【摘 要】本文的命題為“工程造價(jià)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)要剖析”，主要從四個(gè)章節(jié)對(duì)工程造價(jià)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目的、需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)、系統(tǒng)組成及作用、各參與方的主要業(yè)務(wù)等方面進(jìn)行剖析。
【關(guān)鍵詞】造價(jià)管理；系統(tǒng)；開(kāi)發(fā)；目的；作用；業(yè)務(wù)
　　一、開(kāi)發(fā)造價(jià)管理信息系統(tǒng)的目的
　　合理確定和有效控制工程造價(jià)，最大限度地節(jié)約工程投資，是工程造價(jià)部門(mén)的重要職責(zé)，是投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、標(biāo)底、工程合同、結(jié)算等造價(jià)管理環(huán)節(jié)的工作主題。目前，運(yùn)用傳統(tǒng)的手工方式進(jìn)行造價(jià)管理，不僅工作量大，過(guò)程繁雜，效率低，而且精細(xì)程度不夠，歷年的造價(jià)資料也沒(méi)有形成數(shù)據(jù)積累，并且在造價(jià)文件的編制、審核、審批、以及統(tǒng)計(jì)分析等環(huán)節(jié)都有欠規(guī)范，無(wú)法適應(yīng)當(dāng)下對(duì)工程造價(jià)管理工作在工作質(zhì)量、辦公效率和操作透明度方面的要求，同時(shí)，造價(jià)數(shù)據(jù)文件格式不統(tǒng)一，造價(jià)文件傳遞渠道多樣（U盤(pán)、電子郵件、網(wǎng)上通道等），使造價(jià)管理工作還不夠系統(tǒng)化、程序化和規(guī)范化。
　　因此，根據(jù)造價(jià)系統(tǒng)內(nèi)需求，建立工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)，提高科學(xué)管理水平，創(chuàng)新造價(jià)管理工作，促進(jìn)公司造價(jià)管理向著系統(tǒng)化、程序化、規(guī)范化管理的方向發(fā)展。同時(shí)，緩解造價(jià)專(zhuān)業(yè)力量不足，提高造價(jià)人員的工作責(zé)任心和工作質(zhì)量，讓造價(jià)人員在公平、合理、規(guī)范、透明的工作環(huán)境中高效優(yōu)質(zhì)地完成造價(jià)工作，促使投資達(dá)到科學(xué)合理的使用水平，從而保證設(shè)計(jì)、施工企業(yè)的合理生存與健康發(fā)展，把工程建設(shè)服務(wù)的雙方建成一個(gè)和諧共存、共同發(fā)展的利益共同體。
　　二、造價(jià)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
　　將造價(jià)管理業(yè)務(wù)（包括估算、概預(yù)算、合同經(jīng)濟(jì)條款、結(jié)算、以及定額、指標(biāo)、費(fèi)率），置于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之上進(jìn)行管理；采用多專(zhuān)業(yè)的造價(jià)計(jì)價(jià)系統(tǒng)，流程化報(bào)審、審核審批；編審過(guò)程中建立起集中、共享的工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)，分級(jí)授權(quán)查詢(xún)，以及進(jìn)行指標(biāo)測(cè)算和造價(jià)分析工作，促進(jìn)造價(jià)管理的系統(tǒng)化、程序化和規(guī)范化管理。
　　系統(tǒng)化
　　采用統(tǒng)一的軟件操作平臺(tái)，執(zhí)行統(tǒng)一的計(jì)價(jià)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度文件，嚴(yán)格遵照內(nèi)部控制管理工作流程和用戶(hù)權(quán)限進(jìn)行造價(jià)業(yè)務(wù)的處理，實(shí)現(xiàn)了從估算到竣工結(jié)算的全過(guò)程覆蓋。
　　程序化
　　在造價(jià)管理的全過(guò)程中，無(wú)論是造價(jià)編制部門(mén)、審查部門(mén)網(wǎng)上用戶(hù)，還是眾多施工單位分散用戶(hù)，都能夠嚴(yán)格按照建設(shè)項(xiàng)目管理程序和內(nèi)控體系規(guī)定的工作流程，便捷地進(jìn)行一級(jí)編制和多級(jí)審核。
　　規(guī)范化
　　網(wǎng)絡(luò)化造價(jià)編審操作，陽(yáng)光透明，為杜絕工作隨意化，保障投資資金安全運(yùn)作，提高工作責(zé)任心和工作質(zhì)量，提供了一個(gè)有效的管理途徑。
　　三、造價(jià)管理系統(tǒng)組成及作用
　　造價(jià)管理信息系統(tǒng)由工程造價(jià)編審編輯軟件和工程造價(jià)管理平臺(tái)兩部分構(gòu)成。工程造價(jià)編審編輯軟件分為計(jì)價(jià)依據(jù)管理軟件、造價(jià)編制審核軟件。計(jì)價(jià)依據(jù)管理是實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)部門(mén)對(duì)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化、統(tǒng)一管理，保證參與各方使用統(tǒng)一的規(guī)則，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限，由工程造價(jià)部門(mén)使用與維護(hù)，定期根據(jù)工作需要，維護(hù)各專(zhuān)業(yè)的計(jì)價(jià)規(guī)則包括定額庫(kù)、指標(biāo)庫(kù)、材料價(jià)格庫(kù)，并統(tǒng)一發(fā)布到門(mén)戶(hù)網(wǎng)站上，供參與各方用戶(hù)下載，用戶(hù)在編審造價(jià)文件時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)證是否最新版本，以此保證計(jì)價(jià)規(guī)則的統(tǒng)一性與規(guī)范性。造價(jià)編制審核軟件實(shí)現(xiàn)多專(zhuān)業(yè)的預(yù)結(jié)算造價(jià)文件的編制與審核工作，審核過(guò)程要留痕及可查詢(xún)，編審?fù)瓿傻脑靸r(jià)文件上傳到審核管理信息系統(tǒng)上，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的流程及內(nèi)控管理要求，有序進(jìn)行流轉(zhuǎn)與控制。
