對(duì)于資料員從事人員對(duì)于工程資料的編制和整理是一項(xiàng)非常復(fù)雜和繁瑣的事情。那么資料員從事人員需要了解在資料員的編制依據(jù)和資料提交審核以及對(duì)于資料的驗(yàn)收知識(shí)。

資料的編制依據(jù)和歷史沿革
1）原上海市建筑工程管理局1988年11月23日以滬筑管（1988）技字第315號(hào)文件印發(fā)的《單位工程施工技術(shù)資料管理的若干規(guī)定》，依據(jù)《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GBJ 300－1988）的表式規(guī)定，將施工技術(shù)資料分為A冊(cè)——施工技術(shù)資料匯總及竣工圖、B冊(cè)——施工技術(shù)管理資料、Ｃ冊(cè)—— 施工管理三冊(cè)，其中Ｃ冊(cè)又分為Ｃ1冊(cè)——施工組織設(shè)計(jì)、Ｃ2冊(cè)——施工管理、Ｃ3冊(cè)——質(zhì)量評(píng)定三個(gè)分冊(cè)。

2）《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》生效后，我國推行“建設(shè)工程竣工備案制”，備案制文件先后頒發(fā)了：
①建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
②建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表
③分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書、電梯分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書（安裝補(bǔ)表二）
④施工單位工程質(zhì)量竣工報(bào)告（合格證明書）
⑤勘察單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告（合格證明書）
⑥設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告（合格證明書）
⑦監(jiān)理單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（合格證明書）
⑧工程款支付證明
⑨工程質(zhì)量保修書

3）《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328－2001，2002－01－10發(fā)布，2002－05－01實(shí)施

4）上海市城市規(guī)劃管理局2002年5月8日以滬規(guī)法〔2002〕287號(hào)文印發(fā)的《上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定》，2002－06－15實(shí)施

5）《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB 50300－2001，2001－07－20發(fā)布，2002－01－01實(shí)施

6）2002－01－10發(fā)布，2002－05－01實(shí)施的《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》GB/T 50326－2001，在其條文說明中又給出了“工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”和“工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”二個(gè)表式，后者與備案制文件的同名表式又有些差別（既要注意相互吸納融合，又必須以工程所在地管理部門的表式為準(zhǔn)）。

7）有關(guān)驗(yàn)收、行政許可和行政備案均對(duì)資料文件有各自的不同要求，工程建設(shè)參與各方出自自身的需要，也會(huì)對(duì)資料文件提出相應(yīng)的要求。

2　資料遞交要求
1）凡注明原件的，必須提交原件。
2）各種許可證等復(fù)印件復(fù)印時(shí)不得改變?cè)�件的大小�?br /> 3）竣工圖修改應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)性文件應(yīng)注明所修改的竣工圖圖號(hào)，二者必須呼應(yīng)。
4）變電站、獨(dú)立的水泵房、煤氣調(diào)壓站等既專業(yè)、面積又小的工程，可向城建檔案管理中心寫個(gè)情況說明，其工程檔案資料可由建設(shè)單位自行管理。
5）設(shè)計(jì)變更為藍(lán)圖，可直接加蓋竣工圖章，予以認(rèn)同，不再畫竣工圖；設(shè)計(jì)變更不是以藍(lán)圖方式表示的，此設(shè)計(jì)變更只能作為變更依據(jù)性文件，必須在竣工圖上作出標(biāo)注。
6）檔案管理機(jī)構(gòu)要的只是A冊(cè)中的一部分；質(zhì)監(jiān)站審查的重點(diǎn)是B冊(cè)——材料檢測(cè)報(bào)告&合格證；施工檢驗(yàn)報(bào)告&合格證；構(gòu)配件檢驗(yàn)報(bào)告&合格證；工程檢驗(yàn)報(bào)告。
①材料試驗(yàn)主要有：砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱材料、隔聲材料、防腐材料、防火材料、外加劑、界面劑、輕集料、涂料、批墻膩?zhàn)印㈦姾笚l、焊劑、擠塑板、建筑膠水等；
②施工試驗(yàn)主要有：填土干密度、砂墊層干密度、砂漿配合比、砂漿抗壓強(qiáng)度、混凝土配合比、混凝土抗壓強(qiáng)度、混凝土抗?jié)B強(qiáng)度、預(yù)拌混凝土出廠合格證和復(fù)試報(bào)告、鋼筋接頭試驗(yàn)報(bào)告、防水工程試水檢查記錄、樓地面有無倒泛水、屋面坡度檢查記錄等；
③構(gòu)配件檢驗(yàn)主要有：底層架空板、排煙道、防撬門、外墻門窗的空氣滲透、雨水滲漏、抗風(fēng)壓性能試驗(yàn)報(bào)告（簡稱門窗三性報(bào)告）等。
④工程檢驗(yàn)報(bào)告主要有：樁基靜載荷試驗(yàn)、加固地基的靜載荷試驗(yàn)、基樁低應(yīng)變動(dòng)測(cè)、室內(nèi)空氣質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、建筑物沉降觀測(cè)報(bào)告，還有問題部件的非破損檢測(cè)報(bào)告等。

