全過程優(yōu)化設(shè)計,就是通過設(shè)計階段的限額設(shè)計,施工階段通過招標(biāo)投標(biāo)和施工監(jiān)理的全面推行,使工程預(yù)算投資得到合理的確定和有效控制,通過造價咨詢服務(wù)部門和審計部門對工程結(jié)算和決算的審核,剔除其中的不合理部分,使該階段的投資也得到應(yīng)有的控制。但如何通過優(yōu)化設(shè)計來有效控制投資,在目前設(shè)計、施工走向市場化,監(jiān)理社會化的新形式下,全過程優(yōu)化設(shè)計對工程造價控制,還存在諸如運行機制不完善、設(shè)計部門重安全、輕造價等制度與認(rèn)識上的問題,使得全過程優(yōu)化設(shè)計控制工程造價流于形式。本文基于上述認(rèn)識,對出現(xiàn)的問題及解決途徑與對策,進行了初步探討。
1 影響全過程優(yōu)化設(shè)計對工程造價控制的主要問題
1.1 初步設(shè)計方面的影響
1.1.1 設(shè)計方案對投資影響
投資控制的關(guān)鍵在于決策和設(shè)計階段,而在項目作出投資決策后,其關(guān)鍵就在于設(shè)計。據(jù)研究分析[1],設(shè)計費一般只相當(dāng)于建設(shè)工程全壽命費用的1%以下,但正是這少于1%的費用對投資的影響卻高達75%以上,據(jù)文獻統(tǒng)計顯示[2],在滿足同樣功能的條件下,技術(shù)經(jīng)濟合理的設(shè)計,可降低工程造價5%~10%,甚至可達10%~20%。舉例說明,如某無線電廠的多層框架結(jié)構(gòu)廠房(4層),設(shè)計單位按常規(guī)設(shè)計為獨立基礎(chǔ),由于多層廠房荷載較大,致使獨立基礎(chǔ)的單體尺寸較大,埋深較深(-3.2m),事后經(jīng)其他設(shè)計人員分析如采用柱下條基,可節(jié)約大量的砼,并可降低埋深減少土方開挖,相比可節(jié)約投資20多萬元;某兩幢功能、結(jié)構(gòu)、面積、基礎(chǔ)形式均相近的綜合樓,其中一幢因考慮立面效果設(shè)置了多處裝飾柱及裝飾線條,致使該部分費用相差10多萬元?梢姵醪皆O(shè)計方案的技術(shù)經(jīng)濟合理性,對工程造價具有較大影響。
1.1.2 設(shè)計質(zhì)量間接影響投資
據(jù)統(tǒng)計[3],在工程質(zhì)量事故的眾多原因中,設(shè)計責(zé)任多數(shù)占40.1%,居第一位。不少建筑產(chǎn)品由于缺乏優(yōu)化設(shè)計,而出現(xiàn)功能設(shè)置不合理,影響正常使用;有的設(shè)計圖紙質(zhì)量差,專業(yè)設(shè)計之間相互矛盾,造成施工返工、停工的現(xiàn)象,有的造成質(zhì)量缺陷和安全隱患,也直接影響工程投資控制在合理水平。
1.2 全過程優(yōu)化設(shè)計運作困難
1.2.1 政府主管部門對優(yōu)化設(shè)計監(jiān)控不力
長期以來,形成了一種設(shè)計對業(yè)主負(fù)責(zé),設(shè)計質(zhì)量由設(shè)計單位自行把關(guān)的觀念,主管部門對設(shè)計成果缺乏必要的考核與評價,有的僅靠圖紙會審來發(fā)現(xiàn)一些簡單問題,只有等出現(xiàn)了大的技術(shù)問題才來追究責(zé)任,而方案的經(jīng)濟性則問及更少。另外,對設(shè)計市場管理不到位,越級、無證、掛靠設(shè)計時有發(fā)生,從而導(dǎo)致設(shè)計質(zhì)量下降,致使投資在設(shè)計階段就已經(jīng)失控。
1.2.2 業(yè)主要求優(yōu)化設(shè)計的意識不強
