Excel是Microsoft公司推出的一套很著名的電子表格軟件，它風靡全球，廣泛地應用在社會的各個領域。從國家政府部門、世界著名的大公司和大企業(yè)到小的工廠、家庭都在使用Excel。Excel主要是用來管理、組織和處理各種各樣的數(shù)據(jù)。國家政府機構(gòu)的職能部門可以用它來處理日常辦公事務，傳遞各種文件，打印各式各樣的表格；公司的管理部門可以利用它來管理生產(chǎn)和銷售計劃，并幫助公司的領導完成投資決策；財務部門可以利用它來分析形形色色的數(shù)據(jù)，把結(jié)果以各種統(tǒng)計圖形的形式表現(xiàn)出來，并完成各種財務報表的制作。Excel2000是微軟公司新近推出的2000年版本，它在數(shù)據(jù)計算、文字編輯、圖形編輯和排版輸出方面的功能是非常優(yōu)秀的。在Excel2000中還能用VBA(VisualBasic for Application)對數(shù)據(jù)表進行編程計算。我們應該在工程造價管理方面發(fā)揮Excel2000的卓越功能。
一、用Excel2000編制定額單位估價表

定額單位估價表主要是由文字、數(shù)字和表格組成。尤其是表格的組成和表格中數(shù)字的計算關(guān)系比較復雜。采用FoxPro數(shù)據(jù)庫軟件或其它一些大型數(shù)據(jù)庫軟件編程計算估價表，在對計算好的估價表進行排版并出印刷稿（要求印刷格式并用硫酸紙出反字）時，往往要借助于其它的排版軟件如CCED2000、華光排版、方正排版等軟件進行。如內(nèi)蒙工程造價管理處編制的《全國統(tǒng)一市政工程預算定額》估價表生成軟件用CCED2000制版，鵬業(yè)軟件公司編制的《全國統(tǒng)一安裝工程預算定額》估價表生成軟件用華光排版軟件制版，天津建設工程定額管理研究站編制的《2001施工機械臺班費用編制系統(tǒng)》用方正排版軟件制版。而采用Excel2000電子表格軟件編程計算，則可以一次性解決定額估價表中的文字編輯、數(shù)據(jù)計算、表格排版和打印輸出等問題，使我們在電腦上所看到的格式便是印刷后得到的格式——所見即所得。省去了其它方法中先將數(shù)據(jù)庫文件轉(zhuǎn)換成排版格式文件再進行排版所造成的麻煩和誤差。確保了工作的高效率和數(shù)據(jù)的一貫準確性。

在用Excel2000電子表格編制的“定額估價表”上可以用函數(shù)計算任何數(shù)據(jù)，可以將定額子目整體移動，可以插入或刪除任何子目、任何材料或機械，可以增減工作內(nèi)容和表格附注。利用Excel2000強大的表格排版功能可以隨心所欲地編輯出工程所需要的版面。

用Excel2000編程序后，只要調(diào)整人工、材料、機械預算價格，便可以迅速生成《定額單位估價表》。筆者已成功地用Excel編制出了《全國統(tǒng)一施工機械臺班費用定額》（99年江蘇地區(qū)預算價格）和《全國統(tǒng)一市政工程預算定額江蘇省估價表》（2001年），并由江蘇省建設廳頒布，在全省施行。

二、用Excel2000實現(xiàn)工程量清單報價

1、工程量清單報價方法設想

目前國家建設部尚未頒布統(tǒng)一的工程量清單報價的模式。建設部正在組織力量編制建筑、裝飾、安裝、市政和園林綠化專業(yè)的《全國統(tǒng)一工程量清單計價辦法》。江蘇省一些市也在進行這方面的試點，目前有取消定額的呼聲。我認為不應完全取消定額，英國有類似于我國直接費定額的由英國皇家特許測量師學會和英國建筑業(yè)主聯(lián)合會聯(lián)合編制的《建筑工程量標準計算方法》，日本也有勞動定額。我們應該參照國際通用報價原則對現(xiàn)有的計價模式進行改革。應結(jié)合WTO的規(guī)則，減少政府對工程造價的行政干預。應汲取中外工程造價管理科學的精華，建立一套既適合中國國情又與國際通用報價方式接軌的工程量清單報價方法。具體方法如下：第一步：采用綜合單價法。目前工程量清單方法試點中采用的就是綜合單價法。建立《工程量清單項目表》，使《定額單位估價表》中的人工費、材料費、機械費成為《工程量清單項目表》的一部分，根據(jù)子目號建立起一一對應關(guān)系。按工程人工費的百分比測算制定出企業(yè)職工社會醫(yī)療保險和養(yǎng)老保險費的計費標準。規(guī)定由《工程量清單項目表》計算出的工程直接費、職工社會醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費和定額管理費標準為工程成本價，在招標投標中不許競爭壓價。這樣可以對工程質(zhì)量起到保證作用，避免企業(yè)盲目壓標壓價造成“豆腐渣”工程。也使工程成本價的核定具有可操作性。

將工程綜合間接費所包含的內(nèi)容用文件的形式確定下來，但是放開工程綜合間接費費率和計劃利潤率。由企業(yè)根據(jù)自身施工技術(shù)水平、企業(yè)管理水平、經(jīng)營狀況和市場供求關(guān)系自主確定工程綜合間接費和計劃利潤。改革由省統(tǒng)一規(guī)定人工費單價的方法，讓各市根椐當?shù)貏趧恿κ袌鲂星闇y算發(fā)布人工費單價。實現(xiàn)勞動力、材料價格、工程綜合間接費和計劃利潤的市場化。

第二步：實行工程量清單報價法。當我國建筑市場已充分發(fā)育成熟，不再出現(xiàn)有些國營企業(yè)老總為了企業(yè)的運營而被迫低于成本報價。當建筑工程質(zhì)量標準體系已完全建立，工程造價與招標投標方面配套法規(guī)已相繼出臺。當造價信息網(wǎng)絡已成功地運作，已完工程造價的數(shù)據(jù)、工程中標價的數(shù)據(jù)在網(wǎng)上可以及時查閱到。此時可以實行工程量清單報價法。
參照英國的經(jīng)驗在工程量清單表上對所擬施工的工程在數(shù)量上和質(zhì)量上予以全面而精確的描述，建筑工程的計量以安裝就位后的凈工程量為準。將工程的實體消耗與工程的施工措施消耗相分離，工程量清單上只列由圖紙計算出的工程實體數(shù)量，施工措施消耗量由企業(yè)自己根椐施工技術(shù)和施工管理水平來確定。這樣不會出現(xiàn)我們在工程量清單試點工作中出現(xiàn)的各企業(yè)對同一工程計算的工程量不一致，導致甲乙雙方在工程數(shù)量上有扯皮現(xiàn)象。因為我們的項目劃分方案中包括施工措施工程量，而各企業(yè)由于施工措施不同，施工組織設計也不相同，導致了施工措施工程量數(shù)量上的不同。