 資料審核要點(diǎn)
注意工藝邏輯關(guān)系　先后時(shí)間關(guān)系不要搞錯(cuò)。以第i層主體工藝的先后順序?yàn)槔�，下表說明相關(guān)資料的先后日期。

序號(hào)　　　　工　序　名　稱　　　　資　料　內(nèi)　容
1　　　　i層放線，0.5天　　　　i層建（構(gòu)）筑物工程測(cè)量復(fù)核表，3月9日
2　　　　i層柱縱向鋼筋電渣壓力焊接筋1天　　　　電渣壓力焊接頭試樣送樣，3月9日
3　　　　i層柱鋼筋安裝1天　　　　鋼筋安裝隱蔽工程驗(yàn)收、鋼筋安裝工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，3月10日
4　　　　i層砌體施工3天　　　　磚砌體隱蔽工程驗(yàn)收、磚砌體工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄　砂漿試塊制作　3月11、12、13日
5　　　　i層柱模板安裝1天　　　　模板隱蔽工程驗(yàn)收、模板工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，3月14日
6　　　�。╥+1）層梁和樓板用模板架搭設(shè)2天　　　　模板隱蔽工程驗(yàn)收、模板工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，3月16日
7　　　�。╥+1）層梁和樓板的模板安裝2天　　　　模板隱蔽工程驗(yàn)收、模板工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，3月18日
8　　　　（i+1）層梁鋼筋安裝1天　　　　鋼筋隱蔽工程驗(yàn)收、鋼筋工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，3月19日
9　　　　（i+1）層樓板下面縱橫兩個(gè)方向鋼筋的安裝1天　　　　鋼筋隱蔽工程驗(yàn)收、鋼筋工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，3月20日
10　　　�。╥+1）層設(shè)備專業(yè)預(yù)埋管線的安裝1天　　　　預(yù)埋管隱蔽工程驗(yàn)收、預(yù)埋管工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，3月21日
11　　　�。╥+1）層樓板上面縱橫兩個(gè)方向鋼筋的安裝1天　　　　鋼筋隱蔽工程驗(yàn)收、鋼筋工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，3月22日
12　　　　i層柱&（i+1）層梁和樓板的混凝土澆搗0.5天　　　　混凝土施工工程驗(yàn)收記錄、現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄混凝土試塊制作，3月22日
1　　　�。╥+1）層放線，0.5天　　　�。╥+1）層建（構(gòu)）筑物工程測(cè)量復(fù)核表 3月23日
2）鋼筋混凝土預(yù)制樁打入后到進(jìn)行凈載荷試驗(yàn)的間歇時(shí)間　不應(yīng)少于樁周土體恢復(fù)或基本恢復(fù)的時(shí)間，上海市工程建設(shè)規(guī)范規(guī)定，一般粘性土、粉性土宜為4周以上，砂土中宜為2周；灌注樁應(yīng)滿足樁身混凝土養(yǎng)護(hù)所需要的時(shí)間，一般宜為成樁后28天。

3）注意時(shí)間先后照應(yīng)和銜接　開工報(bào)告開工日期，一定要在施工許可證頒發(fā)日期的后面，也可以是同一天，千萬不得早于施工許可證載明的日期。凡是實(shí)際施工日期早于施工許可證載明日期的，必須進(jìn)行“技術(shù)處理”。開工前，先由施工單位放線，監(jiān)理復(fù)核無誤后，報(bào)告建設(shè)單位，由建設(shè)單位按《上海市城市規(guī)劃條例》第四十七條規(guī)定向市或者區(qū)縣規(guī)劃局檢查隊(duì)申請(qǐng)復(fù)驗(yàn)，并報(bào)告開工日期，經(jīng)復(fù)驗(yàn)無誤并取得復(fù)驗(yàn)證明單后，方可開工。技術(shù)文件的最低限度要求是“自圓其說”，時(shí)間銜接一定要“自圓其說”。

