一項工程施工過程中，資料員在施工現場應該做好哪些工作呢？資料員應該做好施工現場涉及到的施工現場資料管理和收集。下面介紹的是關于資料員具體如何在施工現場做好工程資料管理和收集工作步驟。
一：施工現場管理與資料收集
現場施工管理的組成：
施工管理工作分為三個階段：即1、施工準備 2、施工階段 3、竣工驗收
(一)施工準備：
1、技木準備 承包合同,工程予算、施工組織設計、圖紙會審。
2、現場準備三通一平、工程定位放線及復核、施工許可證申報、質監(jiān)申報、臨時占用道路申報、現場文明施工圍蔽、臨施建造、材料、機具組織進場。
3、組織準備組織勞動力進場
( 1)：確定施工及各工作工序,搭接次序。
( 2)：組織分段平衡流水,交義作業(yè)計劃。
( 3)；組織新進場工人進行安全教育及考核。
(二)：施工階段：
1：質量控制貫沏施工組織設計、制度措施、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)范、規(guī)程、工藝標準,貫沏工程質量驗收標準,切實執(zhí)行質量檢查和質量驗收,做好工序交接撿查驗收,隱蔽工程檢查驗收,防滲漏試水檢查驗收,變更工程簽證,控制材料進場質量,加強施工復核,組織工程質量定期及不定期的質量檢查。
2：安全控制貫徹以“予防為主”的安全生產方針,控制五個安全因素（人、材料、機械、方法、環(huán)境）其中包括：施工作業(yè)安排、用電與防火安全,落實層級安全生產責任制,貫沏安全生產獎懲制度措施,落實安全生產檢查制度,組織安全技術交底及安全教育學習。
3：進度控制根據合同工期及施工組織設計,分階段編制施工進度作業(yè)計劃,及時檢查計劃進度,及時調整計劃,協(xié)調土建與專業(yè)施工的協(xié)作配合。
4：成本控制及時做好經濟簽證,貫沏降低成本措施,優(yōu)化進度計劃,優(yōu)化勞動力,嚴格控制材料進場數量及質量,材料發(fā)放實行限額領料,加強施工放線復核,做到事前控制質量,減少事后返工損失,掌握經濟索賠技巧,及簽證索賠,減少經濟損失。
5：文明施工施工現場場容管理
6：現場料具管理包括：生產工具（做好發(fā)放與回收）、現場材料（施工平面布置圖分類堆放并加標色）,周轉料（分類堆放）。
( 三)：竣工驗收階段
1：技術資料整理組編 包括：施工日志、變更工程、施工驗收及檢查記錄,材料試驗報告,質量檢查驗收記錄,資料應及時記錄及時簽證及時積累,及時整理。（技術資料是甲方用作核對結算的依據,不容忽視。）
2：竣工工程予驗收撿查組織竣工工程予檢驗收,檢查驗收前工程遺留未完善的工程手尾,及時處理,為竣工驗收創(chuàng)造條件。
3：工程竣工驗收備案（房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法）規(guī)定：建設單位辦理工程竣工驗收備案應提交以下材料：
（1）：工程竣工驗收備案表（房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表） (2) ：工程竣工驗收報告
(3)：法律、行政法規(guī)規(guī)定應當由規(guī)劃、公交消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或者準許使用文件。
(4)：施工單位簽署的工程質量保修書；
(5)：法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件；
(6)：商品住宅還應當提交《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》。
4：竣工工程驗收
二：單位工程施工技術資料管理
笫一節(jié) 總則
單位工程施工技術資料的作用：
1：是反映工程質量和工作質量的重要依據
2：是單位工程施工全過程的真實記錄
3：是單位工程日后維修、擴建、更新的重要擋案材料
4：統(tǒng)一建筑施工企業(yè)技術資料的管理工作,有利于工程質量檢查和歸擋
第二節(jié) 施工技術資料內容分類
施工技術資料按其性質分為七類：
第一類：建筑工程法定建設程序必備文件；
第二類：綜合管理資料；
第三類：工程質量控制資料 包括：驗收資料 施工菅理資料 產品質量證明文件 檢驗報告 施工記錄及檢測報告
第四類：工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄；
第五類：檢驗批質量驗收紀錄；
第六類：施工日志；
第七類：竣工圖；
工程技術資料的組卷要求
組卷原則：“施工技術資料的組卷應遵循工程文件自然形成規(guī)律，保持卷內文件內容之間的系統(tǒng)聯系，便于擋案的保菅和利用。組卷時按先文件、后圖紙排列。
1：施工技術資料目錄：
⑴ 總目錄
⑵工程建設前期法定建設程序文件；
⑶建筑工程綜合管理資料；
⑷地基與基礎工程
⑸主體結構工程；
⑹建筑裝飾裝修工程；
