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1、資料裝訂時(shí)應(yīng)采取三孔一線的裝訂方法，孔距7cm。注意裝訂時(shí)裝訂線不得將字跡壓住。
2、資料用紙統(tǒng)一為A4紙，裝訂厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超過2cm。若超過2cm，可分多本裝訂，但需標(biāo)出能夠說明該資料是一體的標(biāo)志。
3、各類資料必須有封面，并加蓋印章，且附有相應(yīng)的目錄，并在頁面底部（中間）注明頁碼。