建設(shè)工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收，按照企業(yè)自評(píng)、設(shè)計(jì)認(rèn)可、監(jiān)理核定、業(yè)主驗(yàn)收，政府監(jiān)督的程序要求，施工、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位的合格證書簽發(fā)時(shí)間，可以是同一天，若不是同一天，則施工合格證書最早，勘察、設(shè)計(jì)合格證書緊隨其后，監(jiān)理評(píng)估報(bào)告在最后。

4）閱讀基樁低應(yīng)變動(dòng)測(cè)速報(bào)　要注意絕大多數(shù)是I類樁，極少數(shù)是II類樁，決不允許出現(xiàn)III類樁；閱讀基樁靜載荷檢測(cè)報(bào)告，要注意P—Δ曲線的第二拐點(diǎn)位置、設(shè)計(jì)要求的單樁承載力所對(duì)應(yīng)的沉降量等敏感數(shù)據(jù)與其檢測(cè)結(jié)論的吻合程度。

5）要注意復(fù)印件的真?zhèn)�，要善于甄別　對(duì)涉及結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能的材料、構(gòu)配件的合格證影印件更應(yīng)加強(qiáng)真?zhèn)握鐒e。

6）沉降觀測(cè)資料的審核　要注意沉降速率、差異沉降量的大小，譬如講，多高層建筑，每上一層結(jié)構(gòu)，作一次沉降觀測(cè)，可以選取房屋四大角和中路的沉降觀測(cè)數(shù)值，在座標(biāo)紙上畫出曲線，橫坐標(biāo)水平向右為正表示層數(shù)，縱坐標(biāo)垂直向下為正表示沉降量，通過比較四大角和中路的曲線形狀，來判斷該建筑物的沉降規(guī)律，發(fā)現(xiàn)異常，及時(shí)找尋原因，對(duì)癥處理。

7）建設(shè)工程材料準(zhǔn)用證
供方攜施工許可證、合同、交易憑證和準(zhǔn)用證原件到建設(shè)行政主管部門指定地點(diǎn)交工作人員復(fù)印，復(fù)印在“準(zhǔn)用證復(fù)印專用紙”上，其正面邊框的花紋呈綠色，左下方有“準(zhǔn)用證復(fù)印專用紙”字樣，正面中央通過驗(yàn)鈔機(jī)可以看到“綠色建材”標(biāo)志圖案；背面注明產(chǎn)品名稱、采購者（買方）名稱、規(guī)格及數(shù)量、工程名稱（與施工許可證的工程名稱一致）、復(fù)印申請(qǐng)人（賣方）、交易時(shí)間和復(fù)印時(shí)間，并蓋有矩形“準(zhǔn)用證復(fù)印專用章”。

8）檢驗(yàn)砂漿、混凝土試塊評(píng)定分類是否得當(dāng)、評(píng)定方法是否準(zhǔn)確、評(píng)定的結(jié)果是否正確、評(píng)定的結(jié)論是否符合設(shè)計(jì)要求和施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定。
砂漿、混凝土試塊評(píng)定按分部工程分類分別評(píng)定。
砌筑砂漿試塊通常按地基與基礎(chǔ)分部工程、主體結(jié)構(gòu)分部工程分別評(píng)定。
抹灰砂漿通常按體積配合比，不作試塊，一般對(duì)其強(qiáng)度不作定量要求。
混凝土試塊通�？砂吹鼗�與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、樓（地）面、屋面找平層等分部工程分別評(píng)定。

資料移交&資料主要關(guān)節(jié)
資料移交　除規(guī)劃驗(yàn)收合格證和備案證書外，基本完成step1 約定的四類28項(xiàng)資料后，約請(qǐng)工程所在地城建檔案管理中心的人士到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，按指導(dǎo)意見完善后，送往城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)。領(lǐng)取“上海市建設(shè)工程檔案審核意見書”（原件交給質(zhì)監(jiān)站，用于竣工驗(yàn)收和備案）和“上海市建設(shè)工程檔案審核通知”（原件交給規(guī)劃局檢查隊(duì)，用于規(guī)劃竣工驗(yàn)收）。規(guī)劃竣工驗(yàn)收合格后，將合格證影印件送備案辦公室，領(lǐng)取“備案證書”。最后，將“備案證書”（原件）和規(guī)劃竣工驗(yàn)收合格影印件送到城建檔案管理中心，就完成了該項(xiàng)“城建檔案”的全部移交，雙方簽署一式二份“移交證明單”，各執(zhí)一份。

