【摘 要】近年來,隨著我國建筑隊工程質(zhì)量的要求日益增高。因此,施工過程中的工程簽證管理愈來愈顯得重要。所謂工程簽證乃是指工程項目實施過程中經(jīng)常會有對項目的修改,設(shè)計方由于方案的改變以及施工環(huán)境、施工技術(shù)的要求而產(chǎn)生的變更,工期緊迫產(chǎn)生的施工程序顛倒,工程簽證量很多、很雜,并且直接影響到工程質(zhì)量、工程造價及施工工期。如果施工的全過程對工程成本進行能動性的有效控制,便能很好的保障各分項分部工程有序低價地實施。 
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)場簽證;工程造價;規(guī)范化管理 
  眾所周知,工程簽證是指按承發(fā)包合同約定,其一般由承發(fā)包雙方代表就施工過程中涉及合同價款之外的責(zé)任事件所作的簽認證明。工程簽證以書面形式記錄了施工現(xiàn)場發(fā)生的特殊費用,直接關(guān)系到業(yè)主與施工單位的切身利益,是工程結(jié)算的重要依據(jù)。做好工程簽證工作是投資控制的重要一環(huán),有利于節(jié)省投資,發(fā)揮建設(shè)資金的使用效益。 
  近來年,在一些工程審計中發(fā)現(xiàn),工程簽證還存在許多問題。有的簽證只有現(xiàn)場管理人員簽字未蓋單位公章;有的沒有監(jiān)理單位簽章;有的簽證不是及時的現(xiàn)場簽證,而是事后補辦的簽證;有的簽證涉及工程量大、金額大,超越了簽證人的權(quán)限;有的材料簽證價格過高;有的多簽工程量;有的以工程趕進度、時間緊為由、以簽證代替必須的技術(shù)勘驗等等。這些現(xiàn)象和問題的存在,或是工程管理人員不知簽證的內(nèi)涵和程序造成的、或是工程管理不嚴、職責(zé)不清造成的,甚至是與有關(guān)方面串通,造成虛假簽證。 
  一、工程簽證的類別 
 。ㄒ唬┩练介_挖時的簽證:地下障礙物的處理,開挖地基后,如發(fā)現(xiàn)古墓、管道、電纜、防空洞等障礙物時,需協(xié)商做好簽證;地基開挖時,現(xiàn)場土方如為雜土,不能用于基坑回填時,土方的調(diào)配方案,如現(xiàn)場土方外運的運距,回填土方的購置及其回運運距等做好簽證。 
 。ǘ┰O(shè)計失誤簽證:工程開工后,工程設(shè)計變更給施工單位造成損失,如施工圖紙有誤,或開工后設(shè)計變更,而施工單位已開工或下料造成的人工、機械、材料費的損失。工程需要的小修小改所需的人工、材料、機械的簽證。 
  (三)停工損失簽證:由于甲方責(zé)任造成的停水停電超過定額規(guī)定的范圍,在此期間工地所使用的機械停滯臺班、人工停窩工以及周轉(zhuǎn)材料的使用量都要簽證清楚;甲方供料時,供料不及時或不合規(guī)給施工單位造成的損失。施工單位在包工包料工程施工中,由于甲方指定采購的材料不符合要求,必須進行二次加工的簽證以及設(shè)計要求而定額中為包括的材料加工內(nèi)容的簽證。甲方直接分包的工程項目所需的配合費用。 
  (四)材料設(shè)備等簽證:材料、設(shè)備、構(gòu)件超過定額規(guī)定運距的場外運輸,待簽證后按有關(guān)規(guī)定結(jié)算;遇特殊情況的場內(nèi)二次搬運,經(jīng)建設(shè)單位負責(zé)人現(xiàn)場確認后簽證;續(xù)建工程的加工修理:甲方原發(fā)包施工的未完工程,委托另一施工單位續(xù)建時,對原建工程不符合要求的部分進行修理或返工的簽證;工程項目以外的簽證:甲方在施工現(xiàn)場臨時委托施工單位進行工程以外的項目的簽證。 
  二、工程簽證的管理 
  正如上所述,在施工過程中工程簽證種類眾多。因此,施工企業(yè)首先需對在工程施工過程中發(fā)生的有關(guān)現(xiàn)場簽證費用分門別類、盡量做到小部分項或以單位工程、單項工程分開,隨時作出詳細的記錄并加以整理,現(xiàn)場簽證多的要進行編號,同時注明發(fā)證時間、施工單位名稱并加蓋公章。簽證內(nèi)容齊全一般包括簽證發(fā)生的原因事由、簽證引起的工程量及工程造價增減的估計、引起的工期的變化、必要的附圖及計算資料。其次,工程簽證管理人員當(dāng)需對各類簽證熟悉并負責(zé)至該工程的始終。一般現(xiàn)場簽證均由建設(shè)單位管理人員(或監(jiān)理公司的監(jiān)理人員)負責(zé)。要求管理人員要熟悉整個基建管理程序以及各項費用的劃分原則,把握住哪些屬于現(xiàn)場簽證的范圍,哪些已經(jīng)包含在施工圖預(yù)算或設(shè)計變更預(yù)算中,不屬于現(xiàn)場簽證范圍。最后,工程簽證管理者當(dāng)在工程為建設(shè)之先便建立健全各項規(guī)章制度,使其管理科學(xué)化、規(guī)范化,堵塞管理上的漏洞,防止扯皮等現(xiàn)象發(fā)生在簽證過程中。為做到簽證管理的科學(xué)、規(guī)范,簽證管理人員當(dāng)需堅持以下諸原則: 
