摘要:固定資產(chǎn)管理工作是水利行業(yè)從事科研與工程建筑的物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著國家對水利行業(yè)投資力度的加大,水利工程管理單位固定資產(chǎn)總量大幅上升,但固定資產(chǎn)管理工作相對滯后,面對這些問題,單位勢必要采取行之有效的辦法,從觀念、制度和機(jī)制等方面加以解決,使水利工程管理單位固定資產(chǎn)管理工作納入到規(guī)范化、科學(xué)化的軌道上來,為新時期水利事業(yè)的發(fā)展提供堅實的保障。本文通過對水利工程管理單位固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題進(jìn)行分析,并針對性提出對策建議,以期為水利工程管理單位完善內(nèi)部控制、提高管理水平提供參考。
關(guān)鍵詞:水利工程管理單位;固定資產(chǎn)管理;建議
引言
水利工程是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的基礎(chǔ)和命脈,在我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用,歷來是治國安邦的大事。近幾年,隨著我國水利行業(yè)的快速發(fā)展,其涉及的領(lǐng)域也在不斷擴(kuò)大,各水利工程管理單位擁有的固定資產(chǎn)也大幅度增加,但如何加強固定資產(chǎn)管理,相關(guān)的科學(xué)管理方法還較為缺乏。許多單位存在“重投入,輕管理”的現(xiàn)象,國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重,因此水利工程管理單位加強規(guī)范化、科學(xué)化的固定資產(chǎn)管理工作已經(jīng)勢在必行。
一、水利工程管理單位固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
(一)固定資產(chǎn)管理意識淡薄所謂固定資產(chǎn)管理意識淡薄,就是意識不到固定資產(chǎn)管理的重要性,甚至忽視固定資產(chǎn)管理,日常主要表現(xiàn)在“重購置,輕管理”上。水利工程管理單位受傳統(tǒng)觀念影響較大,重視水利工程的建設(shè),但水利工程建成后形成的固定資產(chǎn)由誰來管、管什么、如何管的概念比較模糊,造成固定資產(chǎn)的浪費和流失。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全首先,國家出臺的水利工程管理單位會計核算的相關(guān)法律法規(guī)不夠健全,這是導(dǎo)致水利工程管理單位固定資產(chǎn)管理存在問題的外部原因。國家針對企業(yè)會計核算出臺了《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》,并且隨著法律的不斷完善,會計準(zhǔn)則也及時的更新,客觀上促進(jìn)了企業(yè)會計核算的精細(xì)化。但是國家出臺的水利工程管理單位會計核算法律法規(guī)不健全,水利工程管理單位目前使用的是財政部1994年12月26日頒發(fā)的《水利工程管理單位財務(wù)制度》(暫行)和《水利工程管理單位會計制度》(暫行)。與企業(yè)相比,我國水利工程管理單位會計核算的相關(guān)法律法規(guī)不夠健全,不能及時更新,沒能形成一整套完善的約束機(jī)制。其次,不少水利工程管理單位固定資產(chǎn)管理制度不完善、不健全是導(dǎo)致其固定資產(chǎn)管理存在問題的內(nèi)部原因。有些水利工程管理單位現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理制度不能完全覆蓋購置、保管、處置三大環(huán)節(jié),而且制度本身不夠嚴(yán)謹(jǐn)明晰,實際可操作性差。水利工程管理單位在制度修訂過程中,沒能將政策法規(guī)與其固定資產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合,對實際工作缺乏指導(dǎo)性和約束力,從而導(dǎo)致日常固定資產(chǎn)管理較為混亂、固定資產(chǎn)使用效率低下、固定資產(chǎn)流失等一系列問題。
(三)賬實不相符且財務(wù)核算不準(zhǔn)確水利工程管理單位在固定資產(chǎn)管理中,經(jīng)常會遇到賬實不符的問題。由于財務(wù)人員不能及時、全面的收集固定資產(chǎn)相關(guān)財務(wù)信息,無法真實、有效反映固定資產(chǎn)增減變化情況和固定資產(chǎn)具體位置等情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實不符情況層出不窮,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:新增的固定資產(chǎn)作為費用、成本等費用化支出核算,不增加固定資產(chǎn)和資本公積,使固定資產(chǎn)直接在賬外,形成隱形資產(chǎn),失去對其控制;報廢、處理、拆除的建筑物設(shè)施和設(shè)備等固定資產(chǎn)未及時核銷,長期掛賬,名存實亡;內(nèi)部之間的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移不能按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。