項(xiàng)目部制定物資管理制度是規(guī)范管理物資管理工作的要求，根據(jù)《建筑公司責(zé)任成本暨工經(jīng)管理程序》，在制定制度時(shí)提出以下要求。
1、實(shí)行材料采購(gòu)的計(jì)劃控制。工程部門根據(jù)施工圖預(yù)算向材料部門提供《材料總體計(jì)劃表》，按月或按階段向材料部門提供《月份或階段材料采購(gòu)計(jì)劃》。提供的材料計(jì)劃采購(gòu)＝材料凈消耗數(shù)量＋合理?yè)p耗量，合理?yè)p耗量要根據(jù)不同材料消耗情況來(lái)制定，例如鋼筋計(jì)劃采購(gòu)數(shù)量＝鋼筋料表數(shù)量＋１％合理?yè)p耗量。制定材料采購(gòu)計(jì)劃就是將合理?yè)p耗量控制在定額損耗量以內(nèi)。
２、材料采購(gòu)、保管和發(fā)放的規(guī)范管理。物資人員采購(gòu)材料要貨比三家，采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)低的材料。如采購(gòu)價(jià)格超過(guò)市場(chǎng)詢價(jià)要向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告，材料采購(gòu)后，管庫(kù)員驗(yàn)收并填寫《材料點(diǎn)收單》，發(fā)票和材料同步直接填寫《材料點(diǎn)收單》，材料已到發(fā)票未到填寫《材料預(yù)點(diǎn)單》。現(xiàn)場(chǎng)大宗材料須堆放整齊，砂、石成堆、成方、磚成垛，長(zhǎng)形材料一頭齊，要求場(chǎng)地平整，排水良好，道路通暢，料具進(jìn)出方便。材料出庫(kù)需填寫《材料發(fā)料單》。對(duì)于主要材料出賬要和計(jì)價(jià)部門溝通，按照“配比性”原則同步出賬。對(duì)于大宗材料出賬每月２５日要到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行盤點(diǎn)。對(duì)于低值易耗品應(yīng)辦理保管卡片。民工使用的機(jī)具或材料分無(wú)償或有償使用，無(wú)償使用直接進(jìn)成本，有償使用要辦理扣款手續(xù)。
３、材料費(fèi)用的控制。材料部門對(duì)材料消耗實(shí)行限額發(fā)料，工程部門根據(jù)勞務(wù)隊(duì)伍計(jì)劃工程數(shù)量提供材料計(jì)劃用量，中途計(jì)劃工程量變更要適時(shí)予以調(diào)整。材料部門依據(jù)計(jì)劃用量控制發(fā)放，超過(guò)計(jì)劃用量要查明原因，屬于損失或浪費(fèi)按照規(guī)定予以賠償，節(jié)約根據(jù)合同予以獎(jiǎng)勵(lì)。使用商品混凝土必須按照施工圖紙的實(shí)體工程量予以結(jié)算，鋼筋體量大的項(xiàng)目要扣除鋼筋占用體積。
４、建立物資管理臺(tái)賬。為了控制材料成本，材料部門必須建立《單項(xiàng)工程主要材料總體控制臺(tái)賬》、《勞務(wù)隊(duì)伍主要材料限額發(fā)料臺(tái)賬》、《月份或階段材料分析臺(tái)賬》。