目前,業(yè)主往往把投資的控制重心放在施工環(huán)節(jié)上,而對設(shè)計環(huán)節(jié)重視不夠。其原因:一是對設(shè)計對投資影響的重要性認(rèn)識不夠,只看到搞施工招標(biāo),投標(biāo)價要低于標(biāo)底價,殊不知設(shè)計方案的優(yōu)化會帶來更大的節(jié)約;二是無法很好地選擇設(shè)計單位,因為在設(shè)計前業(yè)主不知道誰能優(yōu)化到什么程度。有些項目設(shè)計雖通過招投標(biāo),但此時方案不細,概算粗略,很難來綜合評定;三是業(yè)主由于專業(yè)知識上的限制,對設(shè)計方案難以從優(yōu)化的角度提出要求或疑義;四是有些業(yè)主經(jīng)濟實力雄厚,項目建設(shè)趕時髦,求新穎,根本不提優(yōu)化要求;五是有些業(yè)主自身對工程應(yīng)具備的功能要求及應(yīng)達到的目標(biāo)不明確,隨意性大,要求出圖時間緊,又壓低設(shè)計收費,從而也影響了優(yōu)化設(shè)計的開展。
1.2.3 優(yōu)化設(shè)計的開展缺乏必要的壓力和動力
由于目前的設(shè)計經(jīng)營往往憑的是關(guān)系,缺乏公平競爭,所以設(shè)計單位的重心不在技術(shù)水平的提高上,設(shè)計只要保證不出大的質(zhì)量問題,方案的好壞、造價的高低,關(guān)系不大,使優(yōu)化設(shè)計失去壓力。由于現(xiàn)在的設(shè)計收費是按面積或按造價的比例計取,幾乎跟投資的節(jié)約和設(shè)計質(zhì)量的優(yōu)劣無關(guān),導(dǎo)致對設(shè)計方案不認(rèn)真進行經(jīng)濟分析,而是追求高標(biāo)準(zhǔn),或為保險起見,隨意加大安全系數(shù),造成投資浪費。相反,設(shè)計單位即使花費了較多的人力、物力,優(yōu)化了設(shè)計方案,給業(yè)主節(jié)約了投資,但也不能得到應(yīng)有的報酬,有時設(shè)計費反而變少了,從而挫傷了優(yōu)化設(shè)計的積極性。
1.2.4 優(yōu)化設(shè)計運行的機制不夠完善
優(yōu)化設(shè)計的運行需有良好的機制作為保證。而目前的狀況,一是缺乏公平的設(shè)計市場競爭機制,設(shè)計招標(biāo)未能得到推廣和深化,地方、行業(yè)、部門保護嚴(yán)重;二是價格機制扭曲,優(yōu)化不能優(yōu)價;三是法律法規(guī)機制薄弱,監(jiān)督不到位。
2 實現(xiàn)全過程優(yōu)化設(shè)計控制工程造價的幾點建議 2.1 政府主管部門應(yīng)加強對優(yōu)化設(shè)計工作及工程造價的監(jiān)控
2.1.1 政府主管部門搞好合理的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)審查
為保證優(yōu)化設(shè)計工作的進行,開始可由政府主管部門來強制執(zhí)行,通過對設(shè)計成果進行全面審查后方可實施。應(yīng)增加人員配備和審查力度,對設(shè)計成果進行全面審查。應(yīng)加強對設(shè)計市場的管理力度,嚴(yán)格通過資質(zhì)管理、人員注冊、設(shè)計招標(biāo)、圖紙審查等環(huán)節(jié)來規(guī)范設(shè)計市場,減少黑市設(shè)計。利用主管部門的職能,總結(jié)推廣標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計、公布合理的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)及考核指標(biāo),為優(yōu)化設(shè)計的進行提供良好服務(wù)。
2.1.2 加快設(shè)計監(jiān)理工作的推廣
優(yōu)化設(shè)計工作的推行,僅靠政府監(jiān)控還不能滿足社會發(fā)展的要求,設(shè)計監(jiān)理已成為形勢所迫,業(yè)主所需。通過設(shè)計監(jiān)理可打破設(shè)計單位自己控制自己的單一局面。因此,主管部門應(yīng)在搞好政府監(jiān)理的同時,一方面應(yīng)盡快建立設(shè)計監(jiān)理單位資質(zhì)的審批條件,加強設(shè)計監(jiān)理人才的培訓(xùn)考核和注冊,制定設(shè)計監(jiān)理工作的責(zé)職、收費標(biāo)準(zhǔn)等;另一方面通過行政手段來保證設(shè)計監(jiān)理的廣度,為設(shè)計監(jiān)理的社會化的提供條件。