以上的種種原因造成賬上固定資產(chǎn)價值與實際不一致。財務(wù)核算不準(zhǔn)確也是固定資產(chǎn)管理中常見的問題。實務(wù)中,常見的財務(wù)核算不準(zhǔn)確情況有:固定資產(chǎn)盤盈、盤虧未及時進(jìn)行賬務(wù)處理,導(dǎo)致賬物脫節(jié);達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)仍然放在“在建工程”中核算;水利工程建設(shè)周期長、竣工決算拖沓,導(dǎo)致固定資產(chǎn)不能及時移交管理單位。
(四)固定資產(chǎn)盤點工作流于形式對水利工程管理單位來說,固定資產(chǎn)管理的基本要求就是保證固定資產(chǎn)的賬面數(shù)量與實物數(shù)量相符。為此,各單位應(yīng)定期組織固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點與核對工作。但是,在實際工作中,有些單位不能定期盤點固定資產(chǎn),有些單位雖然能做到定期盤點,但是盤點過程流于形式,且存在疏忽與遺漏的問題,導(dǎo)致其達(dá)不到應(yīng)有的效果。
(五)內(nèi)部控制不到位固定資產(chǎn)管理工作需要各個部門的有效銜接,既要有價值核算,又要有數(shù)量控制,固定資產(chǎn)的價值核算與數(shù)量核算均需要財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、使用部門等各部門的有效合作。但由于許多水利工程管理單位未建立起完善的內(nèi)部控制、相互制約機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)部各部門之間不能相互制約、相互約束,使固定資產(chǎn)管理工作不能置于有效的監(jiān)管之下。有的水利工程管理單位雖然制定了必要的內(nèi)部控制制度,但相關(guān)人員經(jīng)常有章不循、有規(guī)不守,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位,成為擺設(shè),沒能發(fā)揮其應(yīng)有的效能。
二、加強水利工程管理單位固定資產(chǎn)管理的對策建議
(一)強化依法管理固定資產(chǎn)的意識首先水利工程管理單位的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性。水利工程管理單位固定資產(chǎn)是水利工程管理單位各項工作正常開展的物質(zhì)保障,固定資產(chǎn)管理工作的好壞直接關(guān)系到其他工作能否順利進(jìn)行,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)責(zé)任能否順利實現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)要起帶頭作用,首先要從思想上意識到固定資產(chǎn)管理工作的重要性,其次要把固定資產(chǎn)管理工作落實在行動上并且要積極建立健全能夠覆蓋購置、保管、處置三大環(huán)節(jié)的管理制度。其次加強水利工程管理單位工作人員固定資產(chǎn)管理意識。日常工作中,加大依法管理固定資產(chǎn)的宣傳力度,定期組織工作人員學(xué)習(xí)與固定資產(chǎn)有關(guān)的政策法規(guī)、規(guī)章制度,通過學(xué)習(xí)使工作人員能夠充分認(rèn)識到加強固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性,違法亂紀(jì)的危害性,提高遵紀(jì)守法的自覺性。
(二)健全固定資產(chǎn)管理制度要想提高固定資產(chǎn)管理水平,健全的管理制度是關(guān)鍵。水利工程管理單位應(yīng)將國家對固定資產(chǎn)管理的有關(guān)政策、法規(guī)與本單位固定資產(chǎn)管理實際有機(jī)結(jié)合,制訂出一套能夠覆蓋購置、保管、處置三大環(huán)節(jié)的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的固定資產(chǎn)管理制度。
(三)完善固定資產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)部控制制度水利工程管理單位可以借鑒《企業(yè)內(nèi)部控制體系指引》中對資產(chǎn)管理的具體規(guī)定,充分考慮自身的實際情況,從固定資產(chǎn)實物管理、財務(wù)會計核算等方面建立起一套切實可行的內(nèi)部控制制度,并且嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度管理固定資產(chǎn),以確保固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度得以執(zhí)行。此外,主管部門應(yīng)設(shè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),定期組織人員對固定資產(chǎn)管理工作開展內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,有針對性地提出改進(jìn)建議,督促所屬單位管好固定資產(chǎn)。