⑺建筑屋面工程；
⑻建筑設備安裝工程綜合管理資料；
⑼建筑給水、排水及采暖工程；
⑽建筑電氣工程；
⑾通風與空調工程；
⑿電梯安裝工程；
⒀智能建筑；
⒁竣工驗收資料；
⒂竣工圖；
2：組卷順序：一般為封面、目錄、文件材料、工程照片及封底。
3：組卷質量要求：歸擋文件的內容必須真實、誰確、簽章齊備、書寫材料必須耐久、清晰，不得使用鉛筆、紅色和純藍墨水、圓珠筆等易褪色村料書寫。若是復寫件、復印件（需注明原件存放處）要字跡清楚、牢固能長期保存。
施工技術資料分為兩部分：
(一)：工程準備階段文件（由建設單位按項目立卷包括24項文件材料）
1：立項申請報告及批復
2：可行性研究報告及批復
3：環(huán)境影響報告書或環(huán)境影響報告表或環(huán)境影響登記表
4：固定資產投資項目年度計劃
5：建設用地批準書
6：國有土地使用證及附圖
7：拆遷補償安置協(xié)議
8：建設用地規(guī)劃許可證及附圖
9：工程地質勘察報告
10：水文地質勘察報
11：建設工程測量記錄冊
12：規(guī)劃設計文件
13：初步設計、技術設計圖紙和說明
14：有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、文物等）批準文件或協(xié)議
15：施工圖設計文件審查意見
16：勘察設計承包合同及中標通知書
17：施工承包合同及中標通知書
18：監(jiān)理委托合同及中標通知書
19：建設工程規(guī)劃許可證
20：建設工程報建審核書
21：建筑工程施工許可證
22：工程質量安全監(jiān)督登記表
23：各責任主體及分包單位資質文件
24：電梯安裝工程監(jiān)督登記表
(二)：單位工程施工技術資料：
△單位工程施工技術資料分為七類包括：
建設工程綜合管理資料；地基與基礎工程；主體結構工程；建筑裝飾裝修工程； 建筑屋面工程； 竣工驗收資料；竣工圖；
△分部工程技術資料組編文件材料內容包括：
①工程質量控制資料-----驗收記錄
②工程質量控制資料---施工技術管理資料
③工程質量控制資料---產品質量證明文件 產品合格證內容必須填寫齊全，不得漏項或隨意涂改，盡量使用原件，若為復印件還應注明原件存放處，加蓋原件存放處公章及經辦人簽名，并注明日期；施工單位必須注明其代表數量。
④工程質量控制資料---檢驗報告
⑤工程質量控制資料----施工記錄
對于重要的施工部位（如地下室底板、結構轉換層、屋面等部位的鋼筋分項）隱蔽工程驗收應有設計單位人員參加并簽字。工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄 分項工程質量驗收記錄
一、建設工程綜合管理資料內容包括：
(1)單位工程開工申請報告
(2)施工現場質量管理檢查記錄
(3)單位工程施工組織設計
(4)單位工程座標定位測量記錄 單位工程放線定位時一定要有監(jiān)理（或建設）單位代表在場，并應認真研究規(guī)劃部門的規(guī)劃定點文件，對文件內有關該工程的要求，必須嚴格執(zhí)行，最后需經施工、監(jiān)理（或建設）在測量記錄內簽章認可。工程基線復核應有施工單位及監(jiān)理單位（或建設單位）代表參加，并簽署復核意見、簽名及加蓋公章。
(5)工程質量事故報告
（6）工程質量事故停（復）工通知
（7）工程質量事故處理報告
(8)工程中間驗收交接記錄
(9)見證員證書 見證人員必須經培訓考核取得《見證員證書》后，方可履行其職責�！兑娮C員證書》由監(jiān)理單位提供給施工單位資料員。
(10)工程總結 (11)土建工程施工日志（單獨組卷）
二、地基與基礎工程（包括：(1)：樁基礎、天然地基、地基處理等工程 (2)：地下結構工程）文件材料內容包括：
①工程質量控制資料-----驗收記錄
②工程質量控制資料---施工技術管理資料
③工程質量控制資料---產品質量證明文件
④工程質量控制資料---檢驗報告
⑤工程質量控制資料----施工記錄
⑥工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄
⑦分項工程質量驗收記錄
三、主體結構工程 （1：鋼筋混凝土工程；2：鋼結構工程 ； 3：磚混結構工程）文件材料內容包括：
①工程質量控制資料-----驗收記錄
②工程質量控制資料---施工技術管理資料
③工程質量控制資料---產品質量證明文件
④工程質量控制資料---檢驗報告
⑤工程質量控制資料----施工記錄
⑥工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄
⑦分項工程質量驗收記錄
⑧工程質量控制資料---檢測報告
四、建筑裝飾裝修工程（1：建筑裝飾裝修工程；2：幕墻工程；） 幕墻工程其幕墻總面積200m2以上均應進行三性試驗（空氣滲透性、雨水滲漏性、風壓變形性）文件材料內容包括：
①工程質量控制資料-----驗收記錄
