如何作好《建造合同準(zhǔn)則》實施細(xì)則中的合同總收入確定與預(yù)計總成本的測算工作

  前言建造合同是指為建造一項或數(shù)項在設(shè)計、技術(shù)、功能和最終用途等方面密切相關(guān)的資產(chǎn)而訂立的合同。《建造合同準(zhǔn)則》是國家財經(jīng)法規(guī)的組成部分,是規(guī)范建造施工項目收入、成本、毛利確認(rèn)的基本原則,是企業(yè)進(jìn)行考核、決策的重要依據(jù)。執(zhí)行《建造合同準(zhǔn)則》是一項跨越專業(yè)領(lǐng)域的工作,涉及項目多個部門參與,執(zhí)行建造合同小組由財務(wù)部門(含資金、審計)、經(jīng)營管理部門、市場開發(fā)部門、勞動人事部門、設(shè)備物資部門、技術(shù)部門等相關(guān)管理部門組成。

  建造合同的實施能真實反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,做到事前控制,促進(jìn)項目經(jīng)營管理水平不斷提高。通過分析找出成本盈虧、節(jié)超的原因,總結(jié)經(jīng)驗,制定對策,更近一步落實后期控制成本、降低成本的目標(biāo),F(xiàn)將我公司在建造合同執(zhí)行中建造合同總收入確定與建造合同預(yù)計總成本的測算工作作一簡單介紹。

  關(guān)鍵詞:建造合同合同總收入預(yù)計總成本確定測算

  一、建造合同總收入的確定

  建造合同總收入,是指站在不同時點對最終可能實現(xiàn)的合同總收入的金額,包括建造合同初始收入和合同變更增加收入(調(diào)整或新增數(shù)額)、索賠增加收入(合同外)、獎勵增加收入等形成的收入。項目經(jīng)營管理部門(合同部)根據(jù)項目的施工合同(協(xié)議書)等相關(guān)文件及合同變更、索賠、獎勵等執(zhí)行情況,對合同預(yù)計收入進(jìn)行測算,填制《建造合同總收入確定表》。

  建造合同總收入=建造合同初始收入+變更增加收入+索賠增加收入+獎勵增加收入等。

 。ㄒ唬┙ㄔ旌贤跏际杖、合同變更收入、合同索賠收入、獎勵收入的確認(rèn):

  1.建造合同總收入不含投標(biāo)合同中的工程備用金、暫定金的費用,填寫建造合同初始收入時要扣除合同中的備用金、暫定金的費用。

  2、若補(bǔ)充合同或協(xié)議、變更索賠項目審批表是以工程單價形式批復(fù)的,還應(yīng)提供相應(yīng)項目經(jīng)業(yè)主或總承包商審批的工程數(shù)量依據(jù),按批復(fù)的工程數(shù)量和工程單價計算新增收入。

  3、若暫沒有正式單獨簽訂補(bǔ)充合同或協(xié)議,無獎勵協(xié)議,也無業(yè)主或總承包商對該項目的審批表,無獎勵審批表,對已完項目業(yè)主或總承包商按主標(biāo)合同結(jié)算報表進(jìn)行了預(yù)結(jié)算,可按合同項目結(jié)算報表和合同項目價款支付單作為確認(rèn)依據(jù);

  4、若已完項目或索賠補(bǔ)償項目,業(yè)主或總承包商采取財務(wù)直接支付方式的,可提供合同項目價款支付單、獎勵支付單作為確認(rèn)依據(jù)。

  總之,填寫的所有的數(shù)字必須有業(yè)主簽字蓋章認(rèn)可的正式的文字資料證據(jù)為基礎(chǔ),必須真實可靠。

  二、建造合同預(yù)計總成本的測算確定

  建造合同預(yù)計總成本,是指為完成某項建造合同預(yù)計會發(fā)生的相關(guān)費用,包括從合同簽訂開始至合同完成止所需要發(fā)生的、與建造合同有關(guān)的直接費用和間接費用,即我們通常說的五項費用:人工費、材料費、機(jī)械費、其他直接費、間接費。建造合同預(yù)計總成本分析測算及包括內(nèi)容詳見下表:  