2.1.3 完善相應(yīng)的法律法規(guī)
優(yōu)化設(shè)計的推廣還應(yīng)有一定的法律法規(guī)作為保證,目前已有《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》、《建筑工程質(zhì)量管理條例》等在規(guī)范項目建設(shè)工作,但這些都是從項目建設(shè)的總體出發(fā),對設(shè)計方面的規(guī)范不夠具體,因此為更好地監(jiān)督管理設(shè)計工作,還應(yīng)建立和完善相應(yīng)法律法規(guī),如設(shè)計監(jiān)理、設(shè)計招投標(biāo)、設(shè)計市場及價格管理等。江蘇省人民政府于2000年3月31日頒布的《江蘇省建設(shè)工程勘察設(shè)計管理辦法》便是該省加強建設(shè)工程勘察設(shè)計管理,規(guī)范工程勘察設(shè)計行為的地方性法規(guī)。
2.2 建設(shè)過程各個階段的設(shè)計優(yōu)化
2.2.1 設(shè)計階段
2.2.1.1 推行設(shè)計招標(biāo),擇優(yōu)選擇設(shè)計單位
新頒的《招標(biāo)投標(biāo)法》中規(guī)定符合條件項目的勘察設(shè)計必須招標(biāo),但實際招標(biāo)項目的量一直很少,只占總項目的10%左右(不同地區(qū)其比例可能有所不同),即使采用招標(biāo)的項目,也存在招標(biāo)體系不完善、評標(biāo)方法不健全等情況,缺乏公平競爭性,因此應(yīng)完善設(shè)計招投標(biāo)的相關(guān)環(huán)節(jié)。首先,應(yīng)成立合法的設(shè)計招標(biāo)代理機構(gòu);其次,各地方主管部門應(yīng)健全相應(yīng)的規(guī)定,符合條件的項目必須招標(biāo);第三,業(yè)主對擬建項目應(yīng)有明確的功能及投資要求,有編制完整的招標(biāo)文件;第四,招標(biāo)時應(yīng)對投標(biāo)單位的資質(zhì)信譽等方面進行必要的資格審查;第五,應(yīng)設(shè)立健全的評標(biāo)機構(gòu),確定合理的建設(shè)評標(biāo)方法,以保證設(shè)計單位公平競爭,并限制業(yè)主在項目上的隨意性。
2.2.1.2 開展限額設(shè)計,有效控制造價
積極推行限額設(shè)計,健全設(shè)計經(jīng)濟責(zé)任制。設(shè)計人員應(yīng)熟悉掌握建筑工程預(yù)算定額及費用定額,熟悉建筑材料預(yù)算價格,然后按項目投資估算控制初步設(shè)計及概算,再用初步設(shè)計概算控制施工圖設(shè)計及概算。當(dāng)前普遍存在著設(shè)計不精、深度不夠的情況。這是增加工程造價的不確定因素。必須有效地確定設(shè)計限額(造價、三材消耗指標(biāo)等),并建立獎懲考核激勵機制,利用同類建筑工程的技術(shù)指標(biāo)進行科學(xué)分析、比較,優(yōu)化設(shè)計,降低工程造價。
2.2.1.3 注意優(yōu)化設(shè)計工作的綜合性
通過優(yōu)化設(shè)計來控制投資是一個綜合性問題,不能片面強調(diào)節(jié)約投資,正確處理技術(shù)與經(jīng)濟的對立統(tǒng)一是控制投資的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。設(shè)計中既要反對片面強調(diào)節(jié)約,忽視技術(shù)上的合理要求,使項目達不到功能的傾向;又要反對重視技術(shù),輕經(jīng)濟、設(shè)計保守浪費的現(xiàn)象。設(shè)計人員要用價值工程的原理來進行設(shè)計方案分析,要以提高價值為目標(biāo),以功能分析為核心,以系統(tǒng)觀念為指針,以總體效益為出發(fā)點,從而真正達到優(yōu)化設(shè)計效果。