②工程質量控制資料---施工技術管理資料
③工程質量控制資料---產品質量證明文件
④工程質量控制資料---檢驗報告
大理石、花巖石等室內裝飾材料必須提供建筑材料放射性指標檢驗報告。
⑤工程質量控制資料----施工記錄
⑥工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄
⑦分項工程質量驗收記錄
⑧工程質量控制資料---檢測報告
五、建筑屋面工程文件材料內容包括：
①工程質量控制資料-----驗收記錄
②工程質量控制資料---施工技術管理資料
③工程質量控制資料---產品質量證明文件
④工程質量控制資料---檢驗報告
⑤工程質量控制資料----施工記錄
⑥工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄
⑦分項工程質量驗收記錄
六、竣工驗收資料；（由建設單位按單位工程立卷）文件材料：
(1)：工程質量驗收申請
(2)：單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（表G.0.1-2）
(3)：單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄（表G.0.1-3）
(4)：單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（表G.0.1-4）
(5)：工程質量評估報告
(6)：勘察文件質量檢查報告
(7)：設計文件質量檢查報告
(8)：單位工程施工安全評價書
(9)：電梯安裝分部質量驗收登記表
(10)：消防驗收文件或準許認可使用文件
(11)：燃氣工程驗收文件
（12）：房屋建筑工程質量保修書
(13)：商品住宅《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》
(14)：單位（子單位）工程質量驗收記錄、紀要
(15)：建設工程質量監(jiān)督驗收意見書
(16)：建設工程規(guī)劃驗收認可文件
(17)：環(huán)保驗收文件或準許認可使用文件
(18)：建設工程竣工驗收檔案認可書
(19)：建設工程竣工驗收報告
(20)：房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表
七、竣工圖（由施工單位按單位工程*立卷）
(1)：建筑竣工圖 ( 2)：結構竣工圖 (3)：鋼結構竣工圖 (4)：幕墻竣工圖 (5)：二次裝修竣工圖 (6)：給水,排水及采暖竣工圖 (7)：建筑電氣工程竣工圖 (8)：智能建筑竣工圖 (9)：通風與空調竣工圖 (10)：電梯工程竣工圖(11)：室內燃氣工程竣工圖。
專業(yè)工程施工技術文件： 建筑設備安裝工程綜合管理記錄 建筑給水排水及采暖工程
建筑電氣工程 智能建筑工程 通風與空調工程 電梯工程
三：施工組織設計的編制：
施工組織設計是指導施工準備和組織施工的全面性的技術、經濟文件，是指導現場施工的準則；編制施工組織設計必須貫徹統(tǒng)籌規(guī)劃，科學地組織施工，建立正常的生產秩序，充分利用空間，爭取時間，采用先進施工技術，用最少的人力和財力取得最佳的經濟效果，以建造出質量優(yōu)良的工程。施工組織設計是工程施工施工前應編制好的施工技術管理的一項重要的綜合技術管理文件，文件必須經過技術審批責任人簽名后方能生效。
單位工程施工組織設計內容：
目錄
一、工程概況
二、施工管理架構
三、施工總進度計劃
四、施工平面布置
1：施工平面布置
2：施工用水平面布置
3：施工用電平面布置
五、主要施工設置及機具配備
六、主要工程量及工料分析
七、主要資源及計劃
八、施工方法 （一）施工順序（二）基礎工程 （三）土方工程 （四）地下室施工（五）±0.00以上主體工程施工（六）天面防水及隔熱層施工（七）裝飾工程施工
九、外腳手架搭設及安全防護
十、重直運輸
十一、建筑物垂直度控制
十二、質量技術措施
十三、安全技術措施
十四、夏、冬、雨季技術措施
十五、文明施工措施
十六、防火、用電安全技術措施
十七、夜間施工措施
十八、降低成本技術措施
十九、產品保護
施工方案內容：
1、工程概況和特點
2、施工程序和方法
3、施工進度安排
4、施工布置
5、勞動力、構配件、機具、材料計劃
6、質量保證措施
7、安全措施
四：施工日志與施工紀錄填寫
（一）現場施工關鍵資料-----施工日志
施工日志是在建筑工程整個施工階段有關施工活動（包括施工組織管理和施工技術）和現場情況變化的綜合性紀錄,也是施工技術人員處理施工問題的備忘錄和總結施工管理經驗的基本素材。
主要內容：
1、當日氣候實況；
2、施工形象進度；
3、資源進退場記錄及使用情況
4、有關工程技術文件的收發(fā)及文件內容摘要；
5、有關工程技術會議生產會議的決定內容摘要；
6、重大技術問題、安全問題的處理決定及貫沏執(zhí)行情況；
7、現場施工記錄；技術交底；