(四)加強固定資產(chǎn)實物管理并做好日常核算水利工程中,固定資產(chǎn)管理分為固定資產(chǎn)實物管理和固定資產(chǎn)財務(wù)核算兩部分。明確固定資產(chǎn)管理中實物管理人員和財務(wù)核算人員的責(zé)任是關(guān)鍵。加強固定資產(chǎn)實物管理,固定資產(chǎn)實物管理人員應(yīng)按照固定資產(chǎn)類別建立固定資產(chǎn)卡片明細(xì)表,確保固定資產(chǎn)名稱、類別、使用部門、進(jìn)賬時間、使用年限、原值、累計折舊的正確性;同時,對于內(nèi)部轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn),應(yīng)及時掌握資產(chǎn)具體轉(zhuǎn)移原因、使用人員、資產(chǎn)具體位置等詳情,以確保固定資產(chǎn)的安全性;此外,對于閑置、報廢、待清理的固定資產(chǎn)應(yīng)做好處置工作;最后,固定資產(chǎn)實物管理人員應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,定期與財務(wù)核算人員對賬,以確認(rèn)賬實相符,確保固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性、完整性。做好日常核算,固定資產(chǎn)財務(wù)核算工作至關(guān)重要。會計人員應(yīng)定期與固定資產(chǎn)實物管理人員核對信息、參加固定資產(chǎn)盤點工作,保證固定資產(chǎn)賬實相符;針對在建工程長期掛帳問題,水利工程管理單位應(yīng)加強與基建部門的溝通協(xié)調(diào),對于已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但未竣工決算的在建工程,應(yīng)要求基建部門及時、準(zhǔn)確的移交資產(chǎn),暫按在建工程賬面價值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)核算,待竣工決算審計后,按照審計后的價值調(diào)整固定資產(chǎn)的賬面價值;對于調(diào)撥的固定資產(chǎn),調(diào)入和調(diào)出單位會計人員應(yīng)做好溝通銜接工作。調(diào)出單位主動將固定資產(chǎn)的使用情況、型號、價值等具體情況列出清單,并按照嚴(yán)格的調(diào)撥手續(xù)進(jìn)行賬務(wù)核算處理,接收單位的各個部門也應(yīng)各司其職,按照嚴(yán)格、合理、合法的手續(xù)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和核算;對于新購買的固定資產(chǎn),會計人員應(yīng)保證購買手續(xù)文件的完整性,及時、準(zhǔn)確入賬管理;處置固定資產(chǎn)應(yīng)獲得報批手續(xù)。
(五)創(chuàng)新對固定資產(chǎn)的盤點方式水利工程管理單位的固定資產(chǎn)時刻處于動態(tài)變化中,無論是數(shù)量,還是價值總量,都在不斷地增減變化。水利工程管理單位不僅要有一套完善的固定資產(chǎn)清查制度,還要對固定資產(chǎn)盤點方式進(jìn)行創(chuàng)新,以便掌握固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、質(zhì)量和管理現(xiàn)狀。定期清查。固定資產(chǎn)管理部門至少每年摸一次“家底”,對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點清查,對賬實不符的固定資產(chǎn),必須找出原因,責(zé)任到人,按程序及時處理;分析固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀,盤活存量固定資產(chǎn)。避免積壓閑置,做到物盡其用。重點抽查。固定資產(chǎn)管理部門要依據(jù)財務(wù)部門提供的會計核算資料,重點抽查核對固定資產(chǎn)使用的重點部門,做到賬實相符。離任核查。單位領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理人、使用人員離任時,要組織核查,辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),保證人走賬清,防止固定資產(chǎn)流失。
三、結(jié)束語
綜上所述,水利工程管理單位可以從以下方面加強固定資產(chǎn)管理工作:強化依法管理固定資產(chǎn)的意識;健全固定資產(chǎn)管理制度;完善固定資產(chǎn)相關(guān)內(nèi)部控制制度;加強固定資產(chǎn)實物管理并做好日常核算;創(chuàng)新對固定資產(chǎn)的盤點方式。