 。ㄒ唬蚀_無誤原則。無論何種行業(yè),失誤往往會導(dǎo)致極其致命的后果。工程量簽證要盡量做到詳細,以方便進行工程量計算結(jié)算審核為原則不能籠統(tǒng)含糊其辭或措詞不清等結(jié)算時容易引起分歧、糾紛的簽證單,凡是可明確計算工程量而不能簽人工工日和機械臺班數(shù)量。 
 。ǘ⿲嵤虑笫窃瓌t。實事求是作為黨的工作作風(fēng),其也日益運用于現(xiàn)實生活中。凡是無法計算工程量的內(nèi)容,可只簽所發(fā)生的人工工日或機械臺班數(shù)量,但應(yīng)嚴格把握,實際發(fā)生多少簽多少,不得將其他因素考慮進去以增大數(shù)量進行補償。 
 。ㄈ┛紤]廢料回收再利用原則。因現(xiàn)場簽證中許多是障礙物拆除和措施性工程,所以,凡是拆除和措施性工程中發(fā)生的材料或設(shè)備需要回收可再利用的在簽證單中加以說明,簽明回收單位,并由回收單位出具證明。 
 。ㄋ模┈F(xiàn)場跟蹤原則。為了加強管理,嚴格控制投資,凡是費用超過萬元以上的簽證,在費用發(fā)生前,施工單位應(yīng)與現(xiàn)場監(jiān)理人員以及造價審核人員一同到現(xiàn)場察看,F(xiàn)場跟蹤原則包括如下幾種情況:施工條件發(fā)生變更、新增工程和其他非施工方原因額外增加的工程內(nèi)容。施工條件發(fā)生變更的內(nèi)容主要包括不利的自然條件所引起的,如臺風(fēng)、泥石流等自然災(zāi)害和地質(zhì)災(zāi)害和人為災(zāi)害引起的。新增工程的內(nèi)容包括監(jiān)理、業(yè)主要求施工單位施工的、以及隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進步,隨之而來的施工技術(shù)的進步。 
 。ㄎ澹┦掷m(xù)齊全原則。除現(xiàn)場的簽證單外還需要影像寫實等資料,是指現(xiàn)場簽證事件發(fā)生時,施工單位等參與單位采用普通相機、數(shù)碼相機或攝像設(shè)備現(xiàn)場實地拍攝的清晰的相片或錄像資料。影像寫實資料應(yīng)注明事件發(fā)生的時間、工程部位、工程項目內(nèi)容、參照對象等項目內(nèi)容。 
  三、工程造價的控制 
 。ㄒ唬└鶕(jù)FIDIC合同條款,施工中工期的延長和延誤的的責(zé)任認定比較容易處理,時問補償也不難計算,但對于各項費用的計算合同里應(yīng)注明其組成。如:人工費包括生產(chǎn)工人基本工資、工資性津貼、加班費、獎金等;機械費臺班費,如果是施工單位租賃的設(shè)備,一般按實際臺班租金加上每臺班分攤的機械進出場費計算,如果是施工單位自有的設(shè)備,一般按臺班折舊費加使用費(人工、油料費等)計算。合同中還應(yīng)約定相關(guān)的費率和價格,依據(jù)現(xiàn)場簽證上簽的工、料、機數(shù)量來計算。 
 。ǘ┎捎脟一蛘咝袠I(yè)計價定額來計算,明確人工、材料、機械臺班價格采用的時間;業(yè)主要求的趕工措施費,可以采用付獎金的辦法給予獎勵。以上變更原來設(shè)計和施工方案的設(shè)計和施工計劃都需納入工程簽證管理控制的管理之中。 
  (三)對于設(shè)計變更導(dǎo)致的現(xiàn)場簽證,已完成的被拆除部分的費用應(yīng)該根據(jù)該項工作已完工序的實際情況以中標(biāo)時的價格折價或者全價計價。例如設(shè)計要求安裝純水管道,工藝要求是所有的管道焊接好后進行酸洗、脫脂、鈍化等,可是焊接好管道后設(shè)計就發(fā)生了變更,由于后續(xù)還有些工序未完成,所以我們應(yīng)該依據(jù)中標(biāo)價扣除該項工作中沒有完成的費用。 
  綜上所述,為了加強工程造價的管理,在工程建設(shè)中各方面都抱著認真負責(zé)的態(tài)度,本著實事求是的原則,應(yīng)合理利用各方面人才,建立良好的造價管理系統(tǒng),加強對工程造價實行全過程、全方位控制管理,工程項造價管理水平及工程項經(jīng)濟與社會效益上一個新臺階。 
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