8、技術安全的培訓教育記錄（如：工人進埸安全教育、每月不少于四小時安全學習）
（二）施工記錄的內容和要求
現場施工技術人員必須嚴格按規(guī)定表格逐項認真填寫，并經監(jiān)理建設單位等有關人員認可后才能生效。
五：資料管理的規(guī)定及要求
施工技術資料填寫質量要求：
1、歸檔的工程文件應為原件。
2、工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察 、設計、施工、監(jiān)理、等方面的技術規(guī)范、標準規(guī)程。
3、工程文件的內容必須真實、準確、與工程實際相符合。
4、工程文件應采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純籃墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。
5、工程文件應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4（297mm ×210mm）,圖紙應采用國家標準圖幅。
7、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖,竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖的復印件。
8、所有“竣工圖”均應加“竣工圖”章。“竣工圖”章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現場監(jiān)理、總監(jiān)。“竣工圖”章尺寸為50mm×80mm。 “竣工圖”章應使用不褪色的紅印泥,應蓋在圖標欄上方空白處。
9、利用施工圖改繪竣工圖,必須標明變更修改依據,凡施 工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應當重新繪制竣工圖。變更圖章可以采用以下幾種形式：（尺寸為35mm×15mm）
10、不同幅面的工程圖紙應統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm ×210mm）,橫向按手風琴式折疊,豎向按順時針方向向內折,圖標攔露在外面。（按《技術制圖復制圖的折疊方法》,（GB/10609.3—89 。
六：建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準簡介
建筑工程分為9個分部工程：①地基與基礎工程 ②主體結構 ③建筑裝飾裝修 ④建筑屋面 ⑤建筑給水、排水及采暖工程 ⑥建筑電氣工程 ⑦智能建筑 ⑧通風與空調工程 ⑨電梯安裝工程 建筑工程質量檢收劃分為：單位工程(子單位工程) 分部工程(子分部工程) 分項工程、檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程的質量驗收作出程序和組織規(guī)定要求：
(1) 檢驗批的質量驗收記錄由施工項目專業(yè)質量檢查員填寫，監(jiān)理工程師(建設單位項目專業(yè)技術負責人)組織項目專業(yè)質量檢查員等進行驗收。
(2)分項工程質量應由監(jiān)理工程師(建設單位項目專業(yè)技術負責人)組織項目專業(yè)技木負責人等進行驗收。
(3) 分部(子分部)工程質量應由總監(jiān)理工程師(建設單位項目專業(yè)技術負責人)組織項目專業(yè)技術負責人等進行驗收。
(4) 單位(子單位)工程驗收，由施工單位填寫“單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄”，驗收結論由監(jiān)理(建設)單位填寫，綜合驗收結論由參加驗收各方共同商定，建設單位填寫，應對工程質量是否符合設計和規(guī)范要求及總體質量水平做出評價。
單位工程竣工驗收程序：
工程竣工驗收由建設單位組織勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位和其他有關方面的專家進行工程驗收。
(1) 單位工程完工后，施工單位自行組織檢查評定，并向建設單位提出交工驗收投告。
(2) 建設單位收到工程驗收報告后，應由建設單位(項目)負責人組織施工(合分包單位)、設計、監(jiān)理等單位(項目)負責人進行單位(子單位)工程驗收。
檢驗批 土建專業(yè)的專有概念。如果一個分項工程需要驗評多次，那么每一次驗評就叫一個檢驗批，行業(yè)規(guī)定：每個檢驗批的檢驗部位必須完全相同。檢驗批只做檢驗，不作評定。
檢驗批是工程驗收的最小單位，是分項工程及至整個建筑工程質量驗收的基礎；檢驗批質量是應按主控項目和一般項目進行驗收； 檢驗批合格質量主要取決于主控項目和一般項目的撿驗結果；檢驗批可根據施工及質量控制和專業(yè)驗收需要，按摟層、施工段、變形縫等進行劃分(4.0.6條)