 。ㄒ唬╊A(yù)計總成本測算的基本情況及要求

  1、新開工項目的合同預(yù)計總成本=從開工至完工需要發(fā)生的總成本。

  2、在建項目的預(yù)計合同總成本=實際已經(jīng)發(fā)生的工程成本+預(yù)計將要發(fā)生的合同成本。

  3、在建項目合同預(yù)計總成本的確認(rèn)、計量中,“實際已經(jīng)發(fā)生的工程成本”的確認(rèn)、計量由項目財務(wù)部門負(fù)責(zé)提供;“預(yù)計將要發(fā)生的合同成本”的確認(rèn)、計量由項目經(jīng)營部門(合同部)根據(jù)工程實際的人工費、材料單價、材料消耗量、機(jī)械費等對工程剩余工程量預(yù)測出實際完成所需的五項費用總成本。

  4、分包成本主要為內(nèi)部切塊、專業(yè)分包結(jié)算成本以及外部專業(yè)分包或勞務(wù)作業(yè)分包結(jié)算成本。

  5、項目部應(yīng)及時辦理對外、對內(nèi)結(jié)算手續(xù),內(nèi)部掛賬費用必須及時清理,對應(yīng)攤銷的各種成本費用必須及時攤銷。確保準(zhǔn)確、及時歸集已經(jīng)發(fā)生的合同成本。

  6、合同預(yù)計總成本不包括應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益的管理費用、銷售費用和財務(wù)費用。

  (二)預(yù)計總成本預(yù)測中五項費用的測算

  預(yù)計總成本中的五項費用計算,可按照實物法編制預(yù)計成本,即根據(jù)工程所需用人工、材料、機(jī)械臺班實際單價和數(shù)量計算成本。分析時可以根據(jù)合同投標(biāo)時的子目逐一分析其單價后,乘以子目預(yù)計的工程量計算得來,也可以根據(jù)分項工程分析得來。有分包合同的項目子目以分包合同的單價為準(zhǔn)計算。

  1.人工費等于預(yù)計人工工日乘以人工實際工資單價。

  人工工日指完成工程或合同子目需要投入的直接從事建筑安裝工程施工的生產(chǎn)性人工工日總量,分包工程按照分包合同計算,自行施工工程子目人工工日可以根據(jù)實際人員配置情況或內(nèi)部承包標(biāo)準(zhǔn),也可以參考投標(biāo)預(yù)算定額中的用工數(shù)量分別乘以預(yù)計工程量計算得來。

  2.材料費等于預(yù)計材料總量乘以材料實際單價。

  材料預(yù)計總量指在合理使用材料的情況下,完成合同工程量必須消耗的材料總量。主要材料可以通過施工圖紙計算、試驗計算、施工組織設(shè)計計算或配合比計算得到,也可參考投標(biāo)預(yù)算定額得到;輔助材料、周轉(zhuǎn)性材料、其他材料可參考投標(biāo)預(yù)算定額計算得來。施工機(jī)械用的柴油、汽油、電、水、風(fēng)、煤計入臺班費中,不計入材料用量。

  3.機(jī)械費等于預(yù)計機(jī)械臺班總量乘以機(jī)械臺班實際單價。

  預(yù)計機(jī)械臺班總量,小型設(shè)備臺班按預(yù)算定額中相應(yīng)的臺班消耗數(shù)量的80%計算,大型設(shè)備具備條件時可以通過實測計算,也可以按照預(yù)算定額中相應(yīng)的臺班消耗數(shù)量的80%計算。

  機(jī)械臺班實際單價:小型設(shè)備按照預(yù)算定額的機(jī)械臺班費定額計算,大型設(shè)備臺班單價只計算扣除折舊費、大修理費和安拆費后的一類費和動力燃料費,不含以下費用:自有機(jī)械設(shè)備機(jī)上操作人員的人工費用;折舊費、大修理費;大型施工機(jī)械設(shè)備的安裝、拆除、試運轉(zhuǎn)、場內(nèi)轉(zhuǎn)移及輔助設(shè)施(包括基礎(chǔ)、軌道、枕木等)攤銷費用。

