根據(jù)控制性工期及本工程特點(diǎn),將工程施工分為施工準(zhǔn)備期,截流、圍堰施工、開(kāi)挖施工期,主體工程施工初期,主體工程施工中期和主體工程施工后期。一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃一般在工程初期階段確定,反映項(xiàng)目里程碑式控制工期。包括了纜機(jī)布置安裝、基礎(chǔ)處理、大壩土建、金屬結(jié)構(gòu)及機(jī)電設(shè)備安裝等重要階段的進(jìn)度目標(biāo)及關(guān)鍵日期。在編制后的一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)上,施工單位結(jié)合WBS第二層,編制對(duì)應(yīng)的二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃在時(shí)間約束上需要滿足上層計(jì)劃里程碑工期的要求并留出富裕時(shí)間,為避免項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中諸多因素對(duì)工期的影響。在第三層WBS基礎(chǔ)上施工單位按照已編制的二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃為指導(dǎo)依據(jù)制定對(duì)應(yīng)子項(xiàng)目的三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。四級(jí)及以下作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃是施工單位根據(jù)具體施工工藝編制的實(shí)施性計(jì)劃,也是現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的指導(dǎo)性計(jì)劃。即根據(jù)工作的具體實(shí)施情況進(jìn)一步細(xì)分為不同的作業(yè)步驟。各作業(yè)在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃中由邏輯關(guān)系關(guān)聯(lián),其既表示兩作業(yè)間的依賴關(guān)系,又能進(jìn)一步確定作業(yè)的時(shí)間先后順序。一旦確定好邏輯關(guān)系,我們便可以根據(jù)作業(yè)延續(xù)時(shí)間計(jì)算出進(jìn)度時(shí)間參數(shù)。該水利水電樞紐項(xiàng)目利用P3軟件實(shí)現(xiàn)多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的編制,如圖2中綠色作業(yè)代碼J-1-1-1等即為四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,其余黃色、藍(lán)色、紅色則依次為三級(jí)、二級(jí)、一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,上一級(jí)計(jì)劃可以通過(guò)P3軟件展開(kāi)或合并。此外,各工作間的邏輯關(guān)系及對(duì)應(yīng)時(shí)間參數(shù)均能清晰識(shí)別,圖2中紅色橫道圖即為關(guān)鍵路線。

2.3多級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管控。①進(jìn)度監(jiān)控。項(xiàng)目多級(jí)計(jì)劃既可以關(guān)注項(xiàng)目整體的執(zhí)行情況,又能夠反映項(xiàng)目?jī)?nèi)部的細(xì)節(jié)進(jìn)展,幫助管理者從項(xiàng)目多個(gè)結(jié)構(gòu)層次上實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度目標(biāo)的掌控。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中可以通過(guò)多級(jí)計(jì)劃體系的進(jìn)度時(shí)間參數(shù)計(jì)算確定任意層次的關(guān)鍵線路,這對(duì)未來(lái)分析進(jìn)度偏差來(lái)源有指導(dǎo)性意義。同時(shí),在項(xiàng)目多級(jí)體系下利用多級(jí)掙值管理可分析得出各層次完工進(jìn)度偏差SV及進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI,結(jié)合關(guān)鍵線路分析能夠更準(zhǔn)確的找到偏差源頭并進(jìn)行合理糾偏。②糾偏分析。從表1的項(xiàng)目多級(jí)掙值分析數(shù)據(jù)可以得出:首先,四級(jí)計(jì)劃中關(guān)鍵工作J-1-2-3和J-1-2-4沒(méi)有出現(xiàn)進(jìn)度滯后;其次,三級(jí)計(jì)劃的關(guān)鍵工作J-1-1已完工且進(jìn)度控制良好,但另一關(guān)鍵工作J-1-2比預(yù)計(jì)完工時(shí)間拖延了4天,然而進(jìn)一步在其四級(jí)計(jì)劃中卻發(fā)現(xiàn)這并未對(duì)總工期造成影響;值得注意的是,非關(guān)鍵工作J-1-4比預(yù)計(jì)完工時(shí)間拖延了139天,但其未超出最大浮動(dòng)時(shí)間,主要因?yàn)樵撟禹?xiàng)目工作內(nèi)容是溢流壩段溢流面的混凝土澆筑,完成這項(xiàng)工作需要考慮氣象因素并配合度汛時(shí)間,所以浮動(dòng)時(shí)間彈性較大。二級(jí)計(jì)劃J-1拖延了7天但未超出最大浮動(dòng)時(shí)間,該子項(xiàng)目計(jì)劃工期31個(gè)月,前期受施工準(zhǔn)備進(jìn)程滯后的嚴(yán)重影響一直處于進(jìn)度拖延和成本超支的狀態(tài)。由于其控制性節(jié)點(diǎn)要求大壩應(yīng)澆筑至左岸泄洪沖沙底孔具備過(guò)流條件,同時(shí)大壩能滿足一百年一遇的度汛擋水要求,這導(dǎo)致前期滯后的工期不得不通過(guò)持續(xù)趕工搶回。最后,結(jié)合進(jìn)度指標(biāo)層層分析,表1中一級(jí)計(jì)劃J總工期沒(méi)有出現(xiàn)滯后,其中非關(guān)鍵工作雖有拖延但能控制在最大浮動(dòng)時(shí)間之內(nèi),而影響總工期的關(guān)鍵路徑?jīng)]有進(jìn)度拖延,項(xiàng)目預(yù)計(jì)完工工期即為計(jì)劃工期。

3結(jié)語(yǔ)

水利水電樞紐項(xiàng)目子項(xiàng)目眾多、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,利用多級(jí)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管控較項(xiàng)目整體分析更能清晰反映內(nèi)部執(zhí)行情況,避免了項(xiàng)目整體績(jī)效掩蓋子項(xiàng)目真實(shí)績(jī)效的情況。文中截取某水利水電樞紐項(xiàng)目的一個(gè)子項(xiàng)目進(jìn)行多級(jí)計(jì)劃與進(jìn)度管控探討,該項(xiàng)目雖利用P3軟件編制了多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,但沒(méi)有基于P3軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度、資源、風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用等要素的綜合考慮,單一進(jìn)行進(jìn)度跟蹤、監(jiān)控及預(yù)測(cè)仍有一定的局限性。未來(lái)隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等在信息處理技術(shù)中的發(fā)展,大型復(fù)雜工程的項(xiàng)目管理也期望向著更加集成化、高效化、智能化的方向進(jìn)行探索。

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