摘要：工程實踐表明，工程造價資料是為工程造價管理服務(wù)的。本文主要探討了工程造價資料積累的必要性，以及工程造價資料積累的一些關(guān)鍵方法與對策，僅供與同仁交流。
關(guān)鍵詞：工程造價；資料積累；方法
一、概念界定
一般認為，工程造價資料主要包括：建設(shè)項目的決策信息、單項工程結(jié)算信息、建設(shè)項目的人工價格、機械的租賃價格、材料價格、設(shè)備價格、工具器具及周轉(zhuǎn)材料的租賃價格、勞務(wù)價格等。
工程造價信息積累的內(nèi)容，包括“量”和“價”兩個緯度，還要包括對造價確定有重要影響的技術(shù)經(jīng)濟條件，如工程的概況，建設(shè)條件等等。工程造價的信息管理就是對信息進行收集，分析，存儲，應(yīng)用等一系列過程。它貫穿于全過程造價管理的每一個階段，各個參與方。
二、工程造價資料的現(xiàn)實意義
1.是投資決策的需要
工程造價水平的確定，是依靠長期的工程造價資料的積累和科學(xué)合理的方法測算的結(jié)果。所以，工程造價資料收集的方法是否科學(xué)，數(shù)據(jù)是否準確，決定了工程造價水平測算結(jié)果是否準確，直接影響宏觀決算。
2.是建設(shè)行政主管部門對工程造價的需要
建設(shè)行政主管部門只有長期地、系統(tǒng)地、準確地、科學(xué)地收集和整理工程造價資料，才能制定出符合當(dāng)前建筑市場發(fā)展的工程造價各項政策并能在一定時期正確地指導(dǎo)，規(guī)范建筑市場的發(fā)展。
3.工程定額的編制和管理的需要
定額的編制是在收集大量編制資料的基礎(chǔ)上進行的，一類資料來源于各類標準規(guī)范以及具體的工程設(shè)計，施工組織設(shè)計等，屬于定額編制的技術(shù)資料；另一類資料來源于工程的實際結(jié)算資料和建筑市場的勞務(wù)建筑材料。施工機械臺班的價格等，屬于定額編制的經(jīng)濟資料，技術(shù)資料是定額編制最基本、最重要的部分，雖然龐雜，但在一定時期內(nèi)是相對穩(wěn)定的。經(jīng)濟資料，如建筑材料價格，勞務(wù)價格，機械的租賃價格以及與工程建設(shè)相關(guān)的服務(wù)價格都會隨著供應(yīng)情況和市場的需求情況進行自動調(diào)節(jié)。因此，工程的結(jié)算價格隨著時間變化而變化，定額編制所收集的造價資料也就不斷地變化。我們的定額的編制和管理中，應(yīng)當(dāng)及時收集工程造價資料，使定額所反映的價格水平貼近于建筑市場的實際情況。
4.造價咨詢單位服務(wù)的需要
除了建設(shè)單位投資決策和投資的需要、以及施工企業(yè)經(jīng)營的需要之外，工程造價資料的積累是工程造價咨詢單位經(jīng)驗和業(yè)績的積累，通過不斷的積累，才能提供高質(zhì)量的咨詢服務(wù)，在社會上樹立起名牌企業(yè)形象，企業(yè)不僅通過服務(wù)來積累資料，還應(yīng)當(dāng)通過社會上發(fā)布的工程造價信息和市場調(diào)查來充實資料，以便及時了解建筑市場的行情和有關(guān)工程造價的政策法規(guī)，為社會提供全面準確的咨詢服務(wù)。
三、工程造價資料積累的必要性
實踐證明，工程造價資料的積累，是基本建設(shè)管理的一項基礎(chǔ)工作，是工程建設(shè)過程中歷史經(jīng)驗的總結(jié)。在市場經(jīng)濟條件下，采用科學(xué)的方法在完整的管理體系下完成工程造價信息的收集、整理及發(fā)布。成為工程造價管理的重要環(huán)節(jié)。各類工程建設(shè)定額、經(jīng)濟技術(shù)指標、工程造價指數(shù)的編制以及工程造價信息的發(fā)布都來自于及時、準確而可靠的工程造價資料。