  計算大型設(shè)備的動力燃料的耗量時,若臺班用量為實測數(shù),則消耗量也為實測數(shù),若臺班用量是按照投標(biāo)預(yù)算定額中的臺班消耗量的80%計算的,則其單位消耗量采用相應(yīng)定額的臺班消耗量。

  外租設(shè)備:外租設(shè)備的租賃價格中均應(yīng)含有機(jī)上人工費。

  4.其他直接費包括有關(guān)設(shè)計和技術(shù)援助費、冬雨季施工增加費、夜間施工增加費、特殊地區(qū)施工增加費、施工現(xiàn)場材料的二次搬運費、檢試驗費、工程定位復(fù)測費、工程交點費、場地清理費、小型臨時設(shè)施費及其他費用(施工工具用具使用費等)。

  其他直接費=(預(yù)計人工費+預(yù)計材料費+預(yù)計機(jī)械費)×其他直接費率+檢驗試驗費。

  檢驗試驗費按照項目實際所簽訂的合同協(xié)議計算,一般約為工程造價的0.8-1%。

  其他直接費費率參考投標(biāo)定額,一般約為2-3%。

  5.間接費:包括臨時設(shè)施攤銷費用和為組織和管理施工生產(chǎn)活動所發(fā)生的費用,如項目現(xiàn)場管理人員的工資、福利費、五險一金等(項目評估時的2%部分),固定資產(chǎn)折舊費以及修理費、取暖費、水電費、辦公費、差旅費、財產(chǎn)保險費、工程保修費、排污費、稅金(印花稅),勞動保護(hù)費、安全基金、后勤車輛費,工會、教育費,其他。預(yù)測時項目部合同人員要與財務(wù)部人員根據(jù)項目實施規(guī)劃和工程進(jìn)展情況進(jìn)行預(yù)測。

  間接費=(預(yù)計人工費+預(yù)計材料費+預(yù)計機(jī)械費)×間接費費率+2%的五險一金等費。

  建造合同中的五險一金費用的計算基數(shù)要與項目評估時的基數(shù)一致。

 。ㄈ┢渌M用的計算

  1.項目部管理費:包括項目業(yè)務(wù)招待費、開發(fā)費、訴訟費。根據(jù)項目實施規(guī)劃及工程完成情況預(yù)測計入,項目業(yè)務(wù)招待費可根據(jù)工程進(jìn)展情況及公司有關(guān)業(yè)務(wù)招待費規(guī)定參考確定。

  2.稅金:按照實際向稅務(wù)部門繳納或甲方代扣的稅率計取。實際稅率未明確計算時,注意投標(biāo)時稅率的取費基礎(chǔ)為稅前合計價,稅務(wù)部門收取的基數(shù)為稅后價,應(yīng)將其統(tǒng)一換算為稅后價。

  3.上級管理費:建造合同中的上級管理費指我公司在項目評估時下達(dá)給項目的企業(yè)管理費指標(biāo)扣除2%五險一金后的費用。水利水電工程為6%,非水利水電工程為4%。

  4.利潤:實際是項目部完成了上述各項指標(biāo)后的工程盈余。

  總之,《建造合同準(zhǔn)則》的實施中,建造合同總收入的確定與建造合同預(yù)計總成本的測算工作是最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。項目經(jīng)營管理部(合同部)在計算建造合同總收入與預(yù)測合同總成本時要綜合考慮各種因素,認(rèn)真、細(xì)致、不少算、不漏算、嚴(yán)格把關(guān),同時要尊重事實際,確保各種數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確與完整,真實反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況。最終通過分析找出成本盈虧、節(jié)超的原因,總結(jié)經(jīng)驗,制定對策,更近一步落實后期控制成本、降低成本的目標(biāo)!