資料主要關(guān)節(jié)　
規(guī)劃驗(yàn)收，建設(shè)工程竣工規(guī)劃測(cè)量成果報(bào)告；　備案，規(guī)劃驗(yàn)收；城建檔案移交證明單，備案&規(guī)劃驗(yàn)收合格證；　上海市新建住宅使用許可證，物業(yè)代碼（計(jì)委投資計(jì)劃、住發(fā)局的開竣工計(jì)劃和配套計(jì)劃）、排水許可證、備案證書、規(guī)劃驗(yàn)收合格證、房屋土地權(quán)屬調(diào)查報(bào)告書、硬件三要求：上海外環(huán)線以內(nèi)住宅必須配置五類數(shù)據(jù)線、小區(qū)指示牌、空透圍墻。

關(guān)節(jié)變通和準(zhǔn)原件的取得
關(guān)節(jié)變通通常采用情況說明、申請(qǐng)報(bào)告、承諾書、檢討書、行政處罰及善后、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)簽等。

準(zhǔn)原件的取得——當(dāng)某些文件只有一份原件，或雖有多份原件，但仍不夠用時(shí)，資料員可以將其影印后跑簽發(fā)單位請(qǐng)求為你加蓋紅色印章，形成準(zhǔn)原件。合約、檢測(cè)報(bào)告等多頁的文件，可先僅僅將“用印頁”影印多份，蓋章后備用。

竣工驗(yàn)收
完成竣工驗(yàn)收和備案所需要的10項(xiàng)竣工資料后，連同建設(shè)單位竣工驗(yàn)收通知書一起，送到質(zhì)監(jiān)站辦公室，核查通過后，約定竣工驗(yàn)收日期。建設(shè)單位進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備，將各單位代表擬在竣工驗(yàn)收會(huì)議上匯報(bào)發(fā)言的提綱事前與質(zhì)監(jiān)站的 “項(xiàng)目主監(jiān)工程師”通氣。

驗(yàn)收組長由建設(shè)單位法人代表擔(dān)任，若法人代表因故不能擔(dān)任驗(yàn)收組長，則應(yīng)出具“法人委托書”，全權(quán)委托建設(shè)單位其它負(fù)責(zé)人擔(dān)任驗(yàn)收組組長。

竣工驗(yàn)收會(huì)議由建設(shè)單位驗(yàn)收組組長或副組長主持，介紹來賓，宣布驗(yàn)收組組成人員名單和驗(yàn)收組分工，會(huì)議分3節(jié)進(jìn)行。
1st節(jié)，建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位簡要匯報(bào)；
2nd節(jié) 分建筑與結(jié)構(gòu)、水電設(shè)備安裝、資料等3組分別進(jìn)行驗(yàn)收；
3rd節(jié) 驗(yàn)收評(píng)價(jià)：
①組長匯總各組意見，形成竣工驗(yàn)收意見；
②宣布驗(yàn)收意見和結(jié)論；
③監(jiān)督工程師發(fā)言，對(duì)驗(yàn)收組織形式、驗(yàn)收內(nèi)容方法、驗(yàn)收程序等作出同意或不同意驗(yàn)收的表態(tài)。若不同意，休會(huì)整改，整改完成后再約日期續(xù)會(huì)；若同意，繼續(xù)
④工作人員將“驗(yàn)收意見和結(jié)論”在監(jiān)督工程師監(jiān)督下填入《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，然后驗(yàn)收組長、各副組長和成員依次在《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽名，閉會(huì)、謝客。
會(huì)后，及時(shí)將擴(kuò)大B冊(cè)和建筑工程質(zhì)量檢測(cè)中心出具的沉降觀測(cè)速報(bào)、空氣質(zhì)量報(bào)告和門窗3性報(bào)告送到質(zhì)監(jiān)站（將C冊(cè)中的商品混凝土出廠合格證放到B冊(cè)混凝土試塊報(bào)告的后面），以便于監(jiān)督工程師及時(shí)完成“質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告”、結(jié)清檢測(cè)費(fèi)用、交納施工合同總造價(jià)的1‰的質(zhì)監(jiān)保證金，取得保證金收據(jù)后，將質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告送備案辦公室，審核，無誤，備案。