工程簽證程序
一、 凡圖紙設(shè)計中明確做法的項目工序,沒有特殊原因不得簽證。設(shè)計變更作法和用材的,一律按工程變更程序執(zhí)行。
二、 涉及材料單價調(diào)整的簽證,先報工程科科長,經(jīng)工程科科長、綜合科科長、內(nèi)部審核人員、現(xiàn)場代表商定后,由基建處處長簽發(fā)。
三、 確需發(fā)生的零星簽證,現(xiàn)場代表一次簽證額不得超過20個工日(600元)。確屬無法計算量且人工數(shù)較大的,一次簽證不超過1200元/次的簽證,由工程科科長簽發(fā);超過1200元/次的簽證及累計簽證費用超過6000元時,簽證均需基建處處長同意才能簽發(fā)。
四、 涉及工程量變化的簽證,由內(nèi)部審核人員、現(xiàn)場代表實地查看后,由基建處處長簽發(fā)。
五、 簽證單用統(tǒng)一表格,一式四份,原件交基建檔案員登記備案,監(jiān)理、施工企業(yè)、內(nèi)部審核人員人手一份,簽證單必須由有關(guān)人員簽字并加蓋基建處章,否則無效。無效的簽證費用不得進入工程造價。簽證單位詳細注明簽證原因和人工數(shù)量,不得后補;n案員負責登記,對不符合規(guī)定的簽證,不予登記并報基建處處長,通知內(nèi)部審核人員并轉(zhuǎn)施工企業(yè)監(jiān)理工程師。
工程開工前必須進行圖紙會審,將施工圖上的問題提前解決,盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證,如若不可避免,按如下規(guī)定執(zhí)行。
一、 工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項目負責人,具體負責與施工承包單位、設(shè)計單位、業(yè)主等有關(guān)單位和人員的聯(lián)系,并負責分發(fā)設(shè)計變更通知單。
二、 所有設(shè)計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,如口頭承諾,事后必須在7日內(nèi)補辦設(shè)計變更通知單。
三、 由于各種原因引起設(shè)計變更造成的工程費用較大增加,應注明增加部分費用的處理意見。
四、 設(shè)計變更一般經(jīng)由項目管理組通知設(shè)計單位,設(shè)計單位出具合符規(guī)范的變更通知單由項目負責人發(fā)至相關(guān)單位,方可付諸實施。重大變更經(jīng)報主管處領(lǐng)導閱批后進行。
五、 現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的各種簽證均需通報工程例會討論研究后由項目負責人簽具原始憑證,監(jiān)理、審價及相關(guān)管理人員任何項目管理人員(包括處長在內(nèi))未經(jīng)簽證程序簽署的簽證均為無效簽證。 所發(fā)生的工程簽證應及時處理,一般不得超過7天。
六、 所有工程的設(shè)計變更由項目負責人分發(fā)到以下單位和人員:設(shè)計單位、施工承包單位,監(jiān)理單位、審價單位、主管處領(lǐng)導、處資料室、預決算員和各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負責人。
七、 各專業(yè)工種的設(shè)計變更應加強相互聯(lián)系,避免信息不通造成新的變更和費用增加