1總則
為規(guī)范竣工檔案的整編,實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,特制定本細則。
2竣工檔案的收集
2.1竣工檔案收集范圍為反映與工程有關(guān)的重要職能活動,具有查考和保存價值的各種載體文件,應(yīng)收集齊全,歸入建設(shè)項目檔案。詳見附件一:《國家重大建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表》。
2.2竣工檔案收集、整理的責任劃分
2.2.1建設(shè)單位檔案部門負責各工程前期文件資料整編,包括招投標文件、評標資料、合同、協(xié)議、計劃、結(jié)算上及有關(guān)部門、單位的來往函件、文件的收集、整理與歸檔;包括設(shè)計單位形成的項目建議書及批復(fù)、計劃任務(wù)書(批復(fù))、環(huán)保、衛(wèi)生、安全評價報告及批復(fù);地質(zhì)、水文、勘測報告;料場、壩址地形圖及各種技術(shù)文件的收集與歸檔......