2.2.2 招標(biāo)投標(biāo)階段的優(yōu)化
2.2.2.1項目招標(biāo)過程中的優(yōu)化
(1)做好招標(biāo)文件的編制工作,造價管理人員應(yīng)收集、積累、篩選、分析和總結(jié)各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預(yù)測、分析、評價,然后編制招標(biāo)文件。對招標(biāo)文件中涉及費用的條款要反復(fù)推敲,盡量做到“知己知彼”,以利于日后的造價控制。
。2)合理低價者中標(biāo)。目前推行的工程量清單計價報價與合理低價中標(biāo),作為業(yè)主方應(yīng)杜絕一味尋求絕對低價中標(biāo),以避免投標(biāo)單位以低于成本價惡意競爭。所謂合理低價,是在保證質(zhì)量、工期前提下的合理低價。
2.2.2.2 做好合同的簽定工作
應(yīng)按合同內(nèi)容明確協(xié)議條款,對合同中涉及費用的如工期、價款的結(jié)算方式、違約爭議處理等,都應(yīng)有明確的約定。在簽定的過程中,對招標(biāo)文件和設(shè)計中不明確、不具體的內(nèi)容,通過談判,爭取得到有利于合理低價的合同條款。同時,正確預(yù)測在施工過程中可能引起索賠的因素,對索賠要有前瞻性、有效避免過多索賠事件的發(fā)生。此外,應(yīng)爭取工程保險、工程擔(dān)保等風(fēng)險控制措施,使風(fēng)險得到適當(dāng)轉(zhuǎn)移、有效分散和合理規(guī)避,提高工程造價的控制效果。工程擔(dān)保和工程保險,是減少工程風(fēng)險損失和賠償糾紛的有效措施。 2.2.3 施工階段的優(yōu)化
2.2.3.1抓好合同管理,減少工程索賠
在施工階段優(yōu)化設(shè)計的關(guān)鍵是對工程變更實行有效控制。針對目前工程量清單報價,施工單位往往采取“低價中標(biāo),索賠贏利”的方式承攬工程。作為業(yè)主方造價管理人員要做到事前把關(guān),主動監(jiān)控,嚴(yán)格審核工程變更,計算各項變更對總投資的影響,從使用功能、經(jīng)濟美觀等角度確定是否需要進行工程變更,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控;另外,對施工單位及材料供應(yīng)商不履行約定義務(wù)及時提出反索賠,從而使工程造價得到優(yōu)化。
2.2.3.2 從技術(shù)措施上展開項目投資的優(yōu)化設(shè)計
對主要施工技術(shù)方案做好論證的基礎(chǔ)上,廣泛應(yīng)用新材料、新工藝、新辦法等等,想方設(shè)法在技術(shù)上實施項目投資的有效控制。技術(shù)措施是實施項目投資的必要保證。嚴(yán)格控制現(xiàn)場經(jīng)費和總部管理費,合理使用,減少成本,最大限度降低靜態(tài)投資。
2.2.4 竣工階段的優(yōu)化設(shè)計
該階段是優(yōu)化設(shè)計工作的最后階段。根據(jù)合同、預(yù)算及費用定額、竣工資料、國家或地方的有關(guān)法規(guī),認(rèn)真審核工程款。以政策為依據(jù),對送審的竣工決算進行核實工程量,落實聯(lián)系單簽證費用,使審核后的結(jié)算真正體現(xiàn)工程實際造價。
3 結(jié)語
長期以來,建設(shè)項目習(xí)慣于把造價控制放在建設(shè)實施階段,其實,優(yōu)化設(shè)計不僅體現(xiàn)在設(shè)計階段,也體現(xiàn)在施工階段,它貫徹于工程建設(shè)的全過程。投資控制、工期控制、質(zhì)量控制等是互為關(guān)聯(lián)的,存在著對立統(tǒng)一的辨證關(guān)系。要抓好工程造價控制,必須抓好工程的質(zhì)量和進度等。因此,工程造價、工期、質(zhì)量等是一個相輔相成的問題,工程造價是集經(jīng)濟、技術(shù)與管理為一體的綜合學(xué)科,只有做到各方綜合評衡,才能做到直接有效。必須對影響造價的各個階段實施全過程優(yōu)化,采取有效可行的方法來控制工程造價。