　　工程造價(jià)管理平臺(tái)，主要包括造價(jià)編審管理、數(shù)據(jù)中心、指標(biāo)管理、基礎(chǔ)工作管理、系統(tǒng)管理五大子系統(tǒng)，其中造價(jià)審核部分具有新待辦任務(wù)系統(tǒng)提示功能。
　　造價(jià)編審管理是工程造價(jià)管理平臺(tái)的主要業(yè)務(wù)模塊，主要實(shí)現(xiàn)資本性支出項(xiàng)目和成本列支項(xiàng)目的審查管理。資本性支出項(xiàng)目主要包括項(xiàng)目管理估算、概算、招標(biāo)文件、標(biāo)底、合同文件、預(yù)算、結(jié)算審查管理；成本列支項(xiàng)目包括結(jié)算審查管理。
　　數(shù)據(jù)中心主要包括編審動(dòng)態(tài)、綜合查詢(xún)、造價(jià)分析、造價(jià)臺(tái)帳和檔案管理。編審動(dòng)態(tài)是實(shí)現(xiàn)造價(jià)編審各階段過(guò)程的動(dòng)態(tài)查詢(xún)、流轉(zhuǎn)記錄查詢(xún)、項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)；綜合查詢(xún)是對(duì)造價(jià)編審過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，進(jìn)行查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)；造價(jià)分析對(duì)項(xiàng)目各階段造價(jià)按項(xiàng)目組進(jìn)行造價(jià)對(duì)比分析和預(yù)警；造價(jià)臺(tái)賬主要是對(duì)造價(jià)編審文件在網(wǎng)上審查流程過(guò)程中生成的臺(tái)帳進(jìn)行查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)；檔案管理是對(duì)已完成并且是不經(jīng)常用到的項(xiàng)目的造價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔、撤檔和查閱管理。
　　基礎(chǔ)工作包括資質(zhì)與培訓(xùn)信息工作總結(jié)的管理。資質(zhì)與培訓(xùn)信息管理是對(duì)造價(jià)人員的資質(zhì)和培訓(xùn)信息進(jìn)行管理；工作總結(jié)是對(duì)工程造價(jià)部門(mén)各科室的工作總結(jié)進(jìn)行管理。
　　網(wǎng)站管理是實(shí)現(xiàn)造價(jià)信息、通知公告、規(guī)章制度、主辦單位信息的編輯維護(hù)發(fā)布管理；工程造價(jià)編審編輯軟件、定額庫(kù)及指標(biāo)庫(kù)等升級(jí)發(fā)布的管理。
　　系統(tǒng)管理是實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)、用戶(hù)、權(quán)限等信息的維護(hù)、授權(quán)、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等管理。
　　四、造價(jià)管理系統(tǒng)參與方及主要業(yè)務(wù)
　　1、工程造價(jià)部門(mén)
　�。�1）負(fù)責(zé)補(bǔ)充定額、單位估價(jià)表的編制、修訂及審核發(fā)布工作。
　�。�2）負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目投資估算、初步設(shè)計(jì)概算的審查工作。
　　（3）負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底編制、招標(biāo)文件、合同的審核工作。
　　（4）負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算、進(jìn)度款、竣工結(jié)算審查工作。
　　2、規(guī)劃部門(mén)
　�。�1）建立建設(shè)項(xiàng)目的前期基本信息
　�。�2）負(fù)責(zé)委托項(xiàng)目估算審查；
　�。�3）上傳估算批復(fù)文件、投資計(jì)劃、最終估算文件；
　　3、設(shè)計(jì)單位
　�。�1）可行性研究報(bào)告、方案立項(xiàng)投資的估算編制，送交規(guī)劃部門(mén)；
　　初步設(shè)計(jì)配套的概算編制，送交項(xiàng)目歸口管理部門(mén)；
　　4、施工單位
　�。�1）編制上報(bào)項(xiàng)目施工圖預(yù)算；
　�。�2）編制上報(bào)項(xiàng)目竣工結(jié)算；
　　5、監(jiān)理單位
　�。�1）對(duì)上報(bào)項(xiàng)目施工圖預(yù)算、竣工結(jié)算工作內(nèi)容真實(shí)性審查；
　　6、工程管理部門(mén)
　�。�1）負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目建設(shè)期的信息，包括標(biāo)段信息，合同信息；
　�。�2）委托項(xiàng)目的招標(biāo)文件、合同審查、標(biāo)底編制；
　�。�3）簽收、報(bào)審項(xiàng)目施工圖預(yù)算和竣工結(jié)算；
　�。�4）簽收、報(bào)審維護(hù)項(xiàng)目竣工結(jié)算；
　　7、審計(jì)部門(mén)
　�。�1）負(fù)責(zé)工程結(jié)算的審計(jì)，上傳審計(jì)結(jié)果；
　　總上所述，工程造價(jià)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)能夠使編審各方實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，為參建各方搭建數(shù)據(jù)平臺(tái)，督促參建各方提高管理水平，所以加快推進(jìn)造價(jià)信息化管理勢(shì)在必行。