可以說，工程造價資料不僅為工程造價提供重要依據(jù)，還可為建設(shè)等相關(guān)領(lǐng)域部門提供分析各種技術(shù)數(shù)據(jù)及規(guī)律變化的原始參數(shù)庫。
四、工程造價資料積累的幾個關(guān)鍵方法
1.信息的采集
由于建設(shè)項目規(guī)模大，建設(shè)周期長，技術(shù)復(fù)雜，人財物消耗大，為了合理確定造價，必須在建設(shè)全過程，按照不同階段的特點進行多次計價，信息采集也需要分多個階段和各個參與方，涉及到施工單位，設(shè)計單位和建材機械設(shè)備供應(yīng)商。
分層次來采集工程造價信息：針對建設(shè)項目而言，主要包括對造價有主要影響的技術(shù)經(jīng)濟條件，如建設(shè)標準、建設(shè)工期、建設(shè)地點等；主要的主材設(shè)備的數(shù)量和規(guī)格型號等，投資估算，概算，預(yù)結(jié)算，決算資料和造價指數(shù)等等；針對單位工程而言，主要是單位工程造價資料包括工程的內(nèi)容，建筑結(jié)構(gòu)特征，主要工程量，主要材料的用量和單價，人工工日或人工費等。
2.信息的加工整理
信息的加工整理需要一套方法論，往往需要企業(yè)的總工牽頭制定一套信息加工整理的規(guī)范，因為基于企業(yè)自身的應(yīng)用需求對加工整理出來的信息的要求是不一樣的，信息的范圍和粗細等等，所以，要完全根據(jù)企業(yè)的應(yīng)用角度出發(fā)，分層次進行信息的加工。
信息的加工整理，首先需要對采集的數(shù)據(jù)進行準確度的鑒別審核，對原始的工程信息進行必要的修正調(diào)整，對動態(tài)的數(shù)據(jù)要進行及時的更新，確定一套加工整理的規(guī)范。
信息加工整理的辦法，往往有典型工程測算，也有統(tǒng)計法，也有單項工程測算主要是特殊的工程項目。這是目前常采用的幾種方式。而工程造價信息整理的方式現(xiàn)在大多少企業(yè)仍然采用EXCEL表格進行收集匯總，效率低下，隨著數(shù)據(jù)量的不斷增長，這種方式會帶來存儲和應(yīng)用的巨大瓶頸。所以還是應(yīng)該采用網(wǎng)絡(luò)信息化的手段和專門的指標加工工具來完成其加工整理。擴大收集的范圍和提高傳送的速度，同時網(wǎng)絡(luò)的途徑還能進行信息的發(fā)布與共享。
3.信息的存儲
大量的信息加工整理完畢后，信息的存儲一般需要在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，便于數(shù)據(jù)的共享，各類數(shù)據(jù)以統(tǒng)一的格式放置在一起，考慮后期各個階段造價確定與控制的應(yīng)用要求便于查找調(diào)用和同比審核以及動態(tài)調(diào)整等，信息的存儲最好規(guī)范化。由企業(yè)制定統(tǒng)一的標準。
4.信息的應(yīng)用
信息的存儲到一定規(guī)模，就可以應(yīng)用到后期擬建工程全過程各個階段的造價確定與控制，比如投資估算階段的造價確定，可以借鑒以往類似工程通過對其市場價進行動態(tài)調(diào)整能快速得到擬建工程的造價；在設(shè)計階段也能憑借歷史信息庫，為限額設(shè)計提供限額依據(jù)，為多方案比選提供參考；在招投標階段提供投標報價的審核等。
五、結(jié)束語
總之，工程造價信息是工程造價管理的基礎(chǔ)，只有不斷的收集，加工和整理工程造價信息并形成制度才能解決工程造價信息積累的薄弱面，才能更好的適應(yīng)建筑市場的發(fā)展。同時信息的采集加工整理存儲應(yīng)用應(yīng)匹配一系列的工具軟件結(jié)合網(wǎng)絡(luò)渠道，實現(xiàn)企業(yè)的信息積累和行業(yè)的信息共享。今后這方面的話題，本人還將不斷積累